Relaterte årshjul/frister:
- Studentenes frister for å søke plass på undervisningen og melde seg til eksamen
- TP - frister for timeplanlegging
- Nærmere regler om datoer og frister
- Konkrete datoer og frister rundt undervisningsopptak
- Årshjul for utdanningsportefølje og opptaksrammer
Se ellers for ansattesidene om studieadministrasjon
| Frist: | Gjelder semester | Hva skal gjøres: | Hvem utfører: |
|---|---|---|---|
6. januar | V26 | Studentweb åpner andre runde for å søke på emner på TF, JF, MED, HF, SV og UV for programstudenter. | Programstudenter Fakultetene |
| 12. januar | H26 | H26-emnebeskrivelser opprettes automatisk hvis alt er på plass i FS. Den får navnet "index-h26.html". | IT-avdelingen |
| 9. januar | V26 | Valgalternativet for høsten 2025 fjernes i emneoversiktene og høst 26 legges til. Fakultetene må fjerne ev. lenker til disse oversiktene fra institutt- og fakultetssider. | FELLESADM. Fakultetene |
| 15. januar | V26 | Liste over emner med ledige plasser blir publisert. Uttrekket blir bestemt av hva som registreres i FS. Se FS-veiledning. | SADM, AKS |
| 16. januar | V26 | Kl. 9 Studentweb åpner for å søke på emner med ledige plasser også for enkeltemnestudenter på TF, JUS, MED, HF, SV og UV. For emner på MN starter søknad til emner med ledige plasser fra 20. januar i 2026. Husk FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram. Merk særlig dato og klokkeslett på undervisningsenhetene. | Studenter
Fakultetene |
| Senest 19. januar | V26 | Publisere svar på undervisningsopptaket i FS for studenter på MN. | MN |
| 20. januar | V26 | Frist for å fjerne boks for studiestart på programforsiden. Se veiledning for studiestart. | Fakultetene |
| 1. februar | H26, V27 | Søknaden gjennom Samordna opptak åpner. | Samordna opptak |
| 3. mars | H26 | Første import fra FS og rollover av pensumlister i Leganto kjøres. | FELLESADM, UB |
| 15. mars | V26 | Frist for å inndra studieretter etter forutgående forhåndsvarsel. Send forhåndsvarsel i perioden 5.-15. februar. Inndra i perioden 20. februar.-15. mars. | Fakultetene |
| 19. mars | S26 og H26 |
| Fakultetene, IT-avdelingen, FELLESADM |
| 15. april | H26 og V27 | Søknadsfrist for studier via Samordna opptak. | SADM |
| 21. april | S26 og H26 | Overføring av emner fra FS til Canvas. Se beskrivelse av rutine. | SADM |
| 6. mai | H26 | Frist for å sende kvalitetssikrede pensumlister i Leganto for høsten til biblioteket. | Fakultetene |
| 6. mai | H26 | Frist for å bestille digitale og fysiske kompendier for høsten. | Fakultetene |
| 18. mai | H26 | EpN-emnebeskrivelser blir publisert ved at leserettighetene åpnes for alle.
| IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentrene korrekturleser i forkant |
| 20. mai | S26 og H26 |
| IT-avdelingen publiserer, fakultetene kvalitetssikrer i forkant |
| 1. juni | V26 | Frist for å lage sjekkliste for studiestart og semesterstart i Mine studier. | AKS |
| 1. juni | H26 | Fakultetene kvalitetssikrer lista over studieprogrammer på studiestartssidene. | Fakultetene |
| I juni | V27 | Utvekslingsavtaler: Frist for oppdatering og kvalitetssikring av alle nettsider om utvekslingsavtaler for kommende søknadsrunde. Se veiledning. Søknadsweb åpner rundt 1. august (eksakt dato settes senere). | Fakultetene, SADM |
| I juni | V27, H27 | Vedtak om opprettelse av nye studieprogrammer i universitetsstyret. | FELLESADM, fakultetene |
| 2. juni | H26 | Studentweb tilrettelagt for høsten, se studentenes registreringsfrister
| Fakulteter, institutter, studenter |
| 12. juni | H26 | Frist for informasjon om studiestart
| Fakultetene |
15. juni | H26 | Fakultetene publiserer undervisningsopptakets første runde i FS/Studentweb. | HF, SV, UV, JF, TF og MED |
| 16. juni | H26 | AKS oppdaterer den sentrale studiestartsida og fellesarrangementene for hele UiO, også Velkomstseremonien. AKS lenker opp studiestart på UiOs forside. | AKS |
| 20. juli | H26-V27 | Samordna opptak: søkere får svar på hovedopptaket. | Samordna opptak |
| 24. juli | H26-V27 | Frist for å svare på tilbud om studieplass via Samordna opptak. | Søkere |
