Bilaterale avtaler ved UiO
De aller fleste bilaterale avtaler på UiO eies av institutter og fakulteter. Det er opp til avtaleeier å ta avgjørelser ang. antall studenter man ønsker å ta opp fra partnerinstitusjonene til hvert semester. Ved spørsmål om hvor mange studenter som kan nomineres, og om det er mulig å sende flere studenter enn det avtalen tilsier, er det opp til avtaleier/fagmiljøet å ta en slik beslutning.
En del bilaterale utvekslingsavtaler er inngått på sentralt nivå, mellom UiO og en annen institusjon. Disse kalles UiO-avtaler og forvaltes av Seksjon for studiekvalitet (SADM).
Innreisende studenter som nomineres på de sentrale avtalene velger hvilket fakultet de søker opptak til i Søknadsweb, og får tilhørighet ved dette fakultetet (så fremt de ikke skal ta alle emner ved et annet fakultet, da kan fakultetstilhørighet endres manuelt, ev. i etterkant).
Les mer om bilaterale avtaler
Søknadskrav og dokumentasjon
Som hovedregel skal bilaterale studenter ha studert ved en høyere utdanningsinstitusjon i minst ett år for å være kvalifiserte til utvekslingsopphold ved UiO. Det er studentens universitet som nominerer kvalifiserte studenter til UiO gjennom nominasjonweb.
Krav til dokumentasjon
Dokumentasjonen skal lastes opp av partneren i nominasjonsweben, eller av studenten i Søknadsweb. Studenten bes dokumentere følgende:
- Karakterutskrift på engelsk fra hjemmuniversitetet som viser hvilke emner studenten har tatt der (slik at fakultetet kan vurdere hvorvidt studentene er kvalifisert til å følge emner, feks. med forkunnskapskrav). Se rutine for emneavklaring
- Resultat fra engelsktest (som oftest TOEFL/IELTS) for de som kommer fra land der dette kreves (ikke-engelsktalende land som Argentina, Chile, Colombia, Japan, Kina, Sør-Korea, Mexico, Taiwan, Sør-Afrika, mfl). Se nettside om krav til engelskkunnskaper.
- Kopi av pass.
- Motivasjonsbrev (statement of purpose) - kun dersom dette er et krav nevt spesifikt i avtalen studenten er nominert på.
Opptaksbrev
Ca. en uke etter fristen 1. mai og 15. oktober kjører Seksjon for studiekvalitet opptak og produserer opptaksbrev og UDI-brev (som skal brukes i forbindelse med søknad om ev. visum og/eller oppholdstillatelse) for de studentene som har fullført sin søknad med dokumentene som kreves. Brevet ligger i FS dokumentarkiv og studenten laster selv ned fra Søknadsweb. Studenten får epost med informasjon om dette og om praktiske forberedelser før semesterstart.
Det sendes ikke opptaksbrev til partnere eller opptaksbrev på papir fra SADM. Avtaleeiere kan selv laste ned opptaksbrev fra studentens dokumentarkiv og sende til partnerinstitusjon som ønsker å få kopier av brevene tilsendt.
Se også: