Dette skal ligge åpent tilgjengelig på uio.no
Hvorfor? Lovkrav, praksis og forutsigbarhet. Det er lovkrav som pålegger utdanningsinstitusjoner å publisere visse nøkkelopplysninger om emner åpent og tilgjengelig og ikke i et tilgangsbegrenset område som Canvas. Det er i tillegg egne IT-tjenester som er bedre egnet til å håndtere ulike data og arbeidsprosesser - noe som sikrer transparens, ansvarlighet og gode arbeidsprosesser, og gir forutsigbarhet for både ansatte og studenter.
Emnebeskrivelsen
Hvor legger jeg den?
- Samlet oversikt over emnetilbudet ved UiO skal ligge på uio.no/studier/emner/. Her har hvert emne har sin egen emnebeskrivelse.
Videre retningslinjer
- Fakulteter som bruker EpN kan kun bruke den for å skrive og oppdatere emnebeskrivelser. Andre fakulteter bruker Vortex.
Ressurser og hjelp
Timeplan
Hvor legger jeg den?
- Timeplanen publiseres i TP (UiO sitt timeplanleggingssystem) slik at den er tilgjengelig fra emnets semesterside. Timeplanen kommer automatisk over til Outlook og til Mine studier, slik at du og studentene dine har en oppdatert emnekalender.
- Hvis du bruker Zoom i Canvas vil innkallingene til undervisningsaktivitet legge seg rett i Canvas-kalenderen til deg og studentene med rett møte-id. Alle i Canvasrommet ditt kan finne lenkene til planlagt Zoom-undervisning, og delta på undervisning derfra.
Videre retningslinjer
- Timeplanen skal ikke legges inn i Canvasrommet eller i Canvasrommets kalender. Timeplanen (og endring i timeplan) skal kun publiseres i TP som gjør den automatisk tilgjengelig fra semestersiden og i Outlook og Mine studier.
- Studenter må ha tilgang til timeplanen før de melder seg til emnene, slik at de kan planlegge studiene.
Ressurser og hjelp
- Veiledning for å detaljere timeplaner (bott-samarbeidet.no)
- Opprette Zoom-forelesninger i Canvas
- Endringer i undervisningen skal registreres i timeplanen. Timeplanen, Outlook og Mine studier blir umiddelbart oppdatert.
- Avlyst undervisning: hvis det er en avlysning av undervisning i siste liten, finnes det et felt i timeplanen for å markere undervisningen som avlyst. Timeplanen, Outlook og Mine studier blir umiddelbart oppdatert.
- Varsle studentene: Endringer til timeplanen blir umiddelbart oppdatert i timeplanen, Outlook og Mine studier, og studentene får automatisk beskjed. Vurder å legge ut en kunngjøring i Canvasrommet hvis det er andre som må få beskjed.
- Detaljer i timeplanen: Nesten alle felt i en timeplan kan endres inne i timeplanen (bott-samarbeidet). Det er mulig å gi hver aktivitet en ny tittel/beskrivelse, legge inn informasjon om pensum, laste opp undervisningsressurser, eller legge til flere undervisere på aktiviteten.
- Last opp filer:
- Hvordan laste opp filer til timeplanen ved å redigere timeplanen
Tid og sted for eksamen
Hvor legger jeg det?
- Tid og sted for eksamen publiseres automatisk på semestersiden basert på eksamensinformasjon hentet fra FS.
Ressurser og hjelp
- Endringer til tid og sted for eksamen må oppdateres i FS.
Pensum-/litteraturliste og pensuminnhold
Hvor legger jeg det?
- Emnets pensumliste publiseres automatisk på semestersiden, etter at du lager den i pensumlistesystemet Leganto.
Videre retningslinjer
- Filer med pensumlitteratur skal legges i Leganto eller semestersiden, ikke i Canvas.
- Rettighetsbelagt materiale inngår i kompendiet eller kjøpes av studenten selv.
- UiO er påkrevd å ha arkiv-historikk for pensumlistene tilbake i tid. Pensum skal ligge publisert på semestersiden.
- Pensum er også en del av den formelle studieplanen ved UiO.
- Potensielle studenter bruker pensumlister til å finne ut av UiO sitt fagtilbud.
