Avtalemaler
Hvilke avtalemaler som benyttes kan avhenge av finansieringskilden:
Prosjekt som finansieres fra andre kilder kategoriseres som enten oppdragsprosjekt (UiO utførere en tjeneste på vegne av noen) eller bidragsprosjekt (partene bidrar likt til prosjektet), med ulike avtalemaler.
Når et prosjektsamarbeid inkluderer utveksling av persondata mellom partene skal det i tillegg tegnes en dataavtale som spesifiserer dette, denne kommer i tillegg til (eller i enkelte tilfeller som del av) samarbeidsavtalen.
Databehandleravtale
Når eksterne parter skal håndtere personlige data på UiOs vegne skal man inngå en databehandleravtale. Den definerer forpliktelsene til databehandleren (ekstern part) i håndtering av dataene på vegne av UiO.
Avtale om felles behandlingsansvar
I prosjekt der personlige data håndteres som del av et samarbeid der UiO og ekstern part begge er behandlingsansvarlige, benyttes en avtale om felles behandlingsansvar. Avtalen spesifiserer den enkelte parts ansvar for persondata i det relevante samarbeidet (som definert i samarbeidsavtalen).
Signeringsmyndighet ( Hvem kan signere? )
Hovedregelen ved PSI er at alle avtaler for forskningssamarbeid eller datadeling skal signeres av instituttleder, med kopi til og ev. forhåndsavklart via forskningsadministrasjonen.