1. Definisjoner og formål
Hensikten med forsknings- og utdanningstermin er å gi muligheter til sammenhengende forskningsvirksomhet, utvikling av undervisningsvirksomhet og pedagogisk utvikling. Forsknings- og utdanningsterminen skal brukes til konsentrasjon omkring forskningsprosjekter, utvikling av internasjonale forskningskontakter, faglig fornyelse, utvikling av undervisning, undervisningsmateriale, emner og studieprogrammer, arbeid med studiekvalitet eller pedagogisk utvikling.
Forsknings- og utdanningstermin er fritak for undervisning (og i størst mulig grad administrasjon) slik at hele stillingen kan konsentreres om forskning eller utviklingsoppgaver.
Ansatte tildeles ikke automatisk forsknings- og utdanningstermin etter et visst antall semestre/år. Ansatte må søke om forsknings- og utdanningstermin, som tildeles i henhold til de krav og kriterier som følger av retningslinjene.
2. Grunnlag for å søke om forsknings- og utdanningstermin
Alle fast ansatte i vitenskapelig stilling med undervisningsdel i stillingen har rett til å søke om forsknings- og utdanningstermin etter retningslinjene. Ansatte i stillinger uten forskningsdel i stillingen (lektor- og dosentstillinger) opparbeider ikke rett til å søke forskningstermin, men kan søke utdanningstermin.
2a. Generelt
Forskningstermin tildeles etter søknad og skal normalt kun tildeles ansatte med i gjennomsnitt minst 0,7 publikasjonspoeng per år i løpet av seks år. Dette kriteriet kan avvikes hvis særlige årsaker (f.eks. ekstraordinær belastning i form av undervisning eller administrasjon) tilsier det. For nyansatte siste tre år er kravet 0,7 publikasjonspoeng per år i løpet av siste tre år.
Utdanningstermin tildeles etter søknad. Det er normalt en forutsetning at vedkommende har balanse i arbeidspliktregnskapet, at prosjektet er utviklingsorientert og fremmer undervisningskvalitet.
2b. Ansiennitet og terminens lengde
Grunnlaget for opptjening av rett til å søke om forsknings- og utdanningstermin er tjeneste i fast vitenskapelig stilling, hvor den ansatte har ivaretatt de forpliktelser som er tillagt stillingen (undervisning/samlingsoppgaver, forskning og administrasjon).
Ved utregning av ansiennitetsgrunnlag skal tjenestetid i midlertidig vitenskapelig stilling med undervisningsdel i stillingen, som følges direkte av ansettelse i fast stilling samme sted, telle på lik linje med tjenestetid som fast ansatt.
Man tjener ikke opp rett tiforsknings- og utdanningstermin den tiden man har forsknings- og utdanningstermin, eller permisjon eller frikjøp fra hele eller deler av ordinær stilling, og som er betalt av andre enn ens egen enhet ved UiO. Ved frikjøp i deler av stilling tjener man opp rett til å søke forsknings- og utdanningstermin tilsvarende den resterende prosentsatsen man er ansatt ved UiO.
Det følger av UiOs retningslinjer at en fast vitenskapelig ansatt med forsknings- og undervisningsplikt tjener opp rett til å søke om to måneders forsknings- og utdanningstermin per tjenesteår når de undervisningsoppgaver og administrative plikter som ordinært hører til stillingen er ivaretatt. Etter søknad kan det innvilges forsknings- og utdanningstermin på 6 måneder etter tre års tjeneste, eller 12 måneder etter seks års tjeneste. Maksimal sammenhengende forsknings- og utdanningstermin er normalt 12 måneder.
Ansatte uten forskningsdel i stillingen (lektor- og dosentstillinger) tjener opp rett til å søke utdanningstermin tilsvarende time for times frikjøp fra undervisning som førsteamanuensis/professor får ved forsknings- og utdanningstermin. Ettersom ansatte uten forskningsdel i stillingen har 75 % undervisning i stillingen istedenfor 47 %, innebærer dette en opptjening på 141,25 timer per år, seks måneder etter fire og et halvt års tjeneste, eller 12 måneder etter ni års tjeneste. Instituttet kan tilrettelegge for fleksibelt uttak av utdanningstermin.
For dekan, prodekan og instituttleder som går tilbake til ordinær vitenskapelig stilling ved UiO, gjelder regler i Særavtale for valgt og ansatt ledelse ved Universitetet i Oslo.
