Skjemaoversikt - Ansettelsesforhold

Arbeidstid

• Ansatte som mottar månedslønn fra UiO skal registre arbeidstid og fravær i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no)
• Timelønnede registrerer egenmelding i selvbetjeningsportalen etter avtale med leder. Oppfølging av kontrakter og ansatte - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)

Ferie

Merk: Ferie og overføring av ferie skal registreres i selvbetjeningsportalen.

• Forskuttering av ferie (odt) - nynorsk (odt) - engelsk (odt)

Fratredelse

• Melding om fratredelse (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)

Lønn og utbetaling

• Time-/overtidsliste norsk/engelsk (xlsm)
  Merk: Hvis du skal sende den utfylte listen til en UiO-e-postadresse, lagre og legg den ved i xlsx- eller pdf-format. Av sikkerhetshensyn er det ikke mulig å sende dokumenter som inneholder makroer (f.eks. dokumenter i xlsm-format) til UiO.
• Bankopplysninger for utlandsbetaling (pdf)
• Refusjon av utlegg (odt) - engelsk (odt)
• Skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word)
• Refusjonsskjema for tjenestesamtaler (word)

Medarbeidersamtale

• Medarbeidersamtale med vitenskapelig ansatt (word) - engelsk (word)
• Medarbeidersamtale med stipendiat (word) - engelsk (word)
• Medarbeidersamtale med teknisk-administrativt ansatt (word) - engelsk (word)
• Oppfølgings- og utviklingsplan etter medarbeidersamtale (word) - engelsk (word)

Opprykk

• Søknad om bedømmelse for professoropprykk (word) - engelsk (word)
• Søknad om professoropprykk med kompetanseerklæring (word) - engelsk (word)

Permisjon

Merk: Mange typer permisjon skal søkes i selvbetjeningsportalen, se oversikt.

• Foreldrepermisjon: Send melding til foreldrepermisjonsteamet (nettskjema)
• Søknad om forsknings- og utdanningstermin (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)
• Søknad om velferdspermisjon uten lønn (excel) - nynorsk (excel) - engelsk (excel)

Reise

• Gå til reiseregning
• Forhåndsgodkjenning ved bruk av egen bil (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)

Sidegjøremål og eierinteresser

• Innmelding av sidegjøremål og eierinteresser gjøres i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).

Sykdom

Merk: All sykefravær skal registreres i selvbetjeningsportalen. Kun timelønnede ansatte skal benytte papirskjema for egenmelding.

• Egenmelding ved sykefravær (word) - engelsk (word)

Velferd

• Søknadsskjema om UiO-barnehageplass (nettskjema)
  Merk: Skjemaet er kun tilgjengelig i perioden 1. februar til 1. mars.
• Søknad om anskaffelse av databriller (word)
• Søknad om velferdslån (nettskjema)