Arbeidstid
- Merk: All arbeidstid og fravær skal registreres i selvbetjeningsportalen.
- Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)
Ferie
Fratredelse
Lønn og honorar - månedslønn
- Stedfortredergodtgjørelse (word)
- Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf)
- Registrering av kommunikasjonstjenester (word)
- Skjema for tidsbegrenset refusjon av kommunikasjonsmidler (word)
- Refusjonsskjema for tjenestesamtaler (word)
Lønn, honorar og refusjon - bilagslønn
- Kontraktsmaler og utbetalingsbilag for timeansatte
- Kontraktsmaler og utbetalingsbilag for oppdragstakere
- Kontraktsmaler for selvstendig næringsdrivende
- Omposteringsbilag for lønn, lønnsbilag, refusjoner og reiseutgifter (excel)
- Refusjon av utlegg (odt) / - engelsk (odt)
- Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf)
- Utbetalingsbilag for overtid (word)
- Time-/overtidsliste norsk/engelsk (xlsm)
Merk: Hvis den utfylte listen skal sendes til en UiO-e-postadresse, må den lagres og legges ved i xlsx- eller pdf-format. Av sikkerhetshensyn er det ikke mulig å sende dokumenter som inneholder makroer (f.eks. dokumenter i xlsm-format) til UiO.
Lønnsforhandlinger
- Arbeidsgivers krav ved lokale forhandlinger med Akademikerne og Unio (2.5.1-krav) (word)
- Arbeidsgivers krav ved lokale forhandlinger med LO Stat og YS Stat (2.5.1-krav) (word)
- Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
(2.5.3-krav nr.1. vesentlige endringer) (word) - Arbeidsgivers krav ved forhandlinger på særlig grunnlag
(2.5.3-krav nr.2. rekruttere og beholde og ekstraordinær innsats) (word) - Skjema for lønnstillegg for midlertidige tilleggsoppdrag (word)
- Skjema for lønnsvurdering etter ulønnet permisjon (word)
Medarbeidersamtale
- Medarbeidersamtale med vitenskapelig ansatt (word) - engelsk (word)
- Medarbeidersamtale med stipendiat (word) - engelsk (word)
- Medarbeidersamtale med teknisk-administrativt ansatt (word) - engelsk (word)
- Oppfølgings- og utviklingsplan etter medarbeidersamtale (word) - engelsk (word)
Permisjon
Personalrutiner
- Personalrutiner - maler, skjemaer og rutiner for personalarbeid ved UiO
- Anmodning om kunngjøring (pdf)
- Anmodning om midlertidig ansettelse uten kunngjøring (pdf)
- Kunngjøring til tjenestemannsorganisasjonene
- Protokoll fra ansettelsesråd (word)
- Stillingsdata - nettskjema for personalmedarbeidere ved utarbeidelse av statistikk
- Søknad om gjestetilgang til UiOs IT-systemer (nettskjema)
Merk: Gjester ved MED skal registreres etter særskilte rutiner. - Søknad om opprettelse av ny arbeidsplan (excel)
Reiser
- Reiseregning på papir (word) - engelsk:Travel and subsistence claim form (pdf)
- Forhåndsgodkjenning ved bruk av egen bil (word) - nynorsk (word) - engelsk (word)
- Forhåndsgodkjenning av bruk av representasjonssats (word)
- Omposteringsbilag (excel)
Sykefravær
- Oppfølgingsplan ved sykmelding - NAV 25-02.01 (nav.no)
- Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger under svangerskap - NAV 08-20.20 (nav.no)
- Søknad om unntak fra arbeidsgiveransvar for sykepenger ved langvarig/kronisk sykdom - NAV 08-20.05 (nav.no)