Etablere nytt studietilbud
BM-koordinator er fakultetes saksbehandler. Enten Fakultetsstyret eller Universitetsstyret vedtar / vedtar ikke etablering av nytt studieprogram.
Ved etablering av nytt studieprogram skal BM-koordinator innkalles til et oppstartsmøte. BM-koordinator koordinerer samarbeid med FS-koordinator og studiewebredaktør, og eventuelt andre fra studieavdelingen ved fakultetet slik at de nødvendige administratrollene er koblet på prosessen.
Frister
Etablering av nye studietilbud følger årshjul for utdanningsportefølje og opptaksrammer. årshjul for studieinformasjon på nett, samt møteplan for Fakultetsstyret og Universitetsstyret. Tabellen under viser frister der prosessen starter høsten 2024 og hvor første studentkull begynner høsten 2026.
| 15. september 2025 | Instituttet har frist for å ta kontakt med saksbehandler ved fakultetet for å starte prosessen. |
| 10. januar | Instituttet har frist for å sende innstilling til fakultetet gjennom UiOs arkivsystem. |
| 5. februar 2026 | Fakultetet har frist for å sende sakspapirer til Fakultetsstyret. |
| 24. februar 2026 | Sak om opprettelse av nytt studieprogram legges frem for Fakultetsstyret. |
| 15. april 2026 | Studietilbud på 60 studiepoeng eller med oversendes til Universitetsstyret for vedtak. |
| Juni 2026 | Universitetsstyret fatter vedtak. |
| 1. september 2026 | Frist for å publisere programsider for nye masterprogrammer (både norsk- og engelskspråklige) og andre tilbud som ikke går via Samordna opptak. |
| 1. desember 2026 | Frist for å publisere programsider for nye programmer som går via Samordna opptak. Fristen samsvarer med frist for søkerhåndboka i starten av desember. |
| August 2027 | Første kull starter på studietilbud med oppstart høstsemesteret. |
Ressurser
- Regler om etablering, endring og nedlegging av studieprogram og studieenheter
- Forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo
- Årshjul for studieinformasjon på nett
Saksgang
Saksgang er avhengig av studieprogrammets omfang. Fristene er de samme.
Studietilbud på mindre enn 60 studiepoeng
- opprettelse av nytt studieprogram forankres ved det aktuelle institutt.
- innstillingen sendes fra institutttet til Studieseksjonen ved fakultetet.
- Studieseksjonen og visedekan for bachelor- og masterstudier forbereder saken for Fakultetsstyret.
- Fakultetsstyret fatter vedtak.
- dersom Fakultetsstyret ikke ønsker studieprogrammet opprettet avvises saken.
Studietilbud på 60 studiepoeng eller mer
- opprettelse av nytt studieprogram forankres ved det aktuelle institutt.
- innstillingen sendes fra instituttet til Studieseksjonen ved fakultetet.
- Studieseksjonen og visedekan for bachelor- og masterstudier forbereder saken for Fakultetsstyret.
- Fakultetsstyret avviser eller støtter forslag til opprettelse.
- dersom Fakultetsstyret støtter forslag til opprettelse sender Fakultetsstyret saken videre til Universitetsstyret som fatter endelig vedtak.
- dersom enten Fakultetsstyret eller Universitetsstyret ikke ønsker studieprogrammet opprettet avvises saken.
Innstillingen skal inneholde
- Oversendelsesbrev som kort forklarer hvilket studietilbud instituttet ønsker å etablere
- En fullstending studieplan (vedlegg 2)
- Uttalelser fra programråd, studentutvalget og / eller instituttråd (vedlegg 3 og videre)
- Søknad (vedlegg 1) hvor følgende er redegjort for:
Rammer for studietilbud
- studieprogrammet og eventuelle studieretningens navn på bokmål, nynorsk og engelsk. Hvis engelsk studieprogram holder det at navnet er på engelsk. Studieprogrammet skal ha et dekkende navn.
- studieprogrammets omfang, om det er bachelor- eller masternivå og om det er heltid / deltid
- ønsket oppstart
- vurdering av omdisponering i opptaksrammen eller behov for friske studieplassmidler
- eventuelt hvilke studieprogram det foreslåtte studieprogrammet kvalifiserer til
Faglige begrunnelse for opprettelse av studieprogrammet
- hvilke kvalitative og komparative konkurransefortrinn Det medisinske fakultet har for å tilby dette studieprogrammet
- hvilken kunnskap og hvilke ferdigheter studieprogrammet vil gi som ikke allerede er ivaretatt eller synliggjort i fakultetets, universitetets og eventuelt sektorens studietilbud
- kartlegging av eventuelle tilsvarende studieprogrammer
- den samfunnsmessige nytten studieprogrammet ønsker å oppnå
- arbeidslivsrelevansen for studieprogrammet og kartlegge potensielle fremtidige arbeidsgivere for kandidatene
Strategisk forankring for opprettelse av studieprogrammet
- hva man ønsker å oppnå med studieprogrammet
- hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med målene i UiOs Strategi 2030
- hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med fakultetets årsplaner
- eventuelt hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med overordnede politiske føringer i universitets- og høyskolesektoren
- eventuelt hvordan opprettelsen av studieprogrammet svarer på politiske ønsker, utfordringer eller føringer
- målgruppen til studieprogrammet og en kartlegging av rekrutteringsgrunnlaget / rekrutteringspotensialet
- en vurdering om studieprogrammet vil konkurrere med eksisterende studieprogrammer ved fakultetet og UiO
Vurdering av ressursbruk
Beskrivelse av ressursbruken
- hvilke vitenskapelige stillinger / fagmiljøer er tenkt inn i studieprogrammet og hva slags undervisningskapasitet er ledig
- hva er arealbehovet for studieprogrammet og hvilke lokaler er tenkt benyttet
- hvis eksisterende lokaler skal benyttes må man kartlegge tilgjengeligheten til lokalet
- hvilke administrative ressurser er tenkt inn i studietilbudet? Skal det lyses ut nye stillinger?
- hvordan skal studieprogrammet finansieres
Budsjett
Det skal utarbeides et forslag til budsjett som skal estimere inntekter og kostnader 6 år fremover fra oppstart. Et budsjett skal inneholde en inntektsside og en kostnadsside:
Inntektssiden
- Studieplasser – antall – finansieringskategori
- Studiepoeng – finansieringskategori
- Kandidater – finansieringskategori
- Eventuell eksternfinansiering
Ved beregning av inntektssiden må det ta hensyn til opptakstall, hvis det avviker fra antall studieplasser. Beregning av inntekten er også avhengig av antatt gjennomføringsgrad. Merk at det vil ta to år før man mottar midler for avlagte studiepoeng.
Kostnadssiden
- Vitenskapelige, tekniske og administrative årsverk for å gjennomføre studieprogrammet
- Kostnader til drift av studieprogrammet (inklusive kostnader til ekstern veiledning og ekstern sensur)
- Kostnader ved utstyr
- Arealkostnader
- Annen infrastruktur (lesesaler, bibliotek- og IKT-tjenester osv)
- Eventuelle oppstartskostnader