FS-møte 7. desember 2020

Saker

1. Prosjekt Mine studier: orientering om arbeid som er i gang med å vise eksamensinformasjon i Mine studier-kalenderen. Presentasjon i pptx.
2. T.o. Ønske 12/2020 Ekstra kolonne i FS933.001 Adresseliste kreering. Ønsket av studieavdelingen. Høring hos fakultetene i 5-12. november 2020, uten innsigelser. Sendt Unit 12.11.2020 i RT#408501, løst i FS8.2.14.
3. T.o. Ønske 13/2020 FSWS for nytt økonomisystem under DFØ. Ønsket av LOS. Sendt Unit 20.11.2020 i RT#408986.
4. T.o. Ønske 16/2019 Håndtere obligatorisk fremmøte i FS. Bearbeidet i 2020: Ny rutine for behandling av oppmøtedata. Sendt Unit 24.11.2020 i RT#409251
5. Ønske 14/2020 FS508.001 Oppretting av vurderingsenheter: Utplukk studienivå og system for begrunnelse og klage. Ønsket av SV:
   Referat: OK å sende til Unit.
6. Ønske 15/2020 FS508.002 Vurderingsenhet: Begrunnelses- og klagesystem og skjule fagperson. Ønsket av SV.
   Referat: OK å sende til Unit.
7. Oppmøteregistrering. Hvilke behov har enhetene, og som fortsatt ikke blir dekket? Michael viser frem mulighetene i Fagpersonweb.
   Referat: 
   - Tips: Husk å skrive tilbake til FS, se knapp i TP
   - Fortsatt ikke funksjonalitet for heisemner
   - For medisin er det vansker med å dra nytte av Fagpersonweb, da organiseringen av undervisningen pr. i dag er kompleks. Noe kan bedres dersom sak 4 på dnene møtet om Ny rutine for behandling av oppmøtedata kommer i FS. Medfak savner at nasjonale løsninger tar høyde for komplekse utdanningsøp.
8. Erfaringsutveksling. Grader og vitnemål som er skrevet ut der det ikke har vært minst 60 stp. som skiller tidligere grad. UiO-forskriftens § 2.8 Krav til grad ved tildeling av samme grad på ny eller av flere grader. Hvilke rutiner har fakultene for å sjekke om en grad med samme faglige fordypning allerede er registrert og skrevet ut? Det kan både gjelde intern på fakultet og på tvers. SV innleder til samtale.
   Referat:
   - HF kjenner seg igjen i problemstillingen, og bruker en gpod del tid på manuelle kontroller. Behov for manuelt arbeid er sårbart. Vanskelig å se hva beste løsningsforslag vil være.

   - Dersom studenten har oppnådd en grad allerede, og saksbehandler prøver å hente inn et av emnene som inngår i utdanningsplanen på et annet program, får saksbehandler et kontrollspørsmål om man virkelig vil legge emnet inn i planen.

   - Dersom man legger inn en MERKNAD under MrkR, vil den komme frem i FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert.
   - FS651.002: Dersom man kjører FS651.002 på et program som studenten allerede har oppnådd grad på, vil det komme en merknad Tidl.reg. (Protokoll) [+ dato for oppnådd grad]. Slik merknad kommer ikke dersom studenten også går på et annet studieprogram der emner kan overlappe.

   - SV formulerer et endringsønske, og tar det i første omgang opp med HF. Ønsket kan f.eks. omfatte noen tilbakemeldinger i bildet oppnådd kvalifikasjon, altså før graden blir protokollført, eventuelt noe i FS-rutine 651.002. Et varsel i utdanningsplan dersom man legger til for få nye emner kan være noe å se nærmere på, men utdanningsplanen er så mangt, så kanskje ikke et nyttig sted.
    
9. Poenggrenser i masteropptaket, behov for offentlig rapport? 
   Referat: Usikkerhet i møtet. Vil offentliggjøring av poenggrenser til potensielle søkere uten mange forbehold generer flere spørsmpål enn de løser? Kunne de ligge på programnettsiden for programmer det er nyttig for? Studieavdelingen vurderer om spørsmål kan tas i masteropptaksgruppen med fakultetene.
10. Arbeidslivsportalen for utdanning med praksis. Status i sektoren og status på UiO.
11. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev sendt ut siden forrige møteinnkalling
    - Nyhetsbrev 5: E-poster fra FS
12. T.o. Status endringsønsker sendt til Unit i 2019 og 2020
13. Påminning: Møtetider våren 2021
    • Mandag 8. mars kl. 14-15.30
    • Mandag 7. juni kl. 14-15
14. Påminning: T.o. FS Brukerforum 2021 blir 23. og 24. mars, med to digitale ettermiddager. Foreløpig er det ikke mer info om innhold eller ev. kostnader.