Rapportering til Lånekassen

Det går to rapporteringer til Lånekassen: studentstatus og eksamensresultater.

Opplysningene rapporteres i henhold til "Forskrift om Lånekassens adgang til innhenting av opplysninger", iht. lov om utdanningsstøtte.

Studentstatus
Lånekassen henter opplysning om studentstatus for kunder i Lånekassen (studenter som har innvilget søknad om støtte) som aktuelt semester har/er:

Ved endring i studentstatus, henter Lånekassen de endrede opplysningene i løpet av en halvtime for kunder i Lånekassen, det vil si at opplysning om studentstatus blir korrigert dersom en student for aktuelt semester ikke lenger innfrir punktene over.

Når informasjon om studentstatus et gitt semester blir synlig i bildet "Rapportering til Lånekassen" betyr dette at Lånekassen kan hente opplysninger om studentstatus. Vær oppmerksom på at man i FS ikke kan se om Lånekassen faktisk har hentet opplysningene om studenten.

Studenten ser ikke i Studentweb om Lånekassen har hentet studentstatus (nytt fra 17.8.2018). Årsaken er at det er Lånekassen som henter opplysningene, ikke UiO som sender dem til Lånekassen i nattkjøringer. Studenter som lurer på noe vedr. sin studentstatus, kan henvises til Lånekassen (Min side).

Eksamensresultater
Det sendes opplysning om når eksamen er avlagt og antall studiepoeng oppnådd for alle studenter. Dette inkluderer også Godkjenningssaker. Rapportering skjer hver fredag ettermiddag. Eksamensresultater for privatister rapporteres også inn.

Tidlig ute med sensuren?
Dersom du en sjelden gang vil protokollføre eksamensresultater for høsten tidligere enn normalt, vent med protokollføring til tidligst 1. august, for da vil Lånekasserapporteringen flyte sømløst. Tilsvarende for resultater for våren, vent til tidligst 1. januar. 

Innsyn i FS om hva som er rapportert til Lånekassen
Ved å trykke på Lånekasse-ikonet i Student samlebilde kan man se hva som er rapportert av Eksamensresultater, Godkjenningssaker og Studentstatus. Historikken for eksamensresultater går tilbake fra og med høsten 2002.

Les også om forhåndsgodkjenninger og Lånekassen. Du kan se i Godkjenningssak samlebilde om Lånekassen har hentet data om en forhåndsgodkjenningssak.

Innsyn i Studentweb
Studentene kan se resultater rapportert til Lånekassen f.o.m. høsten 2002 fra siden Resultater > Opplysninger til Lånekassen. Det er en forsinkelse mellom FS og Studentweb på 5 dager for eksamensresultater. Dette for at Lånekassen skal få tid til å registrere resultatene i sitt datasystem før overføringen vises for studenten.

Oppnådde grader rapporteres via DBH fra 2019-2020

SADM får enkelte spørsmål om rapportering av grader via DBH, så derfor utfyllende info (fra RT#334944 med fsat mars 2019):

Omveien via DBH har endel ulemper.

Institusjonene utveksler data om studentstatus, eksamensresultater og godkjenngssaker med Lånekassen. Det er uklart for institusjonene hva som er grunnlaget for å be om en annen rapporteringsordning for gradsoppnåelser, siden det allerede finnes rutiner for datautveksling mellom Lånekassen og institusjonene. Hovedbegrunnelsen var fra Lånekassa at de ikke hadde tid til å implementere integrasjonene raskt nok for å få dette i produksjon før det skulle gjennomføres.

Rapportering via DBH innebærer forsinkelser i dataoverføringen. Per dags dato rapporterer institusjonene hvert halvår til DBH. Det kan da blir slik at studenter må vente uforholdsmessig lenge på å få omgjort lån til stipend. Dette genererer henvendelser ved institusjonene. Potensielt er det også institusjonenes omdømme som blir rammet dersom dataoverføringene går for sjelden. Studentene vil ikke forstå hvorfor de skal måtte vente på uttelling for sitt arbeid når graden er oppnådd, utskrevet og mottatt.

Det er institusjonene, i tillegg til Lånekassen, som mottar henvendelser fra studenter når de mener opplysninger ikke er blitt sendt. Så vidt vi vet har ikke DBH et kontaktpunkt for studenter til dette formålet. Det må de ha om de skal ta på seg denne oppgaven, men vi mener at DBH ikke har noen grunn til å gå inn i denne oppgaven som et forsinkende mellomledd mellom institusjonene og Lånekassen.Institusjonen må ha kontroll på når og hvordan opplysninger blir overført til Lånekassen for å kunne informere sine studenter ved behov.

Eksterne lenker

Forskrift om adgang til innhenting av opplysninger direkte fra offentlige kontorer

Forskrift om forrentning og tilbakebetaling av utdanningslån og tap av rettigheter 2015

 

Fant du det du lette etter?