Kvalifikasjon

• Gradfangst
  • generer emner i utdanningsplan (legger til manglende emner)
  • oppdater emner i utdanningsplan (legger til manglende verdier)
  • beregn oppnådd kvalifikasjon (gradfangst)
• Manuell registrering/endring av kvalifikasjon
• Produsere vitnemål og Diploma Supplement
• Overføring til kvalifikasjonsprotokoll
• Hva om noen studenter skulle klage på et eksamensresultat?

1. Gradfangst

FS718.002 Generering av emner i utdanningsplan (Programstudent>Rutiner):
Kjøres for alle aktuelle kull, og legger emner inn i utdanningsplanen som skal være der. Kjøres kun med de 4 valgte haker.

FS718.005 Oppdatering av emner i utdanningsplan (Programstudent>Rutiner):
Denne bytter ut ekvivalente emner, slik at det studenten har avlagt kommer med. I  tillegg oppdaterer den emnekategori og emnekombinasjon der dette mangler.

FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert (Kvalifikasjon>Rutiner):

• Denne kjøres for studieprogram og ev. kull.
• Velg Beregn oppnådd dato etter UHR-modell. Denne bruker dato for siste protokollføring som oppnådd dato.
• Ikke hake for Oppdater studentstatus til UTDPLANOK, da dette er en kode vi ikke bruker på UiO.

Rutinen sjekker om utdanningsplanen til studenten tilfredsstiller programmets krav. For studenter som har bestått alle krav blir det grønn hake under OK for de andre blir det rød hake under OK samt rød hake ved ikke-beståtte emner.

	Gradfangst (oppnådd kvalifikasjon)
	Plan godkjent, og meldt til ikke-beståtte emner. Dvs. gradfangst hvis eksamen bestås.
	Plan godkjent. Men alle emner er ikke bestått (hake i detaljer viser hvilke som mangler).
	Ikke godkjent plan.

- Blå emner: For å se om studenter har avlagt emner som ikke inngår i utdanningsplanen, men som kanskje kan inngå, kan du hake av på Vis 'Beståtte emner utenom plan'. Emner avlagt ved UiO vil vises i blå skrift og har merknaden 'Ikke i plan' så lenge de ikke ligger i studentens utdanningsplan. De blå emnene vil vises i tilfeller der utdanningsplanen ikke er godkjent eller ikke alt innenfor utdanningsplanen er bestått. De blå emnene tas ikke med i summeringen av studiepoeng i utdanningsplanen.

Kandidater med gradfangst blir overført til oppnådd kvalifikasjon samlebilde når rutinen kjøres med oppdatering.

2. Manuell registrering/redigering av kvalifikasjon

Oppnådd kvalifikasjon samlebilde (Kvalifikasjon>Bilder):

1. Ved manuell registrering av kvalifikasjon fylles først inn Fnr, Kval, Oppnådd og Studieprogram (ev. retning). Lagre
2. Merk deretter Inngår for emnene som inngår og fyll ut Emnekategori for disse
3. Ev. merknad til graden som skal stå på side 3 av vitnemålet registreres under fanen Merknad, type merknad VTM-MRK-SIDE3. Nummerer med løpenummer fra 1. Illustrasjonen under er ikke oppdatert.
4. For registrering av eksterne eksamener (se bilde 2): Hake i inngår for emner som inngår i graden og fyll ut emnekategori. Sjekk at det står J i feltet Innpass. Da kommer det eksterne emnet med Innpasset i resultatkolonnen på vitnemålet.
5. Dersom det inngår en stor studieenhet, på f.eks. 90 stp., og bare 10 stp. skal benyttes i graden, fyll inn antall stp. som skal benyttes i feltene Vekting kvalifikasjon. Tilsvarende gjelder for fanen Ekstern resultat

Bilde 2 vedr. pkt. 4.
 

3. Produsere og skrive ut vitnemål og Diploma Supplement (DS)

Se egne sider om å produsere vitnemål og diploma supplement og om å skrive ut.

Du må altså produsere vitnemål før du kan overføre kvalifikasjonen til protokoll.

4. Overfør til kvalifikasjonsprotokoll

FS688.001 Overføring av oppnådd kvalifikasjon til protokoll (Kvalifikasjon>Rutiner):
Rutinen overfører alle oppnådde kvalifikasjoner til protokoll, pass på at "periode" tar med alle nye registrerte. Bruk gjerne overgangsknappen '-> Protokoll' fra Oppnådd kvalifikasjon samlebilde.

Hva om en student har fått digitalt vitnemål, og så ber om vitnemål på papir senere?

I disse tilfellene, kan du for én og én student gå til Oppnådd kvalifikasjon protokoll samlebilde og finne knappen 'Vitnemål'. Da kommer du til FS687.010 "Vitnemålsdokumenter - protokoll, og kan produsere vitnemål på papir. FS687.010 er en spesialutgave av vitnemålsrapporten FS688.001 (i FS9.6.2 fra 8. juli 2026).

Hva om noen studenter skulle klage på et eksamensresultat?

Studieavdelingen anbefaler å kjøre gradfangst og vitnemålsproduksjon så snart sensuren er klar, selv om det kan komme klager på eksamensresultatet i etterkant.

Det som taler for å vente, er å unngå at vitnemål gis ut før man er sikker på resultatene er endelige. Dette sikrer også at informasjon om graden ikke kan deles i Vitnemålsportalen før resultatene er endelige. Problemet er at det potensielt kan ta svært lang tid før man er helt sikker på at det ikke kommer flere klager. Med én ukes frist for å be om begrunnelse, tre ukers frist for å klage og tre ukers frist for å klage på formelle feil, pluss saksbehandlingstid i alle ledd, kan man risikere at ukene og kanskje månedene går.

Studieavdelingen mener at grad bør registreres og protokollføres raskest mulig etter at siste emnet i grad har fått sensur. Ofte vil det av ulike grunner ta noe tid fra det siste emnet har fått sensur til kvalifikasjonen blir protokollført med vitnemål. Hensynet til klagefrist for det lille antallet studenter som klager og oppnår dårligere karakter eller sågar stryker, og følgelig ikke lenger har en gyldig kvalifikasjon, veier lettere enn at alle studenter må vente på å få kvalifikasjonen protokollført.

Dersom en student velger å benytte seg av et vitnemål eller karakterutskrift der innholdet ikke lenger er sannferdig, vil det normalt ansees som bruk av falsk dokument (jf. sak 30/2018 i den nasjonale Felles klagenemd).

Det er forøvrig lagt inn sperre mot vitnemålsgenerering dersom kvalifikasjonen inneholder et resultat det allerede er klage på – markert med J for sperret mot karakterutskrift (FS8.0, mars 2017) Må sjekke hvordan dette fungerer i FS9.6 (februar 2026)