Denne ressurssiden er for ansatte på enheter som skal ta imot studenter på korttidsmobilitet gjennom Erasmus+, og i samarbeid med partnere i alliansen Circle U.
Hvem gjør hva?
Enhetens ansvar ved korttidsmobilitet til UiO:
- Søknadsprosess, rekruttering og kontakt med partnere.
- Opptak og registrering av studenter på korttidsmobilitet.
- Mottak av studenter som kommer for et kort opphold.
Avdeling for studieadministrasjons ansvar:
- Seksjon for opptak kan bistå enhetene i spørsmål om opptak.
- Seksjon for digitale tjenester er ansvarlige for rutinen der studenter som har søkt og fått opptak via nettskjema skal overføres til FS.
- Seksjon for studiekvalitet er ansvarlig for den manuelle rutinen for registrering av enkeltstudenter i FS, og kvalitetssikrer enhetens registrering av studentene.
- Knutepunktet/Seksjon for opptak kan bistå enhetene i spørsmål om mottak av studenter.
Studenter som kommer på ordinær semesterutveksling (minst 2 måneders opphold) kan finne aktuell informasjon på nettsiden for internasjonale studenter.
Under finner du informasjon som kan være relevant for din enhet når studenter kommer på et kortere opphold til UiO og utenom ordinær semesterutveksling.
Søknadsprosess
Her finner du informasjon om saksgang for emneoppretting
Opptak og registrering
Her finner du informasjon om saksgang for emneoppretting
Gi opptak til nok Erasmus+ finansierte studenter, basert på transparente kriterier. Det er viktig for å oppfylle kravene til BIP-en enheten har fått tildelt.
Enheten må dele informasjon om hvilke studenter som er kvalifisert med partnerinstitusjonene minimum to måneder før oppstart av den fysiske delen av undervisningen. Her finner du informasjon om saksbehandling av søkere.
Mottak
Innreisende studenter med Erasmus+ stipend har krav på følgende dokumentasjon:
- Signert Confirmation of stay
Enheten er også ansvarlig for å holde god oversikt over hvor mange studenter som får stipend fra Erasmus+ og hvor mange som faktisk møter opp.
Dersom enheten er i tvil om man møter kravene til BIP, må Erasmus+ teamet orienteres snarest mulig.
Kontaktpunkt
Hovedkontaktpunkt for studenter:
Studenter på korttidsmobilitet tar kontakt med infosenteret ved sitt fakultet, ikke Knutepunktet. Planlegger dere å motta studenter på korttidsmobilitet og vil ha infosenteret som kontaktpunkt, bør de informeres, siden disse studentene kommer utenfor vanlige rutiner.
Kontaktpunkter for ansatte:
- For spørsmål om stipend og korttidsmobilitet kan dere ta kontakt med Erasmus-teamet: erasmus-uio@admin.uio.no
- For generelle spørsmål om mottak av internasjonale studenter kan dere kontakte Knutepunktet: int-advisor@admin.uio.no
- For spørsmål om rutine for registrering av studenter kan dere ta kontakt med Seksjon for studiekvalitet: korttidsmobilitet@admin.uio.no
- For spørsmål om opptak (for ansatte) kan dere ta kontakt med Seksjon for opptak: lokalopptak@admin.uio.no