Siden Min profil i Studentweb
- Når studenten/søkeren åpner siden Min profil i Studentweb/Søknadsweb kontakter Studentweb/Søknadsweb KORR/KRR for å laste ned mobilnr., privat (ekstern) e-postadresse og eventuell digital postkasseadresse.
- Studenter/søkere som finnes i KORR/KRR kan ikke oppdatere mobilnr. eller privat/ekstern e-postadresse i Studentweb/Søknadsweb. Det ligger i stedet en lenke til KORR der personen selv kan oppdatere opplysningene.
- Hvis studenten ikke finnes i KORR, kan studenten/søkeren oppdatere opplysningene i Studentweb/Søknadsweb.
- Noen får varselet "Du må lagre denne siden for å oppdatere studiestedets register med de siste opplysningene fra Kontaktregisteret". Varselet kommer når Studentweb/Søknadsweb henter nye opplysninger fra KORR/KRR og disse ikke stemmer med det som allerede er registrert FS. Studenten må da lagre profilen for å oppdatere FS med de nye opplysningene.
- Studenter skal fortsatt skrive inn og oppdatere semesteradressen i Studentweb.
- For å finnes i KRR og kunne oppdatere informasjon om seg selv, må man ha norsk fødselsnummer eller D-nummer.
Oppdatering av informasjon fra KORR til FS
- Ved henting av informasjon fra KORR til Studentweb/Søknadsweb, blir FS samtidig oppdatert.
- Dersom e-post eller mobilnr. er hentet fra KORR/KRR, så vises det et lite grønt symbol med telefonrør og konvolutt til høyre for feltene i bilder i FS. Dersom en holder musepekeren over symbolet, ser man pop-up-melding om når dataene ble oppdatert og verifisert i KORR.
- Man kan laste ned data på nytt fra KORR ved å trykke på det grønne oppdateringssymbolet til høyre. Du får opp en boks med kontrollspørsmål, så det er ikke "farlig" å trykke på det grønne oppdateringssymbolet.
- Dersom symbolet med telefonrør og konvolutt, kan du trykke på det grønne oppdateringssymbolet, og søke opp personen på nytt. Da er informasjonen oppdatert fra KORR.
- Det er sperret mot å manuelt oppdatere privat e-postadressen og mobilnummer når de er hentet fra KORR/KRR (symbolet med telefonrør og konvolutt er grønt).
Synkronisering ved utsendelse av epost
KORR-data synkroniseres også ved utsendelse av e-post fra FS. Den eller de personer som er med i utplukket som skal motta e-post vil få oppdatert KORR-informasjon i FS.
Nattjobb som oppdaterer fra Kontakt- og reservasjonsregisteret
I FS har UiO aktivert en nattjobb som synkroniserer KORR-data over til FS. Utplukket i jobben er aktive studenter. Aktiv betyr i denne sammenhengen semesterregistrert eller betalt inneværende eller forrige semester.
Les om Kontaktregisteret på norge.no. Se også Kontaktregisteret om hjemler osv.