Promotering av videreutdanningstilbud
For å få gode resultater bør videreutdanningstilbud promoteres enkeltvis og målrettet.
Tenkt igjennom følgende:
- Hvem er emnet aktuelt for (yrkesgrupper/instressefelt/arbeidsgrupper o.l)?
- Hvor kan vi nå disse menneskene (tidsskrifter/arrangementer/nettverk o.l)?
- Er det fysisk oppmøte (kan gjøre det vanskelig for de som bor langt unna), eller er det digitalt og aktuelt for folk der de er?.
Nye videreutdanningstilbud
Emneside
En god emneside er viktig for å kommunisere godt med potensielle studenter. Når instituttet har klart et utkast til tekst, anbefaler vi at det sendes til kommunikasjonsseksjonen før det legges inn i EpN.
Kommunikasjonsseksjonen kan foreslå endringer som gjør tekstene best mulig med tanke på språk, leservennlighet og søkermotoroptimalisering. Det øker sjansene for at folk får høre om tilbudet og søker på det.
Videreutdanningsside på nett
Når emnesiden er publisert, lenker kommuikasjonsseksjonen til den fra fakultetets videreutdanningsside. På denne nettsiden finner du alle videreutdanningstilbud ved HF. Denne siden er igjen lenket opp på en tilsvarende nettside på UiO-nivå.
Kommunikasjonsplan og tiltak for promotering
Kommunikasjonsseksjonen på fakultetet bistår instituttene med å sette opp og gjennomføre en promoteringsplan når nye tilbud opprettes.
Så snart emnesiden er publisert, tar kommunikasjonsseksjonen kontakt med administrativt ansvarlig for emnet. Sammen lager dere et forslag til kommunikasjonsplan. Planen er en praktisk oversikt over promoteringstiltak, med arbeidsfordeling og frister.
En del av planen er å skrive og publisere en nettsak som enkelt kan deles med de det er relevant for. Kommunikasjonsseksjonen lager saken i samarbeid med instituttet.
Saken deles i HFs eksterne nyhetsbrev og i fakultetets kanaler i sosiale medier (Facebook og LinkedIn). Instituttet bør også dele den i egne kanaler.
Å bruke fagmiljøets egne kontakter er ofte avgjørende i arbeidet med å nå potensielle søkere. Derfor er det viktig at fagmiljøet lager seg en liste over relevante organisasjoner, nettverk og personer, og deler informasjon om tilbudet med dem.
Videreutdanning som går flere ganger
Etter at et videreutdanningstilbudet har blitt promotert første gang det tilbys, er det i hovedsak opp til instituttene å promotere det videre. Del gjerne informasjon med tidligere studenter på disse emnene, og gjenta relevante tiltak fra en tidligere kommunikasjonsplan.
Tidligere nettsak kan gjerne gjenbrukes, men husk å oppdatere den med riktige frister.
Kommunikasjonsseksjonen deler informasjon om HFs samlede videreutdanningstilbud jevnlig i fakultetets nyhetsbrev og sosiale medier.
Hvordan vet vi om promoteringen har fungert?
Alle videreutdanningsemner skal evalueres hver gang de går. Det er laget et standard digitalt evalueringsskjema som alle videreutdanningstilbud ved HF bes bruke. Her inngår også spørsmål knyttet til promoteringen av emnene.