Studentweb er tilgjengelig for betalingsopplysninger og registering til emner t.o.m. 1. februar/1. september kl. 24.00.
Studenter som etter fristen har gode grunner for hvorfor de ikke fikk betalt eller registrert seg til emner kan søke dispensasjon.
- Studenter som kun mangler semesterregistrering trenger ikke å søke dispensasjon.
Disse fanges opp av en FS-rutine som sentralt kjører hver dag etter fristen så lenge betaling og registrering til emner er ok. - Studenter som har hentet ut betalingsopplysninger fra Studentweb innen fristen vil få betalt og trenger ikke søke dispensasjon.
- Studenter som vil registrere semesteravgift betalt ved et annet lærested har samme frist og må søke dispensasjon.
- Ph.d.-kandidater som er meldt til bachelor- eller masteremner som ikke er en del av ph.d.-plan må betale semesteravgift.
Hvordan søke om dispensasjon
- MN-studenter sender epost om dispensasjon til MN-studieinfo (studieinfo@mn.uio.no).
- MN-studienfo gir informasjon og lenke til søknadsskjema.
- Studenten sender inn skjema med begrunnelse og ev. dokumentasjon som vedlegg.
Behandling av søknader
- Søknader registreres i Websak på saksbehandler ved MN.
- Institutt behandler søknader fra masterstudenter.
- Fakultetet behandler søknader fra bachelor-, årsstudium- og enkeltemnestudenter.
- Søknaden vurderes etter MNs retningslinjer for behandling av søknader om dispensasjon.
- Svarbrev ekspederes elektronisk i Websak.
Innvilget søknad
Undervisnings- og eksamensmeldinger
Gjenopprett undervisnings- og eksamensmeldinger i FS dersom disse har blitt slettet.
Ved opprettelse av nye emner pass på at ev. studierett og/eller spesielle opptakskrav er ok.
Innvilget dispensasjon for semesteravgift
Saksbehandler fyller ut nettskjema «Melding til Studieavdelingen om innvilget dispensasjon fra fristen for betaling av semesteravgift» slik at betalingsopplysninger gjøres tilgjengelig. Hver saksbehandler har sin personlige lenke til nettskjema. Dersom du mangler lenke, send epost til bet-reg@admin.uio.no.
Pass på at ev. studierett og spesielle opptakskrav er ok før nettskjema sendes.
Pga. stort antall søknader må nettskjema sendes inn fortløpende.
Ikke send med ev. kopier av legeerklæringer.
Skjema blir åpnet noen dager etter fristen (dette er p.g.a. tekniske årsaker knyttet til stenging av betalingsmodulen i Studentweb etter fristen, fjerning av ubetalte faktura, og åpning av betalingsmodulen igjen for å vise dispensasjonsfakturaer).
Betalt semesteravgift ved annet lærested
Send epost til bet-reg@admin.uio.no med opplysninger om studentnr, disp.skjema nr og med beskjed om at vi innvilger dispensasjon (ikke fyll ut nettskjema til Studieavdelingen). På forhånd må eksamen- og undervisingsmelding være ok, og studenten må ha sendt inn dokumentasjon på betaling til oss.
Eksempler på svarbrev
Frist for betaling av faktura står i epost, ca en uke etter mottak av nettskjema.
Avslag på søknad
Eksempler på svarbrev
Spørsmål
Generelt: marianne.jacobsen@mn.uio.no
Semesteravgift og nettskjema for saksbehandlere: bet-reg@admin.uio.no