Påmeldingslister og lagring av disse

• Om du ønsker å oppbevare listene etter endt kurs/arrangement kan du for eksempel skrive dette i påmeldingsskjemaet og oppgi en grunn for lagringen: 
  "Dine personopplysninger blir lagret for å brukes i deltakerstatistikk".

Tidspunkt for endelig sletting

• Det må likevel opplyses om et tidspunkt for når listene skal slettes endelig.
  For eksempel: "Listene slettes endelig etter tre år."

Hold deg til det bruksområde du har informert om

• Listene kan ikke brukes til noe annet enn det man har opplyst om. 
• Om listene for eksempel skal brukes for å holde oversikt over deltakelse på kurs så er det dette den skal brukes til. De kan for eksempel ikke da brukes til å sende ut et nyhetsbrev eller invitasjon til andre arrangementer/kurs.
• Hvis du ønsker å bruke listene til andre formål, må den som melder seg på kunne huke av for at det er greit i påmeldingsskjemaet.

Koble våre data med annen data

• Hvis vi for eksempel ønsker å koble våre personopplysninger med data fra andre kilder, skal den som er berørt i utgangspunktet få informasjon om dette, jf. artikkel 13 og 14 i personvernforordningen (GDPR).

Slett når info ikke brukes

• Det er et viktig prinsipp i personvernlovgivningen at vi skal slette personopplysninger når de ikke lenger er nødvendige for formålet de ble samlet inn for.

Ikke samle inn mer identifiserende opplysninger enn du behøver

• Du bør ikke samle inn identifiserende opplysninger med mindre det er nødvendig informasjon for å få gjennomført arrangement/kurs e.l. 
• Jo færre personopplysninger vi sitter på, jo bedre.
• Vi har heller ikke lov til å be om ytterligere personopplysninger enn de vi trenger for å utføre oppgaven som skal gjøres. 
• Trenger vi kun e-post for å holde kontakten etter kurs, og sende ut en eventuell evaluering, er det ikke nødvendig å be også om telefonnummer eller gateadresse og så videre.

Be kun om annen informasjon du trenger

• Hvis vi ønsker oss et påmeldingskjema med info om fakultetstilhørighet for å kunne lage kursstatistikk med sorteringsmulighet for fakultet, så kan vi be om at feltet for fakultet blir fylt ut.
• Ikke be om institutt eller annen tilhørighet.

Registrer behandling i Meldeappen

• Ny behandling av personopplysninger skal registreres i Meldeappen til UiO: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/personvern/meir-om-personvern/personopplysninger/los/ 

Se også

• Lagring og publisering av lister med opplysninger hentet fra FS