Skjemaoversikt - Arbeidsstøtte

---

Personal

• Rutiner for personalarbeid - rutinebeskrivelser, skjemaer og standardtekster
• Anmodning om kunngjøring (excel/word)
• Anmodning om midlertidig tilsetting uten kunngjøring (excel/word)
• Stillingsdata - nettskjema for personalmedarbeidere ved utarbeidelse av statistikk
• Søknadsskjema for registrering i personalsystemet for gjester, emeriti osv.
  (krever pålogging)
   

Ferie

• Merk: Ferie og overføring av ferie skal registreres i HR-portalen.
• Utbetaling for uavviklet ferie (word/odt) - nynorsk - engelsk
• Forskuttering av ferie (odt) - nynorsk - engelsk
• Melding om redusert ferie (word/odt) - nynorsk - engelsk
   

Arbeidstid

• Merk: All arbeidstid og fravær skal registreres i HR-portalen. Det tidligere fleksitidsskjema i excel-format blir ikke videreført.
• Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)
   

Lønnsforhandlinger

• Arbeidsgivers krav ved lokale forhandlinger (2.3.3-krav) (word)
• Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
  (2.3.4 krav nr.1. vesentlige endringer) (word)
• Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
  (2.3.4 krav nr.2. rektruttere og beholde og ekstraordinær innsats) (word)
• Skjema for B-tillegg for midlertidige ledelsesoppdrag (word)
   

Lønn, honorar og refusjoner

• Utbetaling av lønn og honorar (odt) - engelsk
• Kombinert avtale og utbetalingsbilag for forelesninger, undervisning og foredrag (word) - nynorsk - engelsk
• Overtids/Timekort (excel) - nynorsk
  - som også kan beregne beløp
• Listeskjema for masseregistrering av utbetalinger (word)
• Refusjon av utlegg (odt/word) - engelsk
• Fungeringstillegg (odt)
• Kontrakt og utbetalingsskjema for bedømmingsoppdrag (word) - nynorsk
• Selvstendig næringsdrivende - Vurdering av oppdragstaker og oppdrag (odt/word)
• Bankopplysninger for utenlandsbetaling (odt/word)
• Ompostering av bilagslønn og reiseutgifter (word)
• Skjema for trekk av kommunikasjonstjenester (word)
• Skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word)
• Refusjonsskjema for tjenestesamtaler (word)
   

Reiser

• Forskudd (odt/word) - nynorsk
• Reiseregning.no
  Nettbasert program, eventuell pop-up blokkering må skrus av.
  Ved utenlandsreiser er det er viktig å føre både reisen ut av Norge og inn til Norge for å få korrekte satser.
• Windows-basert reiseregning
  Må innstalleres på datamaskinen på nytt ved hver endring i regulativsatsene.
• Reiseregningen på papir  (word/pdf)
• Travel expense form (pdf)
• Oppgjør av forskudd - ekskursjoner (word)
• Samtykke til bruk av egen bil på tjenestereise (odt/word) - nynorsk
   

Seniordager

• Utbetaling for uavviklede seniordager (word) - nynorsk - engelsk
   

Permisjon

• Melding om foreldrepermisjon (word/odt) - engelsk (word/odt)
• Fødselspermisjon - beregning av sluttdato (excel)
• Krav om forhåndsgodkjenning - økt antall stønadsdager med omsorgspenger
  - NAV 09-06.05 (nav.no)
   

Sykefravær

• Oppfølgingsplan ved sykmelding - NAV 25-02.01 (nav.no)
• Søknad om fritak i arbeidsgiverperioden under svangerskap
  - NAV 08-20.20 (nav.no)
• Søknad om fritak i arbeidsgiverperioden pga kronisk/langvarig sykdom 
  - NAV 08-20.05 (nav.no)
   

Tilsettinger

• Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)
• Protokoll fra tilsettingsråd (word)

Universitetsdirektøren

• Maler for saksinnmelding til Universitetsdirektøren

Økonomi

• Kodeverket, skjemaer, maler og attester innen økonomiområdet.
• Skjema for opprettelse av ny stedkode