Søke om ferie
- Alle ansatte plikter å registrere ferieønsker i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Derfra blir søknaden sendt elektronisk til din leder til godkjenning.
- Når din leder har behandlet søknaden i selvbetjeningsportalen, genererer systemet en e-post til deg med en orientering om utfallet av søknaden.
- Du har mulighet til å endre eller slette ferie i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Les om antall feriedager du har krav på og sjekk dine feriekvoter i selvbetjeningsportalen (dfo.no).
Merk: Feriekvoten i selvbetjeningsportalen viser antall dager du har til rådighet for ferie i det inneværende året. Denne kvoten reduseres straks du har sendt inn en søknad om ferie, altså allerede før den er godkjent av din leder. På denne måten viser selvbetjeningsportalen deg hele tiden antall tilgjengelige feriedager som du kan opprette en søknad for. - Ansatte ved Sosialantropologisk institutt skal både registrere ferie i selvbetjeningsportalen og sende en melding om planlagt ferie til bortemelding@sai.uio.no.
- USIT-ansatte skal avtale ferie med nærmeste leder før søknad sendes i selvbetjeningsportalen. Ferien registreres legges inn i kalender/Outlook.
Søke om ferie uten opptjent feriepenger
Selv om du ikke har opptjent feriepenger, har du rett til å avvikle full feriefritid. All ferie avtales med nærmeste leder.
- Ved ansettelse før 1. oktober får du tildelt full feriekvote på 5 uker (25 dager) uten lønn. Ved ansettelse etter 1. oktober får du tildelt en feriekvote på 1 uke (5 dager) uten lønn.
- Når du tar feriedager uten lønn, blir du trukket på neste lønnsutbetaling.
- Feriefritid kan bare tas ut som hele arbeidsdager.
- Søk om ferie uten lønn i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
Søke om overføring av ferie
- Søknad om overføring av ferie skal skje innen 31. januar i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
- Les om vilkår for overføring av ferie.
Søke om forskuttering av ferie
- Du må inngå en avtale om forskuttering av ferie (odt) - nynorsk (odt) med din leder. Leder sender avtalen til lokal personalkonsulent som videreformidler den til Seksjon for lønn.
- Når du ønsker å avvikle forskuddsferien, søker du om ferie i selvbetjeningsportalen på ordinær måte, se veiledning (dfo.no).
- Når din leder har godkjent søknaden om forskuddsferie i selvbetjeningsportalen, trekker Seksjon for lønn tilsvarende antall feriedager fra kvoten din for neste ferieår i selvbetjeningsportalen.
- Les om vilkår for forskuttering av ferie.