Ressurser og hjelp
Tidligere eksamensoppgaver og sensorveiledninger
Hvor legger jeg det?
- Tidligere eksamensoppgaver og sensorveiledninger skal publiseres i emnebeskrivelsen, i en egen mappe "eksamensoppgaver". Eksempel: ECON2220
Ressurser og hjelp
Kontaktinformasjon
Hvor legger jeg det?
- Alle semestersider skal ha kontaktpunkt for emnet.
Ressurser og hjelp
- Nettredaktør har ansvar for vedlikehold av kontaktpunkt for emnet. Ta kontakt med din enhet.
Dette skal ligge tilgjengelig for studenter på semestersiden
Hvorfor? Fordi det fungerer noe dårlig i Canvas.
Store filer
Hvor legger jeg det?
- Store filer ikke egner seg for Canvas - ikke alle filformat er kompatibel med dokumentforhåndsvisning i Canvas og det er begrenset lagringsplass i Canvas.
- Derfor skal store filer legges i semestersiden.
- Undervisningspodkast/lydfiler kan enten legges i semestersiden eller i Panopto.
Ressurser og hjelp
Dette kan ligge i Canvas
Hvorfor? Det kan være en eller flere grunner. Fordi det er det vi bruker Canvas til ved UiO, fordi Canvas er integrert med en annen IT-tjeneste som er bedre egnet, og/eller fordi det skaper forutsigbarhet for studenter.
Forelesningsnotater
Hvor legger jeg det?
- Forelesningsnotater kan lastes opp i Moduler, Sider, Filer, Diskusjoner, Oppgaver eller Tester i Canvas, eller i timeplanen på semestersiden.
Ressurser og hjelp
- Moduler i Canvas
- Sider i Canvas
- Filer i Canvas
- Diskusjoner i Canvas
- Oppgaver i Canvas
- Tester i Canvas
- Teksteditor i Canvas
- Detaljering av timeplanen på semestersiden
Videoer
Hvor legger jeg det?
- Panopto er UiOs foretrukne tjeneste for opptak og visning av forelesningsvideo og andre UiO-produserte videoer i undervisning. Panopto er tett integrert med Canvas, og alle Canvasrom får en tilhørende videomappe i Panoptotjenesten. Studentene vil enkelt finne videoene i Canvasrommet, og lærere og studiekonsulenter får automatisk tilgang og riktige rettigheter.
- Grunnet begrenset lagringsplass i Canvas må store filer som forelesningsopptak lagres i tjenesten Panopto.
Videre retningslinjer
- UiO er lovpålagt å ha undertekst på alle forelesningsvideoer, uansett om opptakene ligger åpent tilgjengelig eller er tilgangsbegrenset.
Ressurser og hjelp
- Kom i gang med Panopto som underviser
- Video i Canvas
- Hvordan lage undertekster for en video
- Regelverk om undertekst på alle forelesningsvideoer
Undervisningspodkast/lydfiler
Hvor legger jeg det?
- Podkast og lydfiler er store filer som ikke egner seg for for opplasting direkte i Canvas - ikke alle filformat er kompatibel med avspilling i Canvas og det er begrenset lagringsplass i Canvas.
- Derfor skal podkast- og andre lydfiler lagres på semestersiden til emnet eller sammen med videoer i Panopto.
Videre retningslinjer
- Det er lovpålagt å ha et tekstalternativ for alle podkast og lydfiler, uansett om filene ligger åpent tilgjengelig eller er tilgangsbegrenset. Det finnes svært få unntak fra kravet.
Ressurser og hjelp
- Hvordan laste opp filer til semestermappen manuelt
- Hvordan adgangsbegrense innhold på semestersiden
- Hvordan lage og plassere alternativtekst for en lydfil (uutilsynet.no)
Andre undervisningsressurser
Hvor legger jeg det?
- En læringsplattform, slik som Canvas, brukes ofte til å dele filer med studenter. Undervisningsressurser kan lastes opp i Moduler, Sider, Filer, Diskusjoner, Oppgaver eller Quizzer i Canvas. Et alternativ til Canvas er å laste opp undervisningsressursene i timeplanen på semestersiden.
- Eksterne ressurser, for eksempel et nettsted eller en database, kan legges inn i Moduler, som en lenke i teksteditoren, eller som menyvalg i Canvasrommet ditt.
