Retningslinjer for PhD-kandidater
Alle PhD-prosjekt ved PSI skal ha sin egen registrering i ForskPro, det gjelder selv om de for eksempel bygger på ett eller flere allerede registrerte prosjekt. Interne kandidater kan gjøre slik registrering selv, mens eksterne kandidater (uten UiO-ansettelse) må gå via intern veileder ved PSI for slik registrering.
En oppdatert ForskPro-registrering gir oversikt over gradsarbeidet og letter tilgang til og kontroll av prosjektet fra administrativ side. Dette er spesielt viktig for midtveisevaluering og før endelig innlevering.
Tekstsammendraget i ForskPro bør gi en kortfattet oversikt over hva som gjøres i gradsprosjektet, inkludert datakilder og eventuelle samarbeid. Husk å bruke hensiktsmessig forklarende filnavn på alle opplastede dokument.
Hvilke dokument skal finnes i ForskPro?
Intern PhD-kandidat
- Prosjektbeskrivelse/Protokoll.
- Beskrivelse av dataflyt (datahåndteringsplan).
- Godkjennelser, kan være:
- SIKT-vurdering (og DPIA, Datatilsyn-vurdering, etc. om relevant).
- REK-godkjennelse (og senere godkjennelse av endringer).
- Intern forhåndsavklaring.
- Endelig versjon av REK-søknad (og alle senere endringsmeldinger).
- Avtaler:
- Opptaksavtale (PhD-programmet).
- Samarbeidsavtale mellom PSI og ekstern institusjon (ev. konsortium-avtale), om relevant.
- Dataavtale (enten 'databehandleravtale', 'avtale om felles behandlingsansvar', eller 'dataoverføringsavtale'), om relevant.
Ekstern PhD-kandidat
- Prosjektbeskrivelse/Protokoll.
- Beskrivelse av dataflyt (datahåndteringsplan).
- Godkjennelser, kan være:
- SIKT-vurdering (og DPIA, Datatilsyn-vurdering, etc. om relevant).
- REK-godkjennelse (og senere godkjennelse av endringer).
- Intern fremlegging.
- Endelig versjon av REK-søknad (og alle senere endringsmeldinger).
- Avtaler:
- Opptaksavtale (PhD-programmet).
- Avtale om gjennomføring av PhD-utdanning i samarbeid med ekstern part.
- Samarbeidsavtale mellom PSI og ekstern institusjon (ev. konsortium-avtale), om relevant.
- Dataavtale (enten 'databehandleravtale', 'avtale om felles behandlingsansvar', eller 'dataoverføringsavtale'), om relevant.
Ekstern PhD-kandidat - med offentlig/nærings-finansiering
- Prosjektbeskrivelse/Protokoll.
- Beskrivelse av dataflyt (datahåndteringsplan).
- Godkjennelser, kan være:
- SIKT-vurdering (og DPIA, Datatilsyn-vurdering, etc. om relevant).
- REK-godkjennelse (og senere godkjennelse av endringer).
- Intern fremlegging.
- Endelig versjon av REK-søknad (og alle senere endringsmeldinger).
- Avtaler:
- Opptaksavtale (PhD-programmet).
- Avtale om gjennomføring av PhD-utdanning i samarbeid med ekstern part.
- Samarbeidsavtale mellom PSI og ekstern institusjon (ev. konsortium-avtale), om relevant.
- Dataavtale (enten 'databehandleravtale', 'avtale om felles behandlingsansvar', eller 'dataoverføringsavtale'), om relevant.