Hvordan registrere
Du registrerer et prosjekt ved å logge på Forskpro med ditt UiO brukernavn og passord her: Forskningsprosjektregister ved UiO. Under følger en steg for steg veiledning
TRINN 1: Opprett prosjekt
- Tittel (bruk engelsk tittel dersom prosjektet har det)
- Prosjektleder (Ved studentprosjekter er det veileder som skal stå som prosjektleder)
- Ansvarlig enhet
- Håndtering av personopplysninger
- Prosjekter som behandler personopplysninger blir automatisk opprettet etter godkjenning fra SIKT (tidlegare NSD), men det er ditt ansvar som prosjektleder å dobbeltsjekke registreringa i Forskpro.
- Er prosjektet medisinsk eller helsefaglig?
- Sensitive forskningsdata som innhentes i et helseforskningsprosjekt skal lagres i TSD. Les mer om TSD.
- legg inn prosjektnummer (pXXXX)
- Biobank: Legg til biobank(er) som benyttes av prosjektet
- Sensitive forskningsdata som innhentes i et helseforskningsprosjekt skal lagres i TSD. Les mer om TSD.
TRINN 2: Beskriv prosjektet
Fyll inn prosjektinformasjon (prosjektbeskrivelse) og last opp relevante vedlegg
-
Er prosjektet et student- Ph.d-, eller forskerprosjekt?
-
Tidsplan (start og planlagt slutt)
-
Legg inn et sammendrag av prosjektet, selv om du også skal laste opp en mer utfyllende prosjektbeskrivelse som vedlegg. (Bruk prosjektets engelske sammendrag om det har det).
-
Legg inn lenke til eventuell nettside for prosjektet
-
Last opp prosjektbeskrivelse og vedlegg, for eksempel
- Prosjektbeskrivelse
- Datahåndteringsplan
- Informasjonsskriv til pasienter
- Andre relevante vedlegg
- NB! Det er kun prosjektleder, enhetens ledere og forskningsadministrasjonen som vil ha tilgang til disse dokumentene
Forskere og samarbeid
- Legg til alle forskere og studenter som deltar i prosjektet fra UiO
- Dersom det er et samarbeid med andre institusjoner skal disse legges til
- Laste opp eventuell samarbeidsavtale
- Legge til forskere som ikke er knyttet til UiO/PSI
- Registrere hvem som er behandlingsansvarlig for personopplysningene
TRINN 3: Registrer godkjenninger
Her legger du til godkjenninger som er relevante for ditt prosjekt. Dersom du ikke har fått svar på alle søknader, kan godkjenningene lastes opp i Forskpro senere. Om prosjektet hverken er helsefaglig eller behandler personopplysninger vil det ikke være en slik fane, alle vedlegg lastes da opp i trinn 2. Det er kun prosjektleder, enhetens ledere og saksbehandlere som har tilgang til dokumentene som lastes opp.
- Intern fremleggelse
- SIKT (tidligere NSD)
- REK – Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk
- SLV - Statens legemiddelverk
- Andre godkjenninger
Sluttmelding:
- Ta stilling til om prosjektet skal avsluttes det kommende året? Dersom det foreligger godkjenninger fra REK eller SLV, skal det ved avslutning av prosjektet senders sluttmelding til disse.
Ulike prosjekttyper - noen spesielle forhold
PhD-prosjekt (internt/eksternt)
Alle PhD-prosjekt ved PSI skal ha sin egen registrering i ForskPro, det gjelder selv om de for eksempel bygger på ett eller flere allerede registrerte prosjekt. Interne kandidater kan gjøre slik registrering selv, mens det for eksterne kandidater er intern veileder ved PSI som må registrere. For detaljer se nettsiden PhD-prosjekt.
Studentprosjekt (Master/Hovedoppgave)
Studentprosjekt (Master/Hovedoppgave) ved PSI skal registreres i Forskpro av intern veileder, prosedyren for studentoppgaver er beskrevet på egen nettside for studentprosjekt.
Deltakelse i eksternt prosjekt
Eksterne prosjekt som man er involvert i (der forskningsansvaret ligger hos annen institusjon) bør også ha en registrering i Forskpro ved UiO. I slike tilfeller er det ønskelig at dokumentasjon lastes opp, men at det i det minste refereres til den (altså hvor den finnes). For slike prosjekt er ofte registreringen mindre omfattende.