- Styringsgruppens anbefaling til universitetsdirektør ble levert den 11. mai. Prosjektet for å gjennomføre en vurdering er med dette avsluttet. Universitetsdirektøren vil vurdere videre oppfølging basert på styringsgruppens anbefalinger
- Sammenfatning av innspill fra intervjuer og møter ble levert styringsgruppen til deres møte 22. april. Sammenfatningen er også oversendt enhetene som har bidratt med innspill.
Universitetsdirektøren har tatt initiativ til å utrede muligheten for å etablere en felles fakultetsadministrasjon for Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD). En eventuell felles administrasjon vil støtte to fakulteter og to dekaner. Dekanenes rolle som enhetlige ledere ved henholdsvis OD og MED understrekes og opprettholdes.
Bakgrunn, universitetsdirektørens begrunnelse og bestilling fremgår av mandatet for prosjektet.
Prosjekteier er universitetsdirektør Arne Benjaminsen. Prosjektet ledes av Eva Helene Mjelde.
Involvering av ansatte
Arbeidsgruppen har i tråd med sitt mandat lagt til rette for bred involvering og medvirkning. Planen for involvering er drøftet med tillitsvalgte og verneombud ved de to fakultetene.
- gruppeintervjuer for berørte ansatte per fagområde i fakultetsadministrasjonene.
- individuelle intervjuer med ledere.
- møter for ledere og ansatte på instituttnivå ved de to fakultetene.
Dato/tid | Aktivitet | Deltakere | Materiale |
---|---|---|---|
14.11.19 Kl. 14:00-14:30 |
Orienteringsmøte MED v. universitetsdirektør og prosjektleder |
Ansatte fakultetsadministrasjonen, fakultetsledelse |
Muntlig orientering |
15.11.19 Kl. 09:00-09:30 |
Orienteringsmøte OD v. universitetsdirektør og prosjektleder | Ansatte fakultetsadministrasjonen, adm ansatte instituttnivå, fakultetsledelse | Muntlig orientering |
04.12.19. Kl. 12:00 |
Orientering på allmøte OD v. universitetsdirektør og prosjektleder | Alle ansatte ved OD | |
12.12.19 Kl. 09:00-09:45 |
Orienteringsmøte MED v. universitetsdirektør og prosjektleder | Ansatte fakultetsadministrasjonen, adm ledere instituttnivå, fakultetsledelse, tillitsvalgte, verneombud | |
13.12.19 Kl. 10:45-11:30 |
Orienteringsmøte OD v. universitetsdirektør og prosjektleder | Ansatte fakultetsadministrasjonen, adm ansatte instituttnivå, fakultetsledelse, tillitsvalgte, vernombud | Presentasjon fra møtet |
Januar-februar | Arbeidsgruppen gjennomfører intervjurunde. Invitasjon går direkte til møtedeltakere. | Berørte ansatte og ledere i fakultetsadministrasjonen ved hhv OD og MED | Intervjumal |
05.02.20. | Møte for orientering og innspill ved Institutt for oralbiologi, OD. | Vit. ansatte ved Institutt for oralbiologi | |
25. og 27.02.20. | Møter for orientering og innspill ved Institutt for klinisk odontologi | Klinikkledere, fagledere | |