Hvordan bygge et godt Canvasrom?

1. Forsiden

Anbefalinger:

Bruk en mal

For å gi studenter en god opplevelse i Canvas er det helt avgjørende med en god forside. Den samme malen brukt i flere rom gjør det forutsigbart og gjenkjennelig for studenter.

Maler kommer enten automatisk når rommet blir opprettet, eller du må aktivt importere malen til ditt rom. Om du er usikker bør du ta kontakt med ditt fakultetskoordinator for Canvas.

Flere fakulteter og institutter har laget rommaler i Canvas, som har en gjennomtenkt forside, så det er anbefalt å bruke den som utgangspunkt enn å starte fra scratch. HF, JF, MF og ILS v/ UV har egne maler.

Om ditt fakultet eller institutt ikke har en egen mal kan du laste ned den generelle UiO-malen.

Husk å oppdatere lenker i forsiden! Bruk lenkevalidator i rominnstillinger (community.canvaslms.com, på engelsk) for en kontroll av interne og eksterne lenker på rommet.

Velg en side som forside, ikke moduler

Studenter ønsker seg helhet, sammenheng og forutsigbarhet, og hvordan du velger å organisere innholdet i Canvas kan støtte opp under læring. Rommets forside forteller studentene hvordan rommet er organisert.

Sett en side som forside i to steg:

I forsiden kan du legge inn lenker til de viktigste delene av Canvasrommet, for eksempel til moduler. Velg Sett inn og deretter Emnelenke fra teksteditormenyen.

→ Videre lesing: Ressursen "BedreUndervisning" har eksempler på hvordan Canvas kan brukes på en pedagogisk og gjennomtenkt måte

Unngå å bruke forsiden til å introdusere emnet eller timeplanen

Husk at informasjon om emnet, undervisning og eksamen finnes i emnebeskrivelsen, og studentene skal ha lest den før undervisningsstart. Det samme gjelder timeplanen, som er publisert i semestermappen.

Ikke bruk Canvasrommet eller forsiden til å gjengi denne informasjonen.

Gjør heller følgende:

• Hvis det er behov for å fremheve visse deler av emnebeskrivelsen eller timeplanen kan du heller legge inn en lenke i forsiden, med en beskrivende lenketekst. Velg Sett inn og deretter Ekstern lenke fra teksteditormenyen.
• Om noe fra emnebeskrivelsen må utdypes bør det ikke inngå i forsiden, men som en egen side på Canvasrommet.

→ Videre lesing:

• Emnebeskrivelser og semestermapper
• Retningslinjer for hva skal ligge hvor - ikke alt skal legges i Canvas

Hold forsiden oppdatert med kortfattet, dagsaktuell informasjon

Forsiden er den mest besøkte siden på rommet ditt, så den bør ikke inneholde utdatert informasjon eller brutte lenker.

Målet med forsiden er å gi studenter en rask oversikt over hvor de befinner seg og hvordan rommet er strukturert, med beskrivende lenker som sender studentene videre til rett sted på rommet, uten at de må scrolle langt ned i forsiden.

Tips til hvordan:

• Etter semesterstart bør du fjerne eller flytte "Velkommen til [EMNENAVN/-KODE]", "Om underviseren" og lignende introduksjonsstekster.
• Legg inn lenker til de mest sentrale delene av rommet.
• Ikke bruk tabeller i forsiden - det holder ofte at lenkene legges i en enkel liste. Det er også mulig å bruke mer avanserte metoder som Grid Layout.
• Kunngjøringer brukes til å gi kortvarige oppdateringer. En fordel er at kunngjøringene blir også sendt til Mine Studier.
• Unngå at studenter må scrolle ned i forsiden - lange nettsider blir fort uoversiktlige.
• Husk å oppdatere lenker! Bruk lenkevalidator i rominnstillinger (community.canvaslms.com, på engelsk) for en kontroll av interne og eksterne lenker på rommet.

• Bruk den omvendte pyramiden når du organiserer innholdet: si det viktigste først!

  

Bruk ikoner og designelementer for å organisere innholdet

Mange ønsker å lage dynamiske nettsider som fanger blikket, men mangler gode teknikker eller nok HTML-kompetanse. Det er også problematisk for studenter som bruker tekniske hjelpemidler når man bruker tabeller i nettsider.

Derfor har UiO laget noe som heter designelementer, som er HTML-koder som man legger inn rundt tekst, bilder eller grafikk. Det gir et slags "visuelt krydder" og gjør at innholdet blir mer dynamisk og bedre organisert. Det finnes flere ulike fargebokser, ikonbokser, trekkspill-funksjonalitet og mer.

