For at studenter og ansatte skal kunne delta på BIP må disse tilbudene være meldt inn til avdeling for studieadministrasjon innen gitte frister før hvert semester.
OBS: Høst 2025 og vår 2026 er det kun mulig å reise på korttidsmobiltet på registrerte BIPer som UiO er partner i.
Se nettside om BIP for nettskjema og informasjon om frister.
Generelt om korttidsmobilitet
Oppholdet må bestå av en digital og en fysisk del. Studentene må få minst 3 ECTS for deltakelsen, og den fysiske delen må være på mellom 5 og 30 dager. Det er unntak for den digitale delen for PhD-kandidater.
Studentene søker opptak direkte og må ta kontakt med fakultetet for å få vurdert oppholdet. Dette skal være godkjent og registrert minimum 2 måneder før oppholdets start.
Hvem gjør hva?
Enhetens ansvar:
- Registrering i FS av studenter som skal på korttidsmobilitet.
- Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen er fullført, senest to måneder før oppholdet.
- Online Learning Agreement (OLA).
- Eventuell godkjenning og innpassing av emnet.
Avdeling for studieadministrasjons ansvar:
- Spre informasjon om relevante opphold til relevante enheter.
- Bistå i å vurdere oppholdet.
- Administrasjon av OLS språktest.
- Stipendkontrakt og utbetaling av stipend.
Stipendmuligheter
Studentene kan få opptil 5 dager med stipend for den fysiske delen av oppholdet.
Dersom enheten anser at studenten møter kravene til korttidsmobilitet, kan studenten sendes skjemaet til utfylling.
Dersom enheten er i tvil om oppholdet møter kravene til korttidsmobilitet, kan det sendes e-post med beskrivelse av oppholdet og gjerne med lenke til erasmus-uio@admin.uio.no
Alle deltakere i Erasmus+ må fylle ut Learning Agreement. Studenter som deltar i opplegg som kvalifiserer til korttidsmobilitet, må fylle ut Learning Agreement for Studies.
For at studentene skal kunne få stipend, må de være registrert på korttidsopphold i FS (se punkt under).
Studenter på bachelor og masternivå
Studenter på bachelor og masternivå har mulighet til å reise på korttidsmobilitetsopphold. Det kan være som nevnt over, kortere opphold for eksempel ved å følge et emne eller organisert gjennom et blended intensive program (BIP).
Opptaksbrev
Students opptaksbrev må inneholde:
- BIP-ID
- Navn på studenten
- Informasjon om programmet
- Datoer for opphold
- Datoer for digital del
Slik registrerer du i FS
I Utvekslingspersonbildet:
- Avtale-ID: 15 (Utvekslingsprogrammet settes da til ERAKORT)
- Periode: Legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er et minimumskrav på 5 dagers varighet.
- Innreisende/utreisende: UT
- Legg inn landet studenten skal reise til. Finn land ved å trykke ctrl+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks. Italia) og trykk på "Søk". Finn landet i listen som kommer opp og trykk på knappen "Bruk".
- Legg inn institusjonen studenten skal reise til.
- Internt sted: legg inn fakultetstilhøring 185 ***
- Kategori: STUDENT
- Oppholdstype: STUDIER
- Studienivå: BACHELOR eller MASTER
- Utvekslingsstatus: AKTIV
- Legg også inn hvilket studieprogram studenten er på.
- Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn på kontaktperson ved partnerinstitusjonen. Legg også gjerne inn lenke til undervisningsopplegget.
- I merknadsfeltet: legg også inn BIP-ID.
- Gi beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, senest to måneder før oppholdet.
PhD-kandidater
PhD-kandidater ved UiO kan også reise på korttidsmobilitet. Dette regnes som studieopphold, og er ikke det samme som opplærings eller undervisningsmobilitet.
Stipendet vil være tilsvarende som for studenter.
Kravene for korttidsmobilitet for PhD-kandidater er:
- Opphold på 5-30 dager (kan få stipend for inntil 5 dager)
- Minimum 3 ECTS
- Det må finnes en avtale mellom UiO og partnerinstitusjonen
Dersom det er i tvil om oppholdet kvalifiserer til stipend eller trenger bistand til å vurdere hva slags opphold det er, kan dere ta kontakt med erasmus-uio@admin.uio.no
Slik registrerer du i FS
I Utvekslingspersonbildet:
- Avtaleid: 15 (utvekslingsprogram settes da automatisk til ERAKORT)
- Periode: legg inn korrekt periode for den fysiske delen av mobiliteten. Vær oppmerksom på at det er krav om minimum 5 dagers varighet.
- Inn/Utreisende: UT
- Legg inn landet stipendiaten skal til. Finn land ved å trykke CTRL+T når du har markøren i feltet "Eksternt sted". I vinduet som kommer opp: skriv inn landet i feltet "Institusjonsnavn" (f.eks Italia), og trykk på "Søk". Finn landet i lista som kommer opp, og trykk på knappen "Bruk".
- Legg inn institusjonen stipendiaten skal reise til.
- Internt sted: legg inn riktig nummer for fakultetstilhørighet: 185 **
- Kategori: PHD
- Oppholdstype: PHD
- Studienivå: PHD
- Utvekslingsstatus: AKTIV
- Legg også inn hvilket studieprogram stipendiaten er på
- Noter i merknadsfeltet hvor studenten skal reise, adresse og navn på kontaktpersonen ved organisasjonen
- Send beskjed til erasmus-uio@admin.uio.no når registreringen i FS er fullført, og i god tid før mobiliteten skal gjennomføres.