FS brukerveiledning: Emnekombinasjoner

Brukerveiledning for registrering og vedlikehold av Emnekombinasjon samlebilde i FS

Dersom det på Studieprogram samlebilde står Utdanningsplan = J, har studieprogrammet utdanningsplan. Emnekombinasjon samlebilde er rammen for emnene i studentenes utdanningsplaner. Det er her man legger inn hva studentene kan og må gjøre på studieprogrammet, for eksempel hvilke emner de må ta, studieretninger de har opptak til eller emnegrupper de kan velge blant. Det kan ligge emnekombinasjoner inne i emnekombinasjoner inne i emnekombinasjoner … det kalles et emnekombinasjonshierarki.

Dataene om studentene vises og kan endres FS i bildet Utdanninsplan (under modul Programstudent) og utdanningsplanen kan vises på Student samlebilde-underbildet Utd.plan. Studentene ser og kan ev. endre på opplysningene i utdanningsplanen i Studentweb.

Ulike kull av studenter på samme studieprogram kan være knyttet til ulike emnekombinasjoner. Dette angis i FS på Studieprogram samlebilde på underbildet Emnekombinasjon:

Hoveddelen av Emnekombinasjon samlebilde

Registrering av emnekombinasjoner gjøres i FS-modul Studieelementer > Bilder > Emnekombinasjon. Da kommer du til Emnekombinasjon samlebilde. Bildet er delt i tre deler: hovedbildet til øverst til venstre, ulike underbilder nederst og samlet visning av emnekombinasjonshierarkiet til høyre.

Merk haken 'Aut.[omatisk] oppdatering av liste', som kan hakes av eller på ettersom hva du har lyst å se (haken er litt finurlig, men prøv å bli venn med den likevel).

Beskrivelse av feltene i hovedbildet

Kode: Her ligger en unik kode pr. emnekombinasjon. Samme emnekombinasjon kan gjenbrukes på ulike studieprogrammer.

Navn: Navnet på emnekombinasjonen er den som kommer til syne for studenten i Studentweb. Emnekombinasjonsnavnet kommer ikke på vitnemålet.

Beskrivelse: Her kan det skrives inn en veiledningstekst, som beskriver kravet til emnekombinasjonen. Teksten vises i Studentweb. En god tekst vil være til stor hjelp for studentene.

Sted ansvarlig: Nummeret på den enheten ved UiO som er ansvarlig for emnekombinasjonen.

Studieretning: Dersom emnekombinasjonen er en studieretning, kan det registreres her. Dersom studieretning er lagt inn på emnekombinasjonen, vil feltet 'Studieretning' i Student samlebilde i FS bli oppdatert med studieretningen hvis studenten velger emnekombinasjonen i Studentweb.

Default emnekategori: Emnekategori for alle emnene dersom det ligger emner i underbildet Emne i denne emnekombinasjonen. Angir kategorisering (overskriften) av emnene på vitnemålet dersom utdanningsplanen brukes som grunnlag for kvalifikasjon, jf. FS-brukerveiledningen om kvalifikasjon. Defaultverdien benyttes dersom ikke annen emnekategori er angitt på det enkelte emne innenfor emnekombinasjonen.

Kulltrinn: Brukes ikke på UiO pr. i dag.

Vekt. krav: Her legger man inn kravet til antall studiepoeng. Merk: Det legges inn på toppnivået, for eksempel 180 SP dersom det er et bachelorprogram, og deretter på de undernivåene av emnekombinasjoner hvor det ligger emner.

Eksempel 1: 80-SOSANT 'Disiplinærfordypning i sosialantropologi' er en emnekombinasjon som har emner i underbildet Emne og kravet til emnegruppen er 80 SP.

Eksempel 2: nivået SVB-SANT-VALG 'Velg mellom tillatte 40-grupper' har ikke emner under seg, men derimot andre emnekombinasjoner som studenten skal velge blant. Her skal det ikke ligge krav til antall studiepoeng. Kravene skal ligge på de ulike emnekombinasjonene som ligger under SVB-SANT-VALG.

Max vekt.: Her kan man sette inn det maksimale antall studiepoeng studenten får ta innenfor emnekombinasjonen.

Default varighet: Nytt felt i FS7.2. nov. 2012 (ikke på illustrasjonen). Benyttes ikke på UiO. Innholdet i feltet benyttes på institusjoner som eksporterer studieinformasjon til f.eks. nettsider.

