Skjemaoversikt - Ansettelsesforhold

---

Arbeidstid

Merk: All arbeidstid og alt fravær skal registreres i HR-portalen.
Det tidligere fleksitidsskjema i excel-format blir ikke videreført.
 

Ferie

Merk: Ferie og overføring av ferie skal registreres i HR-portalen.

• Utbetaling for uavviklet ferie (word/odt) - nynorsk - engelsk
• Forskuttering av ferie (odt) - nynorsk - engelsk
• Melding om redusert ferie (odt/word) - nynorsk - engelsk
   

Lønn og utbetaling

• Utbetaling av lønn og honorar (odt) - engelsk
• Overtids/Timekort (excel)
• Bankopplysninger for utenlandsbetaling (odt/word)
• Utbetaling av stedfortredergodtgjøring - fungeringstilegg (odt)
• Refusjon av utlegg (odt/word ) - engelsk (odt/word ) 
• Skjema for trekk av kommunikasjonstjenester (word)
• Skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word)
• Refusjonsskjema for tjenestesamtaler (word)
• Utbetaling for uavviklede seniordager (word) - nynorsk - engelsk
   

Medarbeidersamtale

• Medarbeidersamtale med vitenskapelig ansatt (word)
• Medarbeidersamtale med stipendiat (word)
• Medarbeidersamtale med teknisk-administrativt ansatt (word)
• Oppfølgings- og utviklingsplan etter medarbeidersamtale (word)
   

Opprykk

• Søknadsskjema for personlig opprykk til professor etter kompetanse (odt/word)
   

Reise 

• Forskudd (odt/word ) - nynorsk
• Reiseregning.no
  Nettbasert program, eventuell pop-up blokkering må skrus av.
  Ved utenlandsreiser er det er viktig å føre både reisen ut av Norge og inn til Norge for å få korrekte satser.
• Windows-basert reiseregning
  Må innstalleres på datamaskinen på nytt ved hver endring i regulativsatsene.
• Reiseregningen på papir  (word/pdf)
• Travel expense form (pdf)
• Oppgjør av forskudd - ekskursjoner (odt/word)
• Samtykke til bruk av egen bil på tjenestereise (odt/word) - nynorsk
   

Sidegjøremål

• Innmelding sidegjøremålsregisteret
• External Work Reporting Form
   

Sykdom og permisjon

Merk: All sykefravær skal registreres i HR-portalen. Kun timelønnede ansatte skal benytte papirskjema for egenmelding.

• Egenmelding ved sykefravær (word/pdf) - engelsk
• Søknad om permisjon (excel) - nynorsk - engelsk
• Veiledende skjema for søknad om forskningstermin (word) - nynorsk - engelsk
• Melding om foreldrepermisjon (word/odt)
• Utbetaling for uavviklet ferie pga. sykdom eller fødselspermisjon (word)
   

Velferd

• Søknadsskjema om UiO-barnehageplass (nettskjema)
  Skjemaet er kun tilgjengelig i perioden 1. februar til 15. mars.
• Skjema for synsundersøkelse (word/odt)