FS-møte med fakultetene og STA 3. juni 2013

Referat

1. T.o. Veikart for IT-utvikling og håndtering/prioritering av IHR-sakene.
2. Har FS-møtene våren 2013 vært nyttige? Ønsker fakultetene å fortsette på samme måte høsten 2013?
   Referat: Nyttige møter. Ønsker å møtes hver sjette til sjuende uke.
3. Behov og muligheter for FS-opplæring høsten 2013?
   Referat: STA holder månedlige grunnkurs. Fakultetene kan sende inn behov for andre kurs og arbeidsstuer til fskurs dersom fakultetet har et visst antall deltakere. STA vurderer om vi har kapasitet.
4. Emner med påmeldingstype MANUELL gir i Studentweb tilbakemeldingen "Kontakt instituttet for å søke på dette emnet". SV ønsker å endre teksten, da administrasjonen av emner ikke alltid ligger ved et institutt. SV har disse tekstforslagene:
   1) "Se emneside for informasjon om undervisningsopptak. Kontakt eventuelt enheten som administrerer emnet for mer informasjon."
   2) "Kontakt enheten som administrerer emnet for informasjon om undervisningsopptak."
   Referat: Ny tilbakemelding: "Emnet har manuell påmelding. Se emnebeskrivelsen for mer informasjon."
5. Fremmøteregistrering på undervisning. Status.
   Referat: Saken er fremdeles til behandling i STA.
6. Status utviklingsønske 5/2013: Vise eksamenstilpasninger (JF)
   Referat: En juridisk gjennomgang i STA konkluderer med at spørsmålet hvorvidt en student får tilrettelegging under eksamen og hva tilretteleggingen består i, nok må anses som personlige forhold, som er underlagt taushetsplikt, jf. fvl. § 13 1. Dette til tross for at man ikke kan utlede hva som er årsaken til tilretteleggingen.
   Konklusjon: Endringsønsket om å kunne velge å få opp eksamenstilpasninger i rapport 565.001 sendes ikke til usit.
7. T.o. status utviklingsønske 6/2013 om feltet om omvendt virkning i Studentweb for feltet Planlagt slutt
8. T.o. status utviklingsønske 2/2013 om Modulvalg og datofelt for enkeltemner
9. Levere masteroppgaver til DUO vitenarkiv via Studentweb. Status.
   Referat: Planlagt igangsetting 15. september 2013
10. Emneplanlegging på nett (EpN). Kort introduksjon med liten fremvisning.
    EpN er en nettapplikasjon i FS-familien som tilgjengeliggjør emner fra FS for redigering og kvalitetssikring også for personer som ikke bruker FS til daglig, f.eks. når man arbeider med å lage et nytt emne skal beskrive hva emnet dreier seg om. Vi tildeler ulike roller til EpN-brukerne, som sier noe om hvilke deler av et emne de skal se eller redigere. Når person med en gitt rolle er ferdig med sin del av arbeidsflyten, sender vedkommende selv emnet videre neste stadium eller tilbake til forrige for forbedring. Når emnet er klart, lastes alt rett i inn i FS. Vi har så smått startet testing for å vurdere om EpN kan være nyttig på UiO.