Tildeling av S-nr
S-nr tildeles automatisk etter et par dager dersom følgende er registrert korrekt:
- Innvilget opptak i Søknad samlebilde
- Status tilbud må være registrert som = I (Søknad innvilget)
- Adresse i Søknad samlebilde
- Adressen må inneholde: land, postnr og sted, og gateadresse
- Eksempler på adresseutfylling
For å kontrollere at adresse er lagt inn korrekt, eller fylle ut adresse for søker, trykker du på hele-knappen i Søknad samlebilde:
Deretter kan du sjekke at adressen er registrert med korrekt format.
S-nr bestillingen vil stoppe opp dersom adressen er ufullstendig. Du kan sjekke hvordan det står til med S-nr bestillingen i bildet SNR-bestilling.
Bestillinger som er gått til SO, men ikke ennå er ferdig behandlet står som UBE. Når bestillingen er ferdig behandlet står den som BEH.
VEN = venter betyr at data ikke er gode nok til å behandle søknaden. Begrunnelse vil da stå som melding fra SO nederst i bildet. Rettelser må da gjøres av Studieavdelingen. Fakultetenes saksbehandlere kan ta kontakt på fs-person@admin.uio.no om de har søkere som har fått avslag eller venter pga dårlige grunnlagsdata.
Studentgrunnlag
Enkelte søkere som skal få tilbud vil også ha behov for å få tildelt såkalt studentgrunnlag dersom de ikke er registrert med generell studiekompetanse (GSK) før man kan tildele dem studierett.
Eksempler på andre studentgrunnlag enn GSK er:
- INT - internasjonale studenter som skal betale semesteravgift
- UTV - utvekslingsstudent som ikke skal betale semesteravgift
- DRG - ph.d.-kandidater som ikke har GSK-vedtak fra før av
GSK og studentgrunnlag kan kun registreres av Studieavdelingen.
Litt mer om studentgrunnlaget DRG. Personer uten GSK som får opptak til ph.d.-programmer (helgradsprogrammer eller kurs-studieretter) skal normalt ha DRG. Dersom kandidaten har et annet studentgrunnlag fra tidligere, skal dette normalt endres til DRG. Det skal ikke endres til DRG dersom kandidaten
- fortsatt har en studierett på lavere nivå der et annet studentgrunnlag er nødvendig/riktig.
- har Studierettstatus KVOTEPROG. Disse skal ha INT, slik at de kan få betale semesteravgift og så søke lån i Lånekassen. Det er svært få ph.d.-kandidater igjen i denne kategorien.
I FSklienten kan du se hvilke studentgrunnlag som finnes og hvilke egenskaper de har for semesteravgift, Studentweb, studentkort, karakterutskrift og Lånekassen ved å dobbeltklikke på feltet studentgrunnlag i bildet person/student.
Fakultetenes saksbehandlere kan ta kontakt på fs-person@admin.uio.no om de har søkere som må få tilkjent studentgrunnlag.
Les om framgangsmåte under person- og studentoppretting.