1. Registrere permisjon
Permisjon registreres i Student samlebilde ved å fylle ut tidsintervall for permisjonen i underbildet Perm. Hvis den permisjonen allerede har begynt kan du i tillegg sette studentstatus til PERMISJON. Studentstatus oppdateres av seg selv dersom permisjonen starter frem i tid. Det kan også være fornuftig å registrere forventet nytt kull.
I feltet Prosent perm skal det stå 100 når det gjelder studenter. Dersom studenten har fått innvilget søknad om lavere progresjon, registrer dette i stedet på underbildet Progresjon. Ph.d.-kandidater kan ha en lavere prosentandel permisjon enn 100.
I feltet Merknad skal du ikke legge inn personopplysninger av særlig kategori (dvs. sensitive). Legg gjerne inn journalnummer.
Utsatt studiestart med ett år i lokale opptak (Søknadsweb)
Vi bruker også permisjon dersom studenten har søkt på et lokalt UiO-opptak via Søknadsweb som f.eks. opptak til masterprogram, og får innvilget utsatt studiestart. På "Perm"-fanen i Student samlebilde legg også inn "Egentlig utsatt studiestart" i merknadsfeltet. Studieavdelingen anbefaler å flytte kull. Bruk 'Endringsfunksjoner'.
Ikke endre Start og ikke endre dato på Studierett periode fra-.
Fra 1. oktober 2020 er kodene under de som kan settes for fraværsårsak. De baserer seg på Felles regelverk for studiepermisjoner ved Universitetet i Oslo.
- UTEN-DOK Uten dokumentasjon. Jf. UiO-regelverket punkt 2.
- FORELDRE Foreldrepermisjon. Jf. UiO-regelverket punkt 3 a.
- VERNEPLIKT Verneplikt. Jf. UiO-regelverket punkt 3 b.
- SYKDOM Sykdom (egen eller i familien). Jf. UiO-regelverket punkt 3 c.
- VERV Heltidsverv studenttillits-/folkevalgt. Jf. UiO-regelverket punkt 3 d.
- ANNEN Annen årsak. Jf. UiO-regelverket punkt 3 e.
2. Oppdatere/oppheve permisjon
Oppdater data som skal endres. Sett Dato til mindre enn dagens dato dersom studenten skal aktiveres igjen, og sett studentstatus til AKTIV.
3. Studenter i permisjon
Innvilgede permisjoner FS290.001 (Programstudent>Rapporter): Gir oversikt over studenter i permisjon for periode eller f.eks. en bestemt dag.