Rammen Veivalg: Gjelder valg J/N mellom ulike emnekombinasjoner i emnekombinasjonshierarkiet, altså dersom det ligger emnekombinasjoner i underbildet Emnekombinasjon:

Veivalg: J angir at studenten skal velge mellom de ulike emnekombinasjonene i underbildet Emnekombinasjon, for eksempel ulike emnegrupper, studieretninger eller fordypninger. Du kan ikke ha J i dette feltet på emnekombinasjonens toppnivå.

Veivalg: N angir at studenten må ta alle emnekombinasjonene i underbildet Emnekombinasjon. Dersom det ligger emner i underbildet Emne (og ingenting på underbildet Emnekombinasjon): skal det stå Veivalg N.

Antall valg: Antall veivalg som studenten skal foreta innenfor emnekombinasjonen. Normalt er denne 1, men for enkelte studieprogram skal studenten velge flere veivalg eller retning. På UiO aktuelt med 2 på UVB-PED.

Endre veivalg selv: Om studenten skal få velge og endre veivalget selv, eller om det skal gjøres administratvt f.eks. i forbindelse med opptaket. Det er bare aktuelt med J i dette feltet dersom feltet Veivalg også har J.

Rammen Emneprioritering. Benyttes bare på medisinstudiet på UiO.

Frie emnevalg: Det skal stå N, såfremt det ikke gjelder en emnekombinasjon der underbildet Frie emnevalg blir benyttet.
Hvis du vil at studentene skal kunne velge fritt blant en rekke emner på UiO, setter du Frie emnevalg =J. Da må du også fylle ut underbildet Frie emnevalg og begrense hvilke emner valget skal gjelde. Hvis ikke, får studenten studierett til samtlige emner på samtlige nivåer på UiO dersom studenten fyller ev. forkunnskapskrav på emnet.

Beregn emnekomb. ved valg av frie emner: Her skal det på UiO stå N.

Underbildet Emnekombinasjon

De ulike emnekombinasjonene som skal inngå i emnekombinasjonen over legges i underbildet Emnekombinasjon. Husk å ta stilling til feltet Veivalg i hoveddelen av bildet.

Terminnr. valgbar fra: Brukes til å angi om studenter på studieprogrammet bare skal få se og velge en bestemt emnekombinasjon når de har kommet til et gitt semester i studieløpet, f.eks. hvis de ikke skal få velge valgfrie emner før de har kommet et stykke ut i studiet.

I Studentweb ser studentene emnene først i den lamellen i utdanningsplanen som gjelder fra og med det semesteret studenten har kommet til det tallet som er satt inn på "Terminnr valgbar fra". Dersom studenten skal  gjøre et veivalg (velge mellom ulike emnegrupper eller retninger i studieløpet), vil ikke veivalget være synlig utdanningsplanen før studenten har kommet til det angitte semesteret i sitt studieløp. Det betyr samtidig at studenten ikke får mulighet til å velge inn emner fremover i tid.

Studenter med startperiode kull (feltene nye i FS6.6, mars 2010): Brukes dersom man vil angi at bare studenter på visse kull skal få velge gitte emnekombinasjoner. Feltene vil kunne gjøre det overflødig å opprette nye topp-emnekombinasjoner på studieprogram som er endret slik at noen emnekombinasjonsvalg ikke lenger skal være valgbare for alle. Dersom feltene er fylt ut, vil bare studenter som er ikke er omfattet av kullbegrensningen få se og velge emnekombinasjonene i Studentweb.

.Underbildet Emne

Beskrivelse av feltene i underbildet Emne

Terminnr fra–til Fylles med de semestrene som studenten skal kunne ha emnet i utdanningsplanen. (Trykk F2 når du står i ett av feltene for mer informasjon.) Dersom studenten skal kunne ta emnet når som helst i studietiden på studieprogrammet, sett inn 1-6 for bachelorstudier, 1-4 for masterstudier, noe annet fornuftig for 5- og 6- årige studieprogrammer og 1-2 for årsenheter. 

Terminnr fra–til forutsetter altså at emnene er listet opp, dvs. at man ikke kan bruke fanen Frie emnevalg.
Dersom man setter f.eks. Terminnr fra 7 – til 10 på emnene, betyr det at studentene ikke ser emnene før de i utdanningsplanen i Studentweb velger en trekkspillamell som gjelder semester f.o.m. 7 ti.om. 12 i sitt studieløp. Dersom de gjør det, vil studentene få meldet seg til emnet selv om de f.eks. bare er på sitt andre semester i studieløpet. Terminnr fra–til hindrer altså ikke melding til emner studneten er kvalifisert til, men hindrer dem i å legge emnet i planen for tidlig/ ev. for sent.

