Søk om godkjenning
Alle utenlandsopphold utover fire uker skal godkjennes av instituttleder. Du søker om godkjenning av utenlandsopphold ved å sende inn skjemaet «Registration of travels abroad».
Vær oppmerksom på at muligheten i DFØ selvbetjeningsportal som heter «Registrer reisesøknad og -forskudd» kun skal brukes ved søknad om reiseforskudd.
Forsikring i utlandet
Ansatte er selv ansvarlige for å sikre at de har reiseforsikring for hele oppholdet i utlandet. Merk at mange forsikringstyper også krever at du er medlem av den norske folketrygden (se under). Mer informasjon om forsikring under utenlandsopphold.
Trygd/medlemskap i den norske folketrygden
Ansatte er selv ansvarlige for å sikre at de beholder trygderettigheter/medlemskap i folketrygden i utlandet. Vi anbefaler at alle som reiser utenfor Norge i mer enn fire uker tar kontakt med NAV om sine rettigheter.
Vær oppmerksom på at dine rettigheter kan være bestemt av til en bilateral avtale mellom Norge og landet du reiser til. Forholdet mellom deg og NAV er personlig, og UiO har ikke tilgang til informasjon om hvilke rettigheter som tilkommer din konkrete sak. Mer informasjon om trygd under utenlandsopphold.
Skatteetaten
Ansatte er selv ansvarlig for å undersøke hvordan et utenlandsopphold kan påvirke beskatningen.
Når reiseplanene dine er godkjent vil PSI sørge for at UiO rapporterer ditt opphold i utlandet til Skatteetaten for å sikre riktig beskatning. Mer informasjon om beskatning ved utenlandsopphold.
Bruk av IT på reise
Når du reiser bør du ta forholdsregler når det gjelder bruk av IT-verktøy og utstyr for å sikre at informasjon ikke går tapt eller blir kompromittert. Mer informasjon om bruk av IT mens du reiser.
Nettskjema diktafon og Educloud Research
For intervjuer og opptak må du bruke Nettskjema diktafon-appen på telefonen. Diktafon-appen sender lydfilene direkte inn til Nettskjema. Av sikkerhetsgrunner er det ikke mulig å spille av lydopptakene direkte på telefonen. Opptaket er kryptert og lagres midlertidig på telefonen din inntil telefonen er igjen koblet til internettet. Mer informasjon om Nettskjema diktafon.
UiO anbefaler ikke bruk av eksterne opptakere av sikkerhetsmessige grunner, da en opptaker kan bli stjålet eller mistet. Hvis Nettskjema diktafon-appen ikke fungerer, må du aldri bruke andre diktafon-apper. I slike tilfeller kan ekstern opptaker brukes så lenge materialet overføres til et sikkert oppbevaringssted så raskt som mulig.
Vi vil også anbefale å opprette en Educloud-konto. Intervjuene dine blir da automatisk overført til Educloud (som er et datalagrings- og behandlingsverktøy for sensitive data), hvor du kan oversette og transkribere dataene ved hjelp av autotekst. Mer informasjon om Educloud.