Gjestetilgang til PSI er i hovedsak ment for undervisnings- eller forskningsformål, der gjesten skal bistå med noe som PSI har behov for på kort sikt. Eksempler kan være faglig bistand i et prosjekt (gjesteforsker), etterarbeid og publisering i prosjekt etter endt kontrakt (vanlig for student/PhD-prosjekt), enkelte undervisningsoppdrag som krever systemtilgang o.l.
Emiriti og aktive internship-studenter har egen prosedyre for tilgang og skal ikke følge den som beskrives her.
Vi skiller mellom to typer tilgang og hvilken tilgangstype som er hensiktsmessig avhenger av det aktuelle behovet. Prosedyren beskrevet her gjelder for begge tilgangstyper, for å oppfylle juridiske krav ved slike tilganger.
- Gjestebruker i UiOs IT-system (inkluderer epost-konto, tilgang til intranett og vanlige IT-ressurser, mulig å tilskrive tilgang til lagringshotellet).
- Tilgang til prosjektspesifikt TSD- eller Educloud-område.
Gjestetilgang innebærer ingen øvrige rettigheter slik som finansiering, bestillingsrett, mv.
Hvem kan sende forespørsel om gjestetilgang?
Hovedregelen er at verten for gjesten anmoder om tilgang ved å besvare følgende nettskjema. Verten er typisk den ansvarlige for forskningsmiljøet eller prosjektet som gjesten skal tilknyttes.
Der en slik vert ikke er relevant, kan gjesten etter avtale med forskningsadministrasjonen selv, eller en medarbeider ved administrasjonen, fylle ut skjemaet.
Forlengelse av eksisterende gjestetilganger gjøres enkelt i samme nettskjema, men merk at forlengelse av tilganger gitt før 20. mai 2026 må gjøres som 'ny innmelding'.
- Nettskjema: Forespørsel om gjestetilgang
- Kontaktpunkt: guestaccess@psykologi.uio.no
Behov for avtaler
Det er som hovedregel behov for avtaler i forbindelse med gjestetilgang for å oppfylle lovpålagte krav. Hvilke avtaler det er behov for, avhenger av om gjesten skal gjøre aktuelt arbeid under instruksjon av UiO eller en annen arbeidsgiver.
1. Når gjesten skal utføre arbeid i regi av UiO
Dersom gjesten skal utføre arbeid i regi av UiO må verten fylle ut «Avtale om gjestetilgang ved Psykologisk institutt, Universitetet i Oslo» og få gjestens signatur på denne. Den signerte avtalen legges ved søknadsskjemaet om gjestetilgang.
2. Når gjesten skal utføre arbeid i regi av egen arbeidsgiver (e.g. i et samarbeidsprosjekt)
Verten legger da inn lenke til prosjektets ForskPro-registrering i søknadsskjemaet om gjestetilgang. ForskPro-registreringen skal da inneholde nødvendig samarbeidsavtale og ev. dataregulerende avtaler som gjelder gjestens institusjon.
Hva skjer etter innsendt nettskjema?
Etter at nettskjemaet er sendt inn vil forskningsadministrasjonen vurdere søknaden i tråd med gjeldende retningslinjer, og tar kontakt ved behov for mer informasjon.
Tilgang til UiOs generelle IT-systemer.
Ved innvilget søknad mottar gjesten en e-post med lenke for å registrere seg i gjesteportalen (gjest.uio.no). Når registreringen er fullført (og godkjent) opprettes gjestekontoen.
Tilgang til Educloud / Tjenester for sensitive data (TSD).
Ved innvilget søknad får vert og gjest bekreftelse per epost. Prosjektleder for aktuelt prosjekt gir så tilgang til Educloud / TSD og administrerer varighet i tråd med gjeldende avtaler og prosjektets godkjenninger.
Frequently Asked Questions
Question Do guest researchers / people with guest access get a personal page on UiO’s website?
Answer The main rule is no, but it can be considered on a case-by-case basis if requested by the host of the guest researcher.
Question Do guest researchers / people with guest access get access to a physical desk at the Department of Psychology?
Answer No, but it can be possible subject to availability. Please reach out to the relevant Head of Section.
Question Can guest researchers / people with guest access use this status in applications for internal or external funding?
Answer No. This would require exceptional circumstances that must be assessed on a case-by-case basis.