Det er raskt og enkelt å gjøre: Kopiér HTML-koden fra veiledningen og lim inn i teksteditoren (HTML-modus). Deretter legger du inn tekst, bilder eller grafikk og lagrer, så vil du se designelementet som en del av nettsiden.

3. Moduler

Anbefalinger:

Flytt nye eller aktuelle moduler øverst

Ved å flytte de nyeste eller mest aktuelle moduler øverst under semesteret slipper studentene å bla langt ned for å komme til rett modul.

Hvis det blir mange moduler og ressurser, husk at alle kan kollapse alle moduler for å slippe å scrolle langt ned, ved å bruke knappen Kollaps alle øverst i Moduler.

Flytt moduler ved å åpne menyen til modulen og velg Flytt modul.

Skriv gode modulnavn som kategoriserer innholdet - for eksempel tema eller uke

Gode modulnavn gir god brukervennlighet for alle. Hvis studenten kan fort og enkelt danne seg en oversikt over hvordan rommet er organisert blir det lettere å navigere og finne ressursene hver gang de besøker Moduler.

Her er noen eksempler:

Endre modulnavnet ved å åpne menyen til modulen og velg Rediger.

Bruk innrykk og undertitler for å vise hva som hører sammen

Noen ganger er det behov for å strukturere moduler på flere nivåer, for å ha færre moduler og for å vise hvilke ressurser som hører sammen.

Ved bruk av innrykk på ressursene og undertitler i modulene kan du inndele ressurser og temaer innenfor én modul.

Innrykk: Åpne ressursens meny i Moduler og velg Øk innrykk eller Reduser innrykk.

Undertitler:

1. Trykk på plussknappen i modulmenyen som du pleier å gjøre for å legge til noe i modulen. Velg Overskrift og skriv et egnet navn og lagre.
   
2. Undertittelen finner du nå nederst i modulen.
   
3. Klikk og dra den opp til riktig plass.
   

Bruk forklarende ressursnavn

Godt beskrivende navn på ressurser du legger inn i moduler sparer studenter for tid og frustrasjon. Noen vil ikke åpne en ressurs eller lenke på nett med mindre de er helt sikre på hvor den leder.

Dette krever at teksten på ressursen beskriver tydelig hva som er ressursens mål. Er det for eksempel en PDF, en PowerPoint eller en ekstern nettside? Inkluder det gjerne i teksten.

Vi anbefaler at ressursteksten er fullt beskrivende. Dette gir god brukervennlighet for alle, og gjør ofte språket bedre.

Her er noen eksempler:

Endre på ressursnavnet ved å åpne menyen og velg Rediger.

Aktiver høyremenyen

5. Filer

Filer er en lenke i navigasjonsmenyen i Canvasrommet, og fungerer som en filtjener, hvor alle opplastede dokumenter og filer på rommet blir lagret.

Det er flere problemer med Filer når studenter åpner det fra navigasjonsmenyen:

• den er lite brukervennlig og gir ikke studenter en god oversikt over aktuelle dokumenter og filer - alt presenteres på lik linje
• viktige dokumenter og filer ligger gjemt i mapper som har navn som ofte ikke gir mening for studentene
• i noen Canvasrom ligger også gamle filer som er kopiert fra tidligere semestre

Så hvordan vet studenten hvilke filer og dokumenter er viktig? Vi har noen anbefalinger til bedre bruk av Filer i Canvas.

Anbefalinger:

Organisere og laste opp filer via Moduler

Ved å laste opp og publisere filer og dokumenter i Moduler gir du studentene dine en bedre kontekst til hvilke ressurser er viktig for dem. Filene blir også organisert tematisk eller etter undervisningsopplegget, og ikke i mapper som i en filtjener - som ofte ikke gir mening for andre enn ansatte.

Når du vil legge inn filer i en modul, trykker du på pluss-knappen øverst i modulen og velg Fil. Du kan enten velge en fil i listen over alle filer på rommet eller laste opp en ny fil ved å velge Opprett fil(er).

Slette gamle filer og tilgangsstyre filer

Hvis Filer er tilgjengelig for studenter i navigasjonsmenyen vil studenter ha tilgang til alle filer på rommet - også de som ikke blir brukt i undervisning.

Derfor bør du slette uaktuelle, ubrukte og gamle filer før Canvasrommet blir publisert for studenter. Ta gjerne en opprydning av gamle filer som er kopiert fra tidligere semestre. Husk at du og dine studenter har fortsatt tilgang til filer i Canvasrom etter semesteret er ferdig.

