Redigere et tekstdokument
- Finn journalposten som inneholder dokument/ene du ønsker å redigere.
- Klikk enten på journalpost-ikonet
, da får du kun hoveddokumentet opp. - Klikker du på dokument-ikonet
får du opp alle dokumentene på journalposten.
- Dokumentet blir åpnet for redigering.
- Når du er ferdig med å redigere, klikk på Return to ePhorte.
- Det kommer så opp en boks der du får ulike valg:
- Dersom dokumentet er helt ferdig:
- Huk av: Marker dokumentet som ferdig. Status blir da endret fra R-reservert til F-ferdig.
- Klikk Utfør.
- Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.
- Restansen er nå fjernet og journalposten vil ikke lenger ligge under Min innboks i venstremenysøket.
-
Dersom dette er et utgående brev er det nå klart for å ekspederes elektronisk (se egen veiledning). Dersom brevet hører til unntakene fra elektronisk ekspedering må du manuelt sette status på journalposten til E slik at det blir journalført (se egen veiledning).
-
Dersom dette er et notat er det nå sendt i ePhorte og ligger i mottakers innboks/Til informasjon-søk.
- Skal dokumentet på godkjenning?
- Skal dokumentet til enkel godkjenning? Huk av Til godkjenning og klikk Utfør.
- Skal dokumentet til sekvensiell godkjenning?
- Klikk Utfør.
- Ikke ferdig med dokumentet?
- Klikk bare Utfør.
- Dokumentet vil fremdeles ha status R-reservert.
- Du vil blant annet finne igjen dokumentet i venstremenyen Under arbeid.
- Restansen er ikke fjernet. Journalposten vil fremdeles ligge i venstremenyen i Min innboks.