Prosess ved rekruttering til professorater- og førsteamanuensisstillinger ved MN

Gjelder hele faste stillinger og hele faste lektorstillinger.

Kjønnsbalanse skal etterstrebes ved MN-fakultetet. Vi ber derfor om

i) en analyse av potensialet for svært godt kvalifiserte søkere av minoritetskjønn for denne spesifikke utlysningen.

ii) en kort beskrivelse av hvordan kjønnsbalanse-perspektivet er tenkt ivaretatt i den videre ansettelsesprosessen, herunder bruk av letekomite

iii) dersom stillingen ønskes utlyst som professorat bes dette begrunnet.

Drøfting av utlysning av faste vitenskapelige stillinger i lys av tverrfaglighet og komplementaritet på tvers av instituttene

Drøftes i instituttledermøte

Instituttleder melder inn

Må sendes til fakultetsdirektør i fakultetsadministrasjonen i forkant for å settes på møteagendaen.

Ansettelsessak

Opprette ansettelsessak i ePhorte

Kontorsjef

Anmodning om kunngjøring med følgende vedlegg:

+ begrunnelse på kunngjøring

+ kunngjøringstekst

+ Svar på punktene om kjønnsbalanse

Fremlegg til Ansettelsesutvalget - AU

Kontrollere kunngjøringsteksten

HR-rådgiver

Etter vedtak i AU kunngjøre stillingen

Kunngjøring i Jobbnorge

Opprette ny kunngjøring i Jobbnorge

Sender melding til kontorsjef /instituttleder og kontaktperson om at nå er stillingen kunngjort med lenke til stillingen

Oversendelse av  sakkyndig komite

Navn og kontaktinformasjon (CV) til medlemmene

Instituttet/kontorsjef

Oppnevningsbrev til sakkyndig komite med orientering

Sendes på elektronisk godkjenning til dekan i ePhorte

Lage oppdragskontrakt i TOA løsningen + husk habilitetsskjema skal lagres i ephorte på saken - husk også å sende med maler for rapport fra sakkyndig komite

Gi komitéen  tilgang til Jobbnorge

Opprette brukerkonto

Skal ikke gjøres før habilitetsskjema er returnert

Informasjon til søkerne om oppnevnt komite

Via Jobbnorge

Sendes i Jobbnorge. Eposten skal legges i ePhorte

Bedømmelse

Sendes til instituttet som oversender til HR rådgiver i ePhorte

Komiteen og instituttet

Komiteen har tre måneder på å sende inn rapport

Bedømmelse sendes søkerne

14 dagers frist for tilbakemelding

Sendes i Jobbnorge, melding legges i ePhorte.

Sender til instituttleder og kontorsjef for videre saksbehandling
Skal følge saken

Oppnevne innstillingskomite og innkalle til intervju

Instituttet

NB! ved undervisningsstilling skal det være en student med i innstillingskomiteen

Gjennomføre intervju og prøveforelesning

Endelig innstilling behandles i instituttstyret

Innstillingskomite/ Instituttet

Oversendelse av innstilling med anmodning om ansettelse til HR-rådgiver

Legges inn i ePhorte sammen med evt. annen info som er relevant for ansettelsen

Kontorsjef

Husk: Lønnstrinn/årslønn, kontering, org. ID og nærmeste leder i DFØ portalen + evt startdato eller frist for startdato

Fremlegg

Vedtak i AU. Etter vedtak sendes til tilbud om ansettelse. Hvis ikke godkjent returneres saken til instituttet

Utarbeidelse av kontrakt

Sendes til kandidat etter godkjenning av dekan

Tilbud sendes på e-post til kandidaten

Retur av signert kontrakt

Legges i ePhorte, opprettelse av personalmappe

HR-rådgiver/arkiv

Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato

Takker nei til stilling

Legge inn avslag i ePhorte

HR-rådgiver/arkiv

Gi beskjed til kontorsjef at nr. 2 på listen må kontaktes

Oversendelse av arbeidskontrakt til lønn (se punkt 12a)

Dokumentflyt

Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer

Bekreftelse på tiltredelse

Gir beskjed til HR-rådgiver som sender bekreftelse på flyt til Seksjon for lønn

Kontorsjef

Gjelder bare for ansatte som ikke har personnummer eller norsk bankkonto

Avsluttning av ansettelsessaken

Jobbnorge og ePhorte

Sende avslag til de andre søkerne og legge dette i ePhorte

Ferdigstille ePhorte sak med lenke til personalmappen