Saksliste
- Oppfølging av utviklingsønske 5/2013: Vise eksamenstilpasninger fra JF. Opprinnelig på sakslisten 4. mars. Saken har vært til diskusjon i eksamensnettverket for konkretisering av hvilke felt man ønsker å vise frem, samt om rapporten skal kunne brukes til signering når den viser eksamenstilpasning som er innvilget. Kommentarer fra møte i eksamensnettverket 17. april er lagt til i dokumentet.
Referat: Tilbakemeldingene STA har fått på regelverket rundt personvern tilsier at man ikke kan ha all informasjonen på en samlet rapport, siden dette vil kunne eksponere eventuelle tilrettelegginger de ulike eksamenskandidatene har. TID og PC er definert som opplysninger man ikke ønsker å vise for alle eksamenskandidater.
-MN/HF mener begge at TID og PC ikke er sensitiv informasjon. HF spør om det er mulig at koder på de to store tilpasningene TID og PC vil gjøre informasjonen mindre sensitiv?
-MN lurer på hvordan skal man forholde seg til at de med egne tilpasninger sitter samlet i egne rom.
-MN påpeker generelt at det er mye arbeid å forholde seg til to lister, opp mot eksamen er det mye endringer i siste liten og det er fare for at det er feil så lenge man har to lister kontra en.
Konklusjonen ble at man må jobbe videre med saken, og at man ikke kan spille den inn slik den er nå.
I etterkant av møtet har saken gått videre til personvernombudet.
- Utviklingsønske 9/2013 Velge fakultet ved karakterutskriftsbestilling i StudentWeb fra HF
Referat: STA vil ellers at man skal vente med å gjøre noe nytt til arbeidet med IHR-eksamen er ferdig, HF er redd det blir lenge å vente.
STA oppfordrer alle (utenom HF) å skrive ut karakterer tidlig på dagen, slik at HF kan ta sine utskrifter sent på dagen. Dermed vil de fleste få karakterutskrift fra sitt fakultet, og ikke HF fordi de har tatt exphil.
- Ny godkjenningsmodul i FS7.3. Tilbud om fakultetsvis gjennomgang. HF, SV, MN, JF og MF har booket. Flere som ønsker?
Referat: MF inviterer gjerne OD med på sin gjennomgang. Dersom TF også ønsker kan de gjerne spørre om å få bli med et av de andre fakultetene.
Se datoer for visning av nyheter i godkjenningsmodulen, i oversikten over kurs, møter og arbeidsstuer.
- FS7.3 Annet nytt og nyttig
Referat: Store nyheter utover godkjenningsmodulen: Register for utestengning av studenter(RUST), radvalidering i brevmodulen, eksterne resultater kan fordeles på flere emnekategorier i grader, ved oppretting av nye brukere kan man kopiere rettigheter fra andre brukere.
Les endringsdokumentet for innføring av FS-versjon 7.3
- Nytt i Studentweb versjon 7.3.01 Legges ut i fsprod etter at FS7.3 er installert.
- Levere masteroppgaver til DUO vitenarkiv via Studentweb. Status
Referat:
-MN spør om bruk av <space> som videre løsning for oppgavetitler med tegn som ikke kan registreres og hvordan man eventuelt håndterer det. MN må snakke videre med fshjelp (Lena).
-HF har et emne med to titler som skal leveres. Hvordan håndteres det? HF må sende problemstillingen til fshjelp
- Klokkeslett på undervisningsenhet – Forutsetninger for å holde Studentweb åpen over natten til "Enkeltemnedagen" 20. august
Referat: Det ble kort orientert om løsningen. Man må følge veiledningen for alle aktuelle emner for at det skal fungere.
- Møte i nasjonal Studentweb-gruppe 13. mai, inkl. ønskeliste
- Møte i nasjonal Studentweb- og doktogradsgruppe 14. mai
- Utviklingsønske 10/2013: Flere rader for romutsyr på en persontilpasning fra STA
Referat: Enighet om at ønsket sendes til USIT.
Annet.
MF – spurte om fremdrift for oppmøteregistreringen. De har satt den litt på hold, inntil STA har mer informasjon. STA rakk ikke å få noe klart til dette møtet.