- Det finnes også mange tredjepartsverktøy som kan brukes i og sammen med Canvas.
Videre retningslinjer
- Alt innhold trenger ikke å lastes opp til Canvas. Det kan for eksempel ligge i timeplanen på semestersiden og lenkes opp et sted i Canvasrommet ditt. Det viktigste er å ha en godt organisert og samlet oversikt over undervisningsressursene på emnet.
- Filer med pensumlitteratur skal legges i Leganto, ikke i Canvas.
- På grunn av plassbegrensning i Canvas, skal store filer lastes opp i semestersiden og lenkes opp i Canvas.
Ressurser og hjelp
- Moduler i Canvas
- Sider i Canvas
- Filer i Canvas
- Diskusjoner i Canvas
- Oppgaver i Canvas
- Quizzer i Canvas
- Teksteditor i Canvas
- Lenke opp eksterne ressurser med Redirect Tool
- Tredjepartsverktøy for Canvas
- Detaljering av timeplanen på semestersiden
Kalender
Hvor finner jeg den?
- Canvas har sin egen innebygde kalender som viser viktige datoer/frister for innleveringer, tester og andre oppgaver i Canvas. Kalenderen kun inneholder de aktivitetene som opprettes i Canvas - ikke kalenderen fra timeplanen på semestersiden, din Outlook eller andre kalendere.
- Når du oppretter og publiserer en oppgave, test eller annen kalenderaktivitet i Canvas vises det automatisk for studenter i Canvas og Mine studier.
- Hvis du bruker Zoom i Canvas vil møteinnkallingene legge seg automatisk i Canvasrommets kalender for deg og studentene dine. Alle i Canvasrommet ditt kan finne lenkene til planlagt Zoom-undervisning, og delta på undervisning derfra.
Videre retningslinjer
- Timeplanen for emnet skal ikke legges inn i kalenderen i Canvas. Timeplanen (og endring i timeplan) skal kun publiseres i TP.
Ressurser og hjelp
Beskjeder
Hvor legger jeg det?
- Gi studenter viktige beskjeder ved å legge ut en kunngjøring i Canvasrommet. Ikke send en epost i tillegg hvis du har lagt ut en kunngjøring i Canvas.
- Kunngjøringer som gis i Canvas vil også bli vist i Mine studier.
- Endringer til timeplanen skal skje i TP og blir umiddelbart oppdatert i timeplanen, Outlook og Mine studier, og studentene får automatisk beskjed.
Videre retningslinjer
- Unngå at studenter får samme beskjed og varsel mange ganger. Studentene ønsker seg enhetlig praksis på tvers av emner og studier, og at samme beskjed ikke publiseres i flere kanaler. For å få det til, må beskjeder publiseres én gang og i én kanal. Se anbefalinger for hvilke beskjeder som bør publiseres i hvilke kanaler på UiO.
- All endring eller avlysning av timeplanen skal skje i TP. På den måten blir det sendt ut push-varsel om til studentene i Mine Studier-appen, og det legges inn som beskjed i Mine studier.
- Ved endringer i undervisningen, må den som legger inn endringen i TP (timeplanlegger/studiekonsulent/underviser) krysse av for at push-varsel skal bli sendt. Da er det ikke lenger behov for å sende ut SMS til studentene, eller gi beskjed om avlysning eller endringer i andre kanaler. De får automatisk beskjed og varsler i Mine studier.
Ressurser og hjelp
- Kunngjøring i Canvas
- Varsle endring av undervisning fra TP
- Anbefalinger for hvilke beskjeder som bør publiseres i hvilke kanal på UiO
Begrenset lagringsplass i Canvas
Hvorfor? Standard lagringsplass på rom i Canvas er på 750MB.
For å unngå å gå tom for plass i Canvas må videoer, lydfiler og andre store filer lagres der det er anbefalt (se anbefalingene ovenfor).
I enkelte tilfeller kan det være behov for å øke lagringsplass i Canvas. Ta kontakt med din fakultetskoordinator hvis du går tom for plass. NB! Hvis Canvasrommet ditt inneholder filer som ikke følger retningslinjene vil ikke du få mer lagringsplass.
Spørsmål?
Kontakt ditt fakultet.