Levering av masteroppgaver i Inspera
For å levere masteroppgave i Inspera for publisering i NVA må studenten:
- Ha relevant aktiv studierett
- Være semesterregistrert (registrert seg og betalt)
- Ha eksamensmelding i masteroppgaveemnet
- Være kandidatnummerert
Klausulering og utsatt publisering
NVA får automatisk informasjon fra Inspera om oppgaver som er klausulerte grunnet taushetsplikt eller dersom studenten vil utsette tilgjengeliggjøringen.
Oppretting og gjennomføring av prøver for masteroppgaveinnlevering
Se nærmere informasjon om oppretting og gjennomføring av masteroppgaveinnlevering i Inspera her.
Gruppeoppgaver
Hver enkelt student må levere masteroppgaven i Inspera selv om det er flere forfattere som har skrevet oppgaven sammen (gruppeoppgave). Hver enkelt student må oppgi navn på samtlige forfattere ved levering i Inspera.
Registrer bakgrunndata i FS
Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde
- Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Innleveringsdato må være registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Det anbefales å legge innleveringstidspunkt innenfor arbeidstid, så man er tilgjengelig når kandidatene skal levere.
- Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS må du sette et starttidspunkt i Inspera for å få åpnet prøven.
Utsatt og individuell frist for innlevering
Se veiledning for registrering av utsatt og individuell frist.
- Hvis utsatt eller individuell frist blir registrert i FS etter at prøven er opprettet i Inspera, må du manuelt oppdatere prøven i Inspera for å få over fristen fra FS.
- Dersom en kandidat har både utsatt og individuell frist, er det fristen lengst frem i tid som blir gjeldende.
- Studenten ser sin frist i Studentweb under menyvalget Aktive emner, samt på forsiden under Kommende hendelser.
Kandidatnummer
- Gi kandidatnummer til alle kandidatene. Dette er et krav for å få overført kandidatene til Inspera (selv om sensuren vanligvis ikke er anonym).
Veiledninger
Veiledning for studentene på bokmål
Veiledning for studentene på engelsk
Masteroppgaveinnlevering i Inspera for ansatte
Etter at oppgaven er levert i Inspera
Se i FS om en oppgave er levert til NVA via Inspera
På vurderingsmeldingen
Hak av for detaljer på den delen av studentens vurderingsmelding som gjelder oppgaven.
Hvis det står en tittel i feltet Oppgavetittel er oppgaven levert i Inspera for publisering i NVA. Ønsker man å sjekke når oppgaven ble levert, må man sjekke tidspunktet for innlevering i Inspera.
OBS: Hvis det også er registrert en dato i feltet Innlevert og det er innhold i feltet Ref. vitenarkiv er oppgaven til DUO via Studentweb, ikke i til NVA via Inspera:
FS522.004 Oppgaverapport - kull
Rapporten viser oppgaver pr. studieprogram. Den viser både meldinger og protokollførte resultater, men vurderingskombinasjonen må ha Vurdkombtype OPPGAVE.
Hvis studenten har levert oppgaven til DUO via Studentweb vil det på den delen som gjelder oppgaven stå en dato under 'Innlevert' og en 'J' under 'Levert Oppg.'
Hvis studenten har levert oppgaven til NVA via Inspera, vil det ikke stå en dato under "Innlevert" (du kan sjekke tidspunkt for innlevering i Inspera), men du vil se oppgavetittelen som kandidaten registrerte i Inspera ved innlevering.
- For at rapporten skal vise oppmeldte studenter med utdanningsplan må emnet ligge i studentens utdanningsplan.
- For at rapporten skal vise oppmeldte studenter uten utdanningsplan må innleveringen og emnet være registrert i SOppg-fanen i student samlebilde.
Hvis saksbehandler i FS skal hente en masteroppgave som er levert i Inspera
Saksbehandler må ha rollen Hovedansvarlig på den aktuelle prøven i Inspera og kandidaten må ha status Levert. Det vil da være mulig for saksbehandler å laste ned kandidatens masteroppgave fra Monitor ved å trykke på Last ned og skriv ut.
