UiOs sertifikater
UiO tilbyr noen korte studietilbud som inneholder 20 studiepoeng faglig definerte emner og betegnes som sertifikater, på engelsk certificates. Av praktiske grunner benytter vi de ordinære mulighetene vi har i FS for å administrere studietilbudene. Så langt råd er, bruker UiO disse felles prinsipper for alle sertifikatene.
- Studietilbudene kan tilbys til studenter med aktivt opptak på et bachelor-, master-, fem- eller seksårig studieprogram. Også innreisende utvekslingsstudenter kan få opptak, men de vil normalt sett ikke få tid til å fullføre sertifikatet før utvekslingsperioden utløper.
- Opptaket foregår lokalt på UiO i opptaksmodulen i FS. Veiledning for lokalopptak til UiO.
- Interesserte studenter søker opptak via Søknadsweb.
- Studentene gjennomfører emnene som inngår i sertifikatet mens de studerer på det ordinære studieprogrammet eller straks etter.
- Krav til studieprogresjon følger vanlige regler på UiO, og inndras etter vanlige rutiner. Det er i FS laget en regel som angir krav om minst 50 % progresjon (FS-kode UIO-PROG-S). Enheten som eier sertifikatprogrammet følger opp inndragningene. Studieavdelingen har (foreløpig) ikke laget noen brevmal for disse inndragningene. Det kan diskuteres om det er nødvendig.
- En student kan søke permisjon fra sertifikatprogrammet, fortrinnsvis i samme takt som på hovedprogrammet sitt.
- En student som får inndratt studieretten på sertifikatprogrammet kan søke nytt opptak og få nytt opptak dersom studenten fortsatt fyller opptakskravene.
Kravene til studieprogresjon på det vanlig programmet blir ikke påvirket/lavere for studenter som vil ta sertifikat mens de går på programmet.
Dersom sertifikatprogrammet tar opp utvekslingsstudenter har ikke UiO ansvar for utvekslingsstudentens progresjon på hjemmeuniversitetet.
- For noen studenter kan noen, ingen eller alle emnene i sertifikatet i tillegg inngå i det ordinære programmet og den ordinære graden deres, dvs. godkjenning etter vanlige regler for hva som kan inngå i graden på det vanlige studieprogrammet. Studenter har rett til godkjenning hvis de faglige kravene er oppfylt.
Studieprogram i FS - navn på sertifikatene
Sertifikatene blir opprettet som studieprogram i FS. Programnavnene inneholder ordet sertifikat/certificate, og fagområde/tema, men ikke ordet for studienivå. Sertifikatene på masternivå inneholder også ordet honours. To eksempler, ett på bachelornivå og ett på masternivå:
- Innovasjonssertifikat
- Honours Certificate in Environmental Humanities and Sciences
Studentene får utdanningsplan og følges opp på vanlig måte
For at studentene lett skal kunne se i Studentweb hvilke emner de må eller kan ta for å oppfylle kravene til å få utstedt et sertifikat, får de en separat utdanningsplan for sertifikatprogrammet de er tatt opp til.
Enheten som har ansvar for det enkelte sertifikatet oppretter og vedlikeholder studietilbudets emnekombinasjon i FS.
Enheten som har ansvar for det enkelte sertifikat følger opp studierettene på vanlig måte med tanke på progresjon o.l., se inndragningsrutinene. Studenten har ordinære krav til progresjon og semesterregistrering, dvs. minimum 10 stp. (50 %) etter ett år og 20 stp. (100 %) etter to år på sertifikatprogrammet. Skulle en sertifikatstudent få inndratt studieretten på sertifikatprogrammet, men ønsker likevel å fortsette, kan studenten søke opptak på nytt og få søknaden behandlet på nytt innenfor de ordinære kravene for opptak på sertifikatprogram.
Dokumentasjon på fullført sertifikat
Studenter som fullfører et sertifikat de har fått opptak til, skal få dokumentasjon i form av et forenklet ensidig kvalifikasjonsdokument, som både inkluderer emnene som inngår i sertifikatet pluss en tekst på maksimum 1500 tegn om studietilbudet. Teksten må inneholde informasjon om hvilket studienivå sertifikatet hører til, dvs. om det er på bachelornivå eller masternivå. Sertifikatene er altså ikke grader.
Kvalifikasjonens navn skal være Sertifikat/Certificate: [+ fagområde/tema]. To eksempler:
- Sertifikat: Innovasjon
- Certificate: Honours Certificate in Environmental Humanities and Sciences
Lag kvalifikasjonsdokument for sertifikatene i FS slik
Det er fakultetet/enheten som eier sertifikatet som lager kvalifikasjonsdokumentasjonen.
- Kjør FS680.001 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert
- Kjør FS687.001 Vitnemålsdokumenter som vanlig med digitalt signert dokument som default. Kvalifikasjonsdokument for sertifikatene skiller seg fra vitnemål, ved at det bare er vitnemålenes side 3 som blir laget, og får overskriften Karakterutskrift. Det er i tillegg plass til en tekst som beskriver det faglige innholdet. Til slutt kommer automatisk siden som beskriver karaktersystemet.
- Overfør til kvalifikasjonsprotokollen
Forberedelser for enhetene før første gang et sertifikat produseres
- Enhetene sender til fshjelp et forslag til tekst om faginnholdet i sertifikatet, samt beskrivelse av studienivå. Teksten vil fremkomme under opplistingen av emner. Maks antall tegn: 1500. Avdeling for studieadministrasjon legger inn teksten og pluss de andre nødvendige tekstelementene.
- Emnekombinasjonen og Utdanningsplan må inneholde de emnene fakultetet ønsker at skal fremkomme på kvalifikasjonsdokumentet for sertifikatet.
- Emnene skal ha emnekategorien (overskrift over emnene på kvalifikasjonsdokumentet) SERTIFIKAT "Emner som inngår i sertifikatet". Dette legger enheten inn på Emnekombinasjon samlebilde eller ev. manuelt på emnene i bildet Utdanningsplan på hver student.
- Kvalifikasjonsdokumentet for fullført sertifikat vil ikke hindre studentene i å benytte de samme emnene i et program og grad dersom emnene passer faglig i programmet.
- Enhetene kan velge å utstede kvalifikasjonsdokument for fullført sertifikat både på norsk og engelsk. Det skal ikke utstedes Diploma Supplement for sertifikatene.