Overordnet mål for KHMs arkiv: Forvalte og tilgjengeliggjøre informasjon og dokumentasjon fra museets virksomhet fra 1811 og frem til i dag. Dette medfører at all relevant saksdokumentasjon må journalføres.
Arkivets oppgaver
- Behandle og fordele all inngående post og e-post til KHM
- Journalføre innkommende post og kvalitetssikre saker og journalposter i ePhorte
- Kvalitetssikre offentlig journal, som offentligjøres hver tirsdag på universitetets nettsider
- Yte brukerstøtte i ePhorte
- Bidra til at ePhorte skal bli et effektivt verktøy for saksbehandlere (ansatte) ved KHM, ved å rettlede i faglige spørsmål om arkiv og system
- Utvikle rutiner for saksbehandling i ePhorte
- Oppbevare og finne frem i eldre saker og dokumenter (fra før 18.02.2008 - før ePhorte)
- Rådgivning ifht innsynsbegjæringer og hjelpe ved spørsmål om innsyn og offentlighet
Arkivsamlinger
- Administrativt arkiv
- Topografisk arkiv
- Prosjektarkiv
- Fotoarkiv
- Middelalderarkiv
- Etnografisk arkiv
- Myntkabinettets arkiv
- Runearkiv
- Tegningsarkiv
- Avisklipparkiv
- Databaser