Tittel på oppgaven når den er levert i Inspera
Når kandidaten har levert i Inspera blir tittelen kandidaten har oppgitt i Inspera automatisk overført til FS. Du finner tittelen i FS på vurderingsmeldingen (og senere i vurderingsprotokollen) og i bildet Utdanningsplan under det relevante emnet og på SOppg (dersom emnekoden er oppgitt på SOppg).
Emner med helhet og deler
For emner som på Emne samlebilde har J i feltet Oppgave/avhandling og som har en vurderingskombinasjon som har en del som er av type oppgave (dvs. J for Oppgave i bildet Vurderingskombinasjonstype), blir tittelen synkronisert mellom helhet og del for å sikre at samme tittel kommer ut på karakterutskrift og vitnemål, og blir lik den som er oppgitt i Inspera.
Emner der delen skal med på karakterutskrift
Dersom vurderingskombinasjonen består av både helhet og deler, og delen som utgjør oppgaven har Med på kar.utskrift=J, må FS-saksbehandler slette tittelen på helheten etter frist for levering, men før overføring til protokoll. Hvis ikke, kommer tittelen ut to ganger på karakterutskrift og vitnemål. På UiO er det svært få masteroppgaveemner med deler som skal med på karakterutskrift (f.eks. UTLED4090 og EDID4090).
Titler med spesialtegn og formler
- Tittel- og sammendragsfeltene er rene tekstfelt, så ev. formatering fra f.eks. word vil forsvinne.
- FS håndterer ikke titler som inneholder brøker eller subscipt, f.eks. La1−x Srx MO3−δ53.
- Tittelfeltene i FS håndterer tegnsettet UTF-8, dvs. også andre alfabeter enn latin, som f.eks. gresk og kinesisk.
Tilgjengeliggjøring av oppgaven i Nasjonalt vitenarkiv (NVA)
Når en student har levert en masteroppgave til NVA ligger den skjult frem til den har fått et resultat. For emner der vurderingskombinasjonen består av både helhet og deler, er det resultat på helheten som teller. For å være sikker på at det er det endelige resultatet som overføres til NVA, er det bestemt at det skal gå 98 dager fra innlevering til overføringen av resultatet (på helheten) skjer. Når de 98 dagene er gått overføres bestått/ikke bestått (på helheten) til NVA og oppgaven publiseres hvis resultatet (på helheten) er bestått.
De 98 dagene telles fra innleveringsfristen som er registrert på oppgaven i studentens vurderingsprotokoll. Hvis det ikke finnes en dato i dette feltet, telles det fra frist innlevering i vurderingsenhet samlebilde.
I tillegg sjekkes det at det ikke finnes en forekomst for emnet i bildet Begrunnelse og klage med 'J' i feltet 'Sperr mot visning på karakterutskrift'.
Hvorfor 98 dager fra levering til oppgaven blir tilgjengelig?
Før masteroppgaven blir gjort tilgjengelig må vi forsikre oss om at det beståtte resultatet er endelig. Masteroppgaven er en eksamensbesvarelse, og da vil studie- og eksamensregelverket avgjøre når sensuren er endelig.
1. Studenten leverer oppgaven til sensur.
2. Studenten skal få sensurresultatet etter inntil 8 uker.
3. Studenten har rett til å be om begrunnelse. Fristen er en uke etter kunngjøring av sensurresultatet.
4. UiO har to ukers frist til å gi begrunnelse.
5. Studenten har rett til å klage på resultatet. Fristen er tre uker etter at eventuell begrunnelse er mottatt.
Dette blir til sammen 14 uker (98 dager), og bestått oppgave kan bli gjort tilgjengelig i de tilfellene vi vet at studenten ikke har benyttet klageretten.
Dersom studenten velger å klage, vil det kunne ta lenger tid enn 98 dager fra innlevering til klagesaken er ferdigbehandlet og bestått oppgave kan bli gjort tilgjengelig i NVA.
Denne ordningen sikrer at studentenes rettigheter til begrunnelse og klage blir ivaretatt og at alle studenter har tid til å avgjøre om hen vil klage.
Løsningen for å levere masteroppgaver i Inspera for både sensur og publisering i NVA ble innført ved UiO 15. september 2025.