FS-møte 7. juni 2021

Saker

1. T.o. Ønske 6/2021 Studentnummer i rapporten FS155.002 Søkere med studierett. Ønsket av studieavdelingen. Sendt Unit 20.5.2021
2. T.o. Ønske 7/2021 Arbeidslivsportalen (ALP): Praksisaktiviteter. Ønsket av prosjektgruppen for ALP. Sendt Unit 27.5.2021.
   Endringsønsker knyttet til ALP blir i prosjektperioden sendt til Unit etter vurdering i studieavdelingen, gitt til orientering her i FS-nettverket og oppdatert på oversikten over ønsker UiO har sendt til Unit.
3. Ønske 8/2021 Kopiere kommisjoner fra en vurderingsenhet til en annen. Ønsket av MN i RT#4387057.
   Referat: FS-nettverket anbefaler å sende det som endringsønske til Unit.
4. RT#4317519: Spørsmål om studierett som burde vært inndratt, fra HF. Er fakultetene enig i at inndragning pga. for lavprogresjon bare skal telle emner som kan inngå i studieprogrammet? Overse emner som ikke koblet til studieprogrammet? Lena skal teste litt mer og se hvordan det fungerer nå.
   Referat: Lena tester litt mer og ser når problemet oppstår, og sender ev. endringsønske som feilmelding til Unit.
5. FS-brukerforum i mars 2021. Var det temaer derfra som vakte spesiell interesse og som fakultetene syns UiO bør se nærmere på? Meldt inn av MN i RT#4317637.
   Referat: Få avklaring på videre bruk av EpN på UiO.
6. Status pilot digitalt signerte vitnemål og ny digital profil på samtlige vitnemål som produseres fra 15. juni 2021.
7. Kort oppsummering etter pilot for å bruke Søknadsweb til å søke opptak til ph.d.-program på Det medisinske fakultet.
8. Status EVUweb
9. Status FS-rutine 475.001 Behandling av oppmøte
10. Status Mine studier
    Referat: Viktig at fakultetene får god veiledning i hvor ulike data skal legges, samt fokus på hvordan legge inn riktige data til riktig tid.

11. FS/Tableau nyhetsbrev i 2021 siden forrige møteinnkalling: 
    Nyhetsbrev 2: Søk opp riktig person i FS. Er det flere måter vi kan informere på slik at feil bruk ikke skjer eller setter seg?
    Nyhetsbrev 3: Overlappende grader
    Nyhetsbrev 4: Litt nytt om e-post og sms. Har noen spørsmål eller kommentarer?

12. T.o. Status endringsønsker sendt til Unit i 2020 og 2021. 

13. Påminning fra forrige møte: Møtetider høsten 2021
    Mandag 4. oktober kl. 14-15.30
    Mandag 6. desember kl. 14-15.30
14. T.o. Kunnskapsdepartementet endrer navn og struktur på endel organer. De som lager FS og som per i dag jobber i Unit, går over i nytt tjenesteleveranseorgan, med navnet Kunnskapssektorens tjenesteleverandør med kortnavn SIKT og med domenenavn sikt.no. Nettsider skal være på plass til 1. januar 2022.