Avdeling for studieadministrasjon (SADM) og Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon (FIADM) administrerer et skjema som er tilgjengelig via UiOs Global-sider under How to collaborate with us ⇒ Request a visit to UiO. Her mottar vi jevnlig forespørsler om besøk. Hit henvises også forespørsler om besøk som har kommet via andre kanaler for å konkretisere henvendelsen. Skjemaet etterspør informasjon om hvem som ønsker å komme, hva formålet med besøket er, foreslåtte datoer etc. Det gis informasjon om at forespørselen bør komme minst 30 dager før ønsket besøk og at UiO forbeholder seg retten til å avslå forespørselen. Besøk kan være svært ressurskrevende å planlegge og gjennomføre, og mange forespørsler avslås.
Besøk det prioriteres å fasilitere for er diplomatiske delegasjoner, eksisterende institusjonelle partnere, og strategisk viktige institusjoner eller organisasjoner. Avhengig av besøkets formål, koordineres besøket enten av SADM eller FIADM. Enkelte besøksforespørsler som kun retter seg mot rektoratet, koordineres av rektors stab.
Kommer det forespørsler om besøk til en spesifikk enhet ved UiO eller et begrenset tematisk område, videresendes forespørselen til aktuelle enheter for oppfølging.
Hvis din enhet mottar en forespørsel om besøk er dere selv ansvarlig for å følge opp denne. Forespørselen kan henvises til ovennevnte skjema for å innhente mer informasjon, og vil bli videresendt til aktuell enhet. Suppler gjerne med en epost til cooperation-edu@admin.uio.no om at en besøksforespørsel er forventet i skjemaet.
Ressurser:
- Why choose the University of Oslo? nettside utviklet for potensielle studenter og partneruniversiteter.
- Rekrutterende presentasjon av UiO for innreisende studenter/partnere (ppt)
- Generell presentasjon om UiO (ppt) (inkl. nøkkeltall om studentmobiltet)
- Antall studenter (tabell i Tableau som kan sorteres på relevant land, se annen flik for utreisende studenter)
- Kontaktpunkter og ansvarsfordeling i teamet for internasjonalt utdanningssamarbeid og mobilitet