Default Den terminen der emnet legger seg i utdanningsplanen. Gjelder obligatoriske emner i emnekombinasjoner når studenten selv velger i Studentweb og når man kjører rutinene FS159.001 'Oppretting av søkere som student' og FS718.002 'Generering av emner i utdanningsplan'.

Default-termin for emner som strekker seg over flere terminer, for eksempel masteroppgaver på mer enn 30 sp.: Defaultsemester i Emnekombinasjon samlebilde legges på det første semesteret studenten starter med emnet, og så legger emnet seg over flere terminer i utdanningsplanen i Studentweb dersom emnet i Emne samlebilde > Und.termin er delt på flere terminer, og feltet ”Vekt. denne termin” er fordelt.

Sortering: Rekkefølgen emnet vises i innenfor emnekombinasjon i FS og i Studentweb.

De tre gule feltene 185 [ EMNEKODE ] [versjonskode (oftest 1)]

Valgstatus Angir hvilken status og krav emnet har innenfor emnekombinasjonen. Rullgardinmeny som angir hva man kan velge blant, f.eks. O for obligatorisk og 20SP1 som betyr at studenten må velge minst 20 stp. fra en gitt liste med emner med samme valgstatus innenfor emnekombinasjonen. Gradfangstrutinen FS651.002 leter opp denne informasjonen, og studenten ser teksten som hører til kodene i Studentweb når de skal velge inn emner i utdanningsplanen.

Emnekategori Angir kategorisering (overskriften) emnene får på vitnemålet basert på FS651.002 jf. FS-brukerveiledningen om kvalifikasjon. Jf. også Default emnekategori i hoveddelen av Emnekombinasjon samlebilde.

Gjelder kun studenter med startperiode kull sett musepekeren i feltet, og trykk på F2 for å lese mer.

Siste semester: Feltet dekker delvis et behov som ikke blir ivaretatt av 'Gjelder kun studenter med startperiode kull'. Feltet brukes når et emne legges ned eller der emner i Emnekombinasjon samlebilde av andre grunner ikke lenger skal tilbys studentene.

Feltet 'Siste semester' fungerer slik:
Hvis man f.eks. fyller inn 'Siste semester' 2016 HØST, ser ikke studenter som ikke har avlagt emnet i emnekombinasjonen dette emnet i Studentweb etter høsten 2016. Ingen studenter kan velge emnet i utdanningsplanen og de kan heller ikke ta det inn i emnekombinasjonen dersom de på et tidspunkt har avlagt emnet utenfor emnekombinasjonen, f.eks. på et annet studie­program. Derimot vil FS-rutinen FS718.002 'Generering emner plan' kunne hente emnet i planen og knappen 'Kontroller utd.plan' i bildet Utdanningsplan vil akseptere emnet - og derved vil det ikke oppstå feil i FS009.002 'WebApplikasjon – Diagnose – bakgrunnsdata' og vitnemålskriving vil kunne forenkles (FS651.002 'Beregning av oppnådd kvalifikasjon – utdanningsplanbasert').
Studenter som har avlagt emnet og har hatt det liggende i emnekombinasjonen hele tiden, beholder emnet og ser det fortsatt i Studentweb. 

Vedlikehold av Emnekombinasjon samlebilde, underbildet Emne

Merk at man ikke skal slette nedlagte emner (spesielt ikke emner som har vært obligatoriske) fra emnekombinasjoner dersom minst én student har avlagt emnet i den aktuelle emnekombinasjonen. Se i FS-rapport 727.004 eller 727.003.
Dersom man sletter emner som studenter har avlagt i emnekombinasjonen, kan ikke utdanningsplanen brukes som utgangspunkt for å skrive vitnemål og studenten kan heller ikke se at han/hun fyller kravene til emnekombinasjonen.

Dersom man endrer en emnekombinasjon, må man som regel også endre for studentene som blir påvirket av endringen.

Anbefalte studieløp – Vi lager ikke FS-veiledning for anbefalte studieløp. Fakultetets FS-koordinator kan be fshjelp om støtte hvis man vurderer å lage anbefalte studieløp. Det er mange detaljer å ta hensyn til og holde oppdatert.