Hvordan slette filer:

1. Åpne Filer og finn fram til filen/mappen du vil slette
2. Åpne menyen til filen/mappen du vil slette, og velg Slett
   

En annen måte å ha kontroll på hva studenter ser er å tilgangsstyre publiserte filer. Du bestemmer hvilke mapper og filer på rommet skal være synlige for studenter, eventuelt for andre utenfor Canvasrommet hvis det er behov.

Hvordan tilgangsstyre filer:

1. Åpne Filer og finn fram til filen/mappen
2. Åpne menyen til filen/mappen, og trykk på ikonet som indikerer om filen er publisert (en grønn sirkel med hvit hake) eller avpublisert (en hvit sirkel med kryss gjennom)
   

3. Velg deretter hvordan du vil endre tilgangen. Her er det ulike valg:

   • Kun de med lenke til filen har tilgang, og hvem som skal ha denne tilgangen: om det er personer på rommet (emnemedlemmer), om det er alle innoggede UiO-brukere (institusjonsmedlemmer) eller hvem som helst (offentlig).
   • Planlegg filens tilgjengelighet ved å definere et tidsrom for publisering.

   

Legg store filer i semestermappen eller OneDrive

Store filer egner seg ikke for Canvas:

• ikke alle filformat er kompatibel med dokumentforhåndsvisning i Canvas
• det tar ofte lang tid å åpne filene i forhåndsvisningen inne i Canvas
• forhåndsvisningen i Canvas kan vise innholdet feil
• det er begrenset lagringsplass i Canvas

Derfor bør store filer legges i:

• emnets semesterside, hvor studenter kan laste de ned og åpne med egnet programvare. Last opp filene i semestermappen (uio.no) og/eller lenke til ressursene i timeplanen (bott-samarbeid.no). Det er også mulig å tilgangsbegrense semestersidens mappe i nettsidene. Bruk Moduler på Canvasrommet for å lenke til filene som er lastet opp i semestermappen, ved å velge Ekstern URL når du lenker til ressursen i en modul.
• eller OneDrive. På Universitet i Oslo har vi integrert UiOs Microsoft 365 i Canvas. Dette gir deg og studenter mulighet å få tilgang til det du har lagret i din OneDrive også i Canvas. Du kan også bruke Office365 i ditt emne med studenter til samskriving, deling av dokumenter og i oppgaver. Bruk også Moduler på Canvasrommet for å lenke til filene i OneDrive, ved å velge Eksternt verktøy og Office 365 når du lenker til ressursen i en modul.

Deaktivere Filer i navigasjonsmenyen

Hvorfor anbefaler vi dette? Som nevnt tidligere i denne veiledningen, når Filer er tilgjengelig for studenter i navigasjonsmenyen er den lite brukervennlig, forteller ikke studenter hvilke ressurser er aktuelt, og det ligger også ofte mange gamle filer fra tidligere semestre.

Så det kan gi utfordringer og frustrasjon, en unødvendig kognitiv belastning, og i verste fall går studenter glipp av noe viktig.

Hvordan deaktiverer du Filer i navigasjonsmenyen? Dette gjøres under Innstillinger i navigasjonsmenyen, fanen Navigasjon.

Følg retningslinjer for hva skal ligge hvor

Hvor får jeg studierelaterte beskjeder? Hvor er timeplanen? Hvor søker jeg plass på emner? Hvordan bestiller jeg lesesalsplass? Hvordan tar jeg kontakt med min underviser? Hvor finner jeg presentasjonen fra dagens seminar?

Studenter må forholde seg til mange digitale tjenester i studiehverdagen. I tillegg er UiO som institusjon lovpålagt å publisere offentlig visse typer informasjon som pensum og emnebeskrivelser.

Derfor er det viktig å skape forutsigbarhet for studenter. UiO har laget en veiledning som anbefaler hva skal ligge hvor av informasjon. De viktigste punktene fra veiledningen:

• Canvas er den læringsplattformen vi bruker for å organisere fagstoffet og læringsaktiviteter slik at det skal bli enkelt å ha oversikt.
• Informasjon om emne, timeplan og eksamen er publisert i emnebeskrivelser, og det er kontrakten mellom UiO og studenten på hva de skal lære på emnet og hvordan. Det er derfor ikke hensiktsmessig å duplisere denne informasjonen ved å legge det inn også i Canvasrommet.
• Det har kommet fin funksjonalitet for studierelaterte beskjeder - kunngjøringer fra Canvasrommet blir automatisk sendt til studenter i Mine Studier, og endringer i timeplanen blir automatisk varslet om i Mine Studier. Det er derfor fint å unngå at studenter får samme beskjed og varsel mange ganger. Se også anbefalinger for hvilke beskjeder som bør publiseres i hvilke kanaler på UiO.