| 7. august | V27 | Valgalternativet for våren og sommeren 2026 fjernes i emneoversiktene og nye legges til. Fjerne ev. lenker til disse oversiktene fra institutt- og fakultetssider. Sommer 2027 legges til. | FELLESADM
Fakultetene |
| Senest 17. august | H26 | Fakultetene publiserer svar på undervisningsopptakets andre runde i FS. | Fakultetene |
| 17. august | H26 | Liste over emner med ledige plasser blir publisert. Uttrekket blir bestemt av hva som registreres i FS. Se FS-veiledning. | SADM, AKS |
| 18. august | H26 | kl. 9: Studentweb åpner for å søke på emner med ledige plasser, både for program- og enkeltemnestudenter. Husk FS-løsningen for enkeltemnestudenter uten studieprogram. Merk særlig dato og klokkeslett på undervisningsenhetene. | Fakultetene |
| Fra 24. august | V27 | V27-emnebeskrivelse opprettes automatisk hvis alt er på plass i FS. Den får navnet "index-v27.html". | IT-avdelingen |
| 25. august | H26 | Frist for å fjerne boks for studiestart på programforsiden. Se veiledning for studiestart. | Fakultetene |
| 1. september | H27-V28 | Frist for å ferdigstille engelskspråklige programnettsider for masterprogrammer. Fristen er 1. september for å rekke overføring til studyinnorway.no i tide før søknadsfristene. Husk at engelskspråklige programmer også skal ha minsteversjon på norskspråklige programsider slik at de blir synlige for det norske markedet. | Fakultetene, SADM, AKS |
| 21. september | V27 |
| Fakultetene, IT-avdelingen, FELLESADM |
| 21. september | V27 | Første import fra FS og rollover av pensumlister i Leganto kjøres. | FELLESADM, UB |
| 1. oktober | V27 | Frist for å ha ryddet i utdatert informasjon om studiestart. | Fakultetene |
| 15. oktober | H26 | Frist for å inndra studieretter etter forutgående forhåndsvarsel. Send forhåndsvarsel i perioden 5.-15. september. Inndra i perioden 20. september-15. oktober. Samme frister hvert år. | Fakultetene |
| 3. november | V27 | Overføring av emner fra FS til Canvas. Se beskrivelse av rutine. | SADM |
| 5. november | V27 | Frist for å sende kvalitetssikrede pensumlister i Leganto for våren til biblioteket. | Fakultetene |
| 5. november | V27 | Frist for å bestille digitale og fysiske kompendier for våren. | Fakultetene |
| 16. november | V27 | EpN-emnebeskrivelser blir publisert ved at leserettighetene åpnes for alle. | IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentrene korrekturleser i forkant |
| 18. november | V27 | Frist for å ferdigstille Mine studier-sjekkliste for start av semesteret. | AKS |
| 18. november | V27 |
| IT-avdelingen publiserer, fakultetene og sentre kvalitetssikrer i forkant |
| I desember | H27 | Utvekslingsavtaler: Frist for oppdatering og kvalitetssikring av alle nettsider om utvekslingsavtaler for kommende søknadsrunde. Se veiledning. Søknadsweb åpner rundt 1. desember (eksakt dato settes senere). | Fakultetene, SADM |
| 1. desember | H27-V28 | Studietilbudet 2027-28 må være oppdatert og fullstendig. Frist for å kvalitetssikre og publisere alle studieprogrammer som tilbys. NB! Antall studieplasser på "Søknadsfrist og opptak" må oppdateres i samsvar med opptaksrammesaken i november. Beskrivelsene som er på nett 1. desember er de som vil bli brukt til å oppdatere utdanning.no for neste søknadsår. | Fakultetene |
| 1. desember | V27 | Frist for å oppdatere norsk- og engelskspråklige sider om studiestart. | AKS, Knutepunktet |
| 1. desember | H27-V28 | Årlig overføring av programsidene fra vortex til utdanning.no via FS. Prosessen involverer manuelt arbeid med datagrunnlaget og tar en til to ukers tid. | DIG, AKS, IT-avdelingen |
| 1. desember | V27 | Studentweb tilrettelagt for våren, se studentenes registreringsfrister.
| Fakulteter, institutter, studenter |
| 14. desember | V27 | Undervisningsopptaket for våren skal være publisert i FS/Studentweb. | HF, SV, UV, JF og TF |
| 15. desember | V27 | Mine studier-sjekklisten for studiestart blir oppdatert.
| AKS Fakultetene |
| 16. desember | V27 | Fellesarrangementer for studiestart blir publisert, og studiestartsider blir lenket opp på norsk og engelsk forside. | AKS |