3. Forsknings- og utdanningsterminens innhold
Ansatte som får innvilget forskningstermin fritas fra all undervisning og i størst mulig grad administrative oppgaver ved institutt og fakultet.
Ansatte som får innvilget utdanningstermin fritas fra all eller deler av undervisning og i størst mulig grad administrative oppgaver ved institutt og fakultet.
Det kan søkes om fritak for veiledningsoppgaver på master- og doktorgradsnivå. Normalt skal en ikke kunne pålegges bedømmelsesoppdrag for doktorgrader og stillingsansettelser i terminen.
4. Søknad
Begrunnet søknad om forsknings- og utdanningstermin sendes instituttet på eget skjema:
Skjema for søknad om forsknings- og utdanningstermin (bokmål – word)
Skjema for søknad om forsknings- og utdanningstermin (nynorsk – word)
Med søknaden skal det følge en plan for hvordan terminen er tenkt benyttet, samt informasjon om når søkeren sist hadde forsknings- og utdanningstermin, eller permisjon for å utføre forskning uavhengig av finansieringskilde.
Søknad om forsknings- og utdanningstermin sendes instituttet innen den søknadsfrist instituttet har fastsatt.
5. Tildeling
5a. Krav for tildeling
De som søker om forsknings- og utdanningstermin, må legge frem en tilfredsstillende faglig plan for terminen. En prosjektbeskrivelse på inntil 3 sider skal følge søknaden. Her skal det redegjøres nærmere for prosjektet som skal gjennomføres under forsknings- og utdanningsterminen. Det må også foreligge en tidsplan, og for forskningstermin en plan for publisering av forskningsresultater.
5b. Kriterier for prioritering mellom søkere
Instituttleder skal i vurderingen og prioriteringen av søkerne som fyller minimumskravene særlig legge vekt på følgende momenter:
- Tidligere forsknings- og utdanningstermin og resultat av denne
- Faglig produksjon de siste seks årene, eventuelt siden forrige forsknings- og utdanningstermin
- Omfattende administrative oppgaver, inkludert faglige bedømmelsesoppgaver, ved institusjonen siden forrige forsknings- og utdanningstermin
- Status for arbeidspliktregnskap. Forsknings- og utdanningstermin skal normalt gis søkere uten betydelig underskudd i arbeidspliktregnskapene. Betydelig underskudd tilsvarer normalt ett semesters undervisning eller mer.
For utdanningstermin gjelder i tillegg:
- Prosjektets kvalitet, utviklingsorientering og nytteverdi for instituttet/fakultet fremover
- Samarbeid/tverrfaglighet
- Opplegg for kompetansedeling med kolleger
Særlig tyngende omsorgsarbeid og kvinners muligheter til å kvalifisere seg til toppstillinger skal tillegges vekt. Dersom to søkere står tilnærmet likt etter en samlet vurdering ut fra ansiennitet og faglige og arbeidsmessige kriterier, skal den fra det i fagmiljøet underrepresenterte kjønn gå foran.
6. Innvilgende myndighet
Instituttleder/senterleder prioriterer og innvilger søknader om forsknings- og utdanningstermin på grunnlag av de vedtatte retningslinjer. Tildeling er avhengig av at undervisningen kan gjennomføres og en eventuell vikarordning finansieres.
7. Rapport
Den som har hatt forsknings- og utdanningstermin, skal innen en måned etter avsluttet termin levere en rapport til instituttledelsen. Instituttet bestemmer rapporteringens form.
Rapporten skal gjøre rede for resultatene av forsknings- og utdanningsterminen. For forskningstermin skal det også redegjøres for planer for publisering.
Rapporten skal følges opp i medarbeidersamtaler eller senere vurdering av søknad om forsknings- og utdanningstermin.
8. Overgangsordning
Etter disse retningslinjene, vil mange ansatte i undervisningsstillinger allerede ha opptjening til å søke ett års utdanningstermin. For at denne ordningen skal kunne gjennomføres og finansieres, må enhetene innfase ordningen gradvis. Det anbefales at enhetene setter et tak på antall årsverk i termin samtidig, som er slik at ansatte med opptjening ved tidspunkt for innfasing av retningslinjene vil ha mulighet til å avvikle termin i løpet av fem år, så fremt kravene er oppfylt. Når det i innfasingsperioden prioriteres mellom søknader, skal følgende punkter tillegges særskilt vekt:
- Prosjektets kvalitet, utviklingsorientering og nytteverdi for instituttet/fakultet fremover
- Samarbeid/tverrfaglighet
- Opplegg for kompetansedeling med kolleger