| Temaer: | Kontaktpersoner/ kontaktpunkter | Opplæring som fakultetet tilbyr: | Ressurser/lenker: |
| Arbeidslivsrelevans og kompetansesamtale |
| Fakultetskurs i kompetansesamtaler (Maks to per semester, minimum to deltagere. Deltagere må ha gjennomført ”Møte med studenten-kurset som arr. sentralt) | Kompetansesamtale (nettsiden for studenten) Kompetansesamtale (for ansatte) |
Rekrutteringtiltak (bachelor og master) Søkertall, statistikk | Johanne Cecilie Høyem Jørgensen | HFs representant i UiOs nettverk for studentrekruttering. Arbeidsstuer for bearbeiding av tekster og utforming. Rådgivning ved rekrutteringstiltak | Om studentrekruttering på UiO |
Eksamen (Eksamensforberedelse, FS-reg. tilrettelegging, regler, Klage på sensur, klage på formelle feil, sensurregistrering, fusk) | Eksamenskontorets felles e-post: eksamenskontoret@hf.uio.no Spesielle saksfelt: HF-studieinfo: Torill Stave: Eksamenskoordinator, Frode Torp Christensen: FS-brukerstøtte vurderingsmodulen, regler Asbjørn Aursjø: Utsatt eksamen, Signe Ingjerd Thorstad: Tilrettelagt eksamen, Asta Helgadottir: Godskriving norsk utdanning | Årlig kurs i vurderingsmodulen, i vårsemesteret Innkallinger og program for nettverksmøter, eksamen, ett møte i semesteret. Arbeidsgrupper | Eksamen |
Emnebeskrivelser Oppretting og nedlegging av emner | Vortex: Fridtjof Jerve | Veiledning/ svar på henvendelser per e-post og telefon fortløpende (Anne) Kurs ved behov | Emner |
| Emnegruppepresenta-sjoner | Johanne Cecilie Høyem Jørgensen | Veiledning/arbeidsstuer | Emnegrupper |
| Koordinering av fellesoppgaver på tvers av instiutter | Johanne Cecilie Høyem Jørgensen | orientering /veiledninger og arbeidsmøter i nettverket | Nettverk for studiekonsulenter (iTeams)
|
Canvas Tavle.uio.no | Stig Mikalsen | Hjelp og veiledninger til Fronter ved UiO | |
FS-opplæring FS-validering | Anne Løken, Torill Stave, Frode Torp Christensen | I tillegg til sentrale kurs (grunnkurs, modulkurs osv.) foregår opplæringen hovedsakelig på det enkelte institutt. Men ellers veiledning/svar på spørsmål per e-post og telefon fortløpende, samt ev. arrangere temabaserte kurs/arbeidsstuer ved behov/ønske fra instituttene. (Anne) | |
Godkjenning, utenlandsk utdanning (fakultetet godkjenner og konsulterer instituttene ved behov, faglig veiledning ved instituttene) | Lars Lønning, Therese Gjessing Registrering av innkommende saker: | Veiledning/svar på spesifikke henvendelser fortløpende av Kaja/Lars/Graciete Konsulteres om masteropptak etter individuelle avtaler | |
| Godskriving, norsk utdanning | Asta Helgadottir | Godkjenning av ekstern norsk utdanning
| |
| HF-studieinfo |
| Opplæring i HF-studieinfo avtales individuelt med info-koordinator | |
| Instituttets studienettsider | Nettstedsforvaltning studier ihht. til intituttenes planer og sentrale rutiner | ||
Internasjonalisering og
| Mailingliste for henvendelser om utreise: studier-utland@hf.uio.no
Utreisende studenter: Therese Gjessing Innreisende studenter: Graciete Londrim og | Arbeidsstuer (vår/høst, ved behov) Nettverksmøter (2 x semester) Veiledning/svar på spesifikke henvendelser fortløpende av Bjarne/Therese Emneavklaring, semesterstart for innreisende (Graciete) Individuell opplæring på forespørsel | HF internasjonaliserings-nettverket |
| HFs kvalitetssystem (inst. årsrapporter, programenes periodiske evalueringer) | Kyrre Vatsend | ||
| Kvalifikasjonsrammeverk og læringsutbytte | Johanne Cecilie Høyem Jørgensen (læringsutbytter) | ||
Leganto Pensumlistesystem | Fridtjof Jerve | ||
| Lover, forskrift og retningslinjer | Studieseksjonen Ressursperson ved fak. avhenger av saksfelt Seksjonens jurist: Rådgiver Christine Klem | Lover og reglar | |
Opptak 1) Samordna opptak (SO) 2) Bachelor og årsenhet 3) Masteropptak (inkludert SFM) |
| Arbeidsstue arrangeres hvert semester for de lokale masteropptak. Egne opplæringsmøter og arbeidsstuer i regi av SIS for SFM-opptak. | Sentrale opplæringsmøter/infomøter, Søkerhåndboka, Studiekatalogen Arbeidsstue masteropptak Masterrutinebeskrivelse for opptak til masterprogrammer ved HF |
| Praksis | Torunn Nyland | ||
| Program- og studieretningsbeskrivelser | Etablering/nedleggelser:Kyrre Vatsend og Christine Klem FS-registrering:Anne Løken Nettpresentasjonene: Johanne Cecilie Høyem Jørgensen | Veiledning/svar på e-post
Arbeidstuer | Vedtaksrutiner |
Si fra om læringsmiljøet
| Si fra mottak: Signe Thorstad | ||
Studierettsadministrasjon (Permisjoner, deltid, utsatt studiestart, studierettsinndragning, administrering av utdanningsplaner etc) | Monica Lund Haugom, Kyrre Vatsend, Christine Klem FS-spørsmål: Anne Løken Inndragninger: | Arbeidsstue gradfangst/ rydding i utdanningsplaner, arrangeres hvert semester Veiledning/ svar på henvendelser per e-post og telefon fortløpende (Anne) Inndragninger gjøres av studieseksjonen hvert semester. Programkonsulentene kontrollerer at inndragningene er ok. | Administrering av studieretter i FS Oppfølging av bachelorstudenter med lav progresjon
|
StudentWeb
| Anne Løken | Endringer for og spørsmål om programstudenter, emner eller program (Anne) | Hva er utdanningsplan (UP)? |
Studiewebredaktør (program- og emnebeskrivelser) | Johanne Cecilie Høyem Jørgensen (program) Fridtjof Jerve (EpN) | Arbeidsstuer arrangeres i henhold til årshjul for arbeid med studiesaker, samt fortløpende veiledning på e-post. | Årshjul for studieinformasjon på nett |
| Undervisnings- planlegging (FS/TP) | TP: Fridtjof Jerve
FS :Anne Løken (og Frode Torp Christensen) | Arbeidsstue undervisningsopptak , hvert semester (to ganger ved und.opptaket om høsten og en gang ved und.opptaket om våren) (Anne) Veiledning/ svar på henvendelser per e-post og telefon fortløpende (Anne) | Undervisning - planlegging og opptak (FS)
|
| Veiledning |
| Møte med studenten-kurs (arrangeres sentralt) Serviceerklæringen Studieinformasjon og studieveiledning | |
| Vitnemål bachelor og master, årsenhetsbekreftelser | Eksamenskontoret Bachelor- og mastergrader, årsenhetsbekreftelser: | Masterskjemaer fylles ut, godkjennes og sendes til eksamenskontoret Studentrettet informasjon om vitnemål på HF
| |
| Vortex (herunder også ny timeplanfunksjon på semestersidene) | Fridtjof Jerve |