 

Underbildet Utdplanelement

Utdanningsplanelementer (kalles også planelementer) kan brukes for å planlegge utdanning som ikke er definert som emner ved UiO. Planelementer gjør at studenten kan fylle ut en komplett utdanningsplan uten å velge konkrete emner, men likevel fullføre registreringssekvensen inkl. utdanningsplanen på Studentweb og vise hvilken studieaktivitet de planlegger det semesteret.

Studenten kan velge utdanningsplanelementet i Studentweb i utdanningsplanen.

Et utdanningsplanelement må ikke ligge på Emnekombinasjon samlebilde for å kunne brukes på en student. Hvis man ikke ønsker at alle studenter knyttet til emnekombinasjonen skal kunne velge utdanningsplanelementet i Studentweb, kan man legge inn utdanningsplanelementet bare på enkeltstudenter på Student samlebilde > underbildet Planelem.

Når studenten har gjennomført de studiene som utdanningsplanelementet representerer, er det nødvendig med etterarbeid, se brukerveiledning for å erstatte et utdanningsplanelement.

Beskrivelse av feltene i underbildet Utdplanelement

Termin-fra: Tidligste terminnr for når studenten får velge utdanningsplanelementet i utdanningsplan (i forhold til kullet studenten er registrert på).

Termin-til: Seneste terminnr for når studenten får velge utdanningsplanelementet i utdanningsplan (i forhold til kullet studenten er registrert på).

Maks antall terminer: Maksimalt antall terminer et utdanningsplanelementet kan strekkes over.

Valgstatus: Angir om utdanningsplanelementet er obligatorisk eller valgbart. Benyttes ved kontroll av utdanningsplanen og ved beregning av oppnådd kvalifikasjon.

Sorteringsrekkefølge: Gis verdier hvis man ønsker å presentere utdanningsplanelementene i en gitt rekkefølge i forhold til de andre emnekombinsjonene i studieprogrammet. Ved UiO sorterer vi gjerne utdanningsplanelementene nederst. Alle med lik verdi sorteres innbyrdes alfabetisk. Hvis det ikke legges verdier i dette feltet så presenteres alt alfabetisk.

Det blir definert av fshjelp på UiO hvilke utdanningsplanelementer man kan velge å legge inn på Emnekombinasjon samlebilde. Du kan se hvilke som finnes i FS-modul Koder > Studelem > Utdplanelement.

Rapport over hvilke studenter som har et utdanningsplanelement i planen: FS728.003 Utdanningsplanelementer i utdanningsplan.

Vurderer dere å benytte utdanningsplanelementer, les om erfarte problemstillinger først.

 

Underbildet Frie emnevalg

 

Om studenten fritt skal kunne velge blant alle emner innenfor angitte kategorier. I hoveddelen av bildet må det stå Frie emnevalg = J.
Så legger man inn rader i underbildet Frie emnevalg som begrenser hva det kan velges fritt mellom.

Ikke legg emner under fanen Emne dersom du har en emnekombinasjon med frie emnevalg = J.

Det bør absolutt stå Studierettkrav = J. Det betyr at studenten på et studieprogram bare får velge fritt blant emnene der studieprogrammet som emnekombinasjonen ligger under er koblet sammen med emnet i Emne samlebilde.

 

Kjente problemstillinger knyttet til emnekombinasjoner


Rapporter

Oversikt over hvilke studieprogrammer som bruker emnekombinasjonen
(Her kan man få seg overraskelser!)
FS226.003 'Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inngår i'. Utplukk "Emnekombinasjon"

Oversikt over hvilke emnekombinasjonen et emne inngår i
(Her kan man også få seg overraskelser!)
FS226.003 'Emnekombinasjoner emne/emnekombinasjon inngår i'
Utplukk "Emne". Alle tre hvite felt må fylles ut: 185 / EMNEKODE /versjonskode (oftest 1). Trykk deretter på ikonet "Lag rapport" eller Ctrl+r.

Oversikt over studenter som har emnekombinasjonen i sin utdanningsplan
FS727.003 'Studenter tilknyttet emnekombinasjon'
Helt til høyre i rapporten står det 'Em' og 'Ek'. Det angir om emnekombinasjonen på Student samlebilde ligger på underbildet Emne (Em) og/eller underbildet Emnekomb (Ek).