- Registreringer som påvirker utdanningsplan og ligger til grunn for registrering av undervisning og eksamen
- emne samlebilde og emnekombinasjon samlebilde
- Undervisningsregistreringer
- Oppretting av und.enheter, registrering av und.aktiviteter, LMS (Canvas)
- Vurderingsregistreringer
- all vurdering i én termin, vurdering i flere terminer
Det er fakultet selv som godkjenner emner, innenfor regelverkenes grenser.
Fra en systemsynsvinkel anbefaler Avdeling for studieadministrasjonen å unngå emner som strekker seg over mer enn ett semester, dersom det ikke ligger særlige læringsutbyttegevinster til grunn.
I dag har vi stor grad av selvbetjening, automatisering, digitalisering og integrasjoner, og det betyr også blant annet høyere krav til bakgrunnsdata i alle ledd.
Smertepunkter man kan oppleve i integrasjonen mellom de ulike systemene gjelder særlig emner som
- går over flere semester
- har en kompleks undervisningsstruktur med mange ulike kursvalg
- starter hvert semester
- har eksamen hvert semester
- ev. har flere eksamensdeler og obliger begge semester (tid og reell tid)
- legger opp til at studenten selv skal melde seg til emnet (undervisning og eksamen) i Studentweb hvert semester.
DIGs erfaringen er at det er mulig, men krevende for studieadministrasjonen å sette opp og følge opp slike emner over tid, slik at selvbetjeningsløsninger i f.eks. Studentweb kan fungere smertefritt. Det gjelder både undervisning og eksamen, og alle systemene som FS er integrert med.