Velferdspermisjon med lønn
Omfang og uttak
Ansatte kan få velferdspermisjon med lønn i inntil 12 arbeidsdager i løpet av et år. Hvis tjenesten tillater det kan velferdspermisjon tas ut som hele dager eller deler av dager. Velferdspermisjon er regulert i hovedtariffavtalene § 22.
Søknad om velferdspermisjon skal registreres i selvbetjeningsportalen. I mange tilfeller vil det være behov for dialog mellom leder og ansette i tillegg.
Grunnlag for velferdspermisjon
Velferdspermisjon kan innvilges ved viktige velferds- og omsorgsgrunner. UiO ønsker å utvise fleksibilitet og være imøtekommende ovenfor ansatte som har behov og grunnlag for velferdspermisjon.
Nærmeste leder vurderer om begrunnelsen for permisjonen faller inn under «viktige velferds- og omsorgsgrunner», og hvor lang permisjon som innvilges. Dette er i utgangspunktet en individuell vurdering. For å sikre en enhetlig personalpolitikk og enhetlig praktisering har UiO noen føringer for enkelte permisjonsgrunnlag, som framgår av tabellen under.
| Permisjonsgrunnlag |
Antall permisjonsdager pr. år med mindre det foreligger særlige omstendigheter som gir saklig grunn til å fravike |
|---|---|
| Tilvenning i barnehage | Inntil tre dager ved tilvenning i ny barnehage |
| Første skoledag | Barnets første skoledag |
| Planleggingsdager i skole/barnehage | Inntil to planleggingsdager totalt |
| Flytting | En dag totalt |
| Begravelse for personer i nær familie/annen nær relasjon | Nødvendig tid for å delta i begravelsen, inntil 3 dager |
| Ekteskapsinngåelse | Dagen for ekteskapsinngåelse |
For andre begrunnelser vil det være større behov for individuelle vurderinger av permisjonens lengde. Dette gjelder særlig for alvorlig sykdom eller dødsfall i nær familie eller annen nær relasjon.
I en del situasjoner vil det være naturlig å gjøre en helhetlig vurdering der flere momenter ved situasjonen inngår, eksempelvis slik at dødsfall i nær relasjon sees i sammenheng med deltagelse i begravelse og andre praktiske gjøremål i forbindelse med dødsfallet.
Skjønnsmessige vurderinger
Ut over disse føringene vurderer arbeidsgiver på individuelt grunnlag om forholdet i en konkret søknad om velferdspermisjon faller inn under «viktige velferds- og omsorgsgrunner», og hvor lang permisjon som skal gis. Ved avgjørelsen må det tas hensyn både til anførte permisjonsgrunner (f.eks. hvor alvorlig situasjonen er, grad av uforutsigbarhet, om andre permisjonsgrunnlag er mer dekkende) og arbeidstakerens individuelle situasjon og behov (f.eks. livsfase, familiesituasjon, omsorgsbyrde, reiseavstand, helsetilstand og arbeidssituasjon).
Ved forutsigbare hendelser som konfirmasjon, foreldrefrokost i barnehagen, konferansetimer og lignende bør avspasering eller ferie benyttes.
Korttidsfravær for legebesøk o.l.
Ansatte har rett til nødvendig korttidsfravær i arbeidstiden, f.eks. ved korte lege- eller tannlegebesøk, uten at fraværet trekkers fra kvoten for fleksitid eller velferdspermisjon. Fraværet må avklares med nærmeste leder på forhånd. Gjentatte behandlinger hos lege mv. bør tas som fleksitid eller som velferdspermisjon dersom arbeidsgiver finner grunnlag for det.
Deltidsansatte bør oppfordres til å legge legebesøk og lignende utenom arbeidstiden, i den grad det lar seg gjøre.
Pleie av nærstående i livets sluttfase
Ansatte som pleier nærstående i hjemmet i livets sluttfase har krav på permisjon med lønn i inntil 60 dager for hver pasient, jf. hovedtariffavtalene i staten § 20. nr. 8. Dette regnes ikke som velferdspermisjon.
Velferdspermisjon uten lønn
Arbeidsgiver kan etter en skjønnsmessig vurdering av hvert enkelt tilfelle innvilge velferdspermisjon uten lønn. Begrunnelse for permisjon, den ansattes individuelle situasjon og virksomhetens behov inngår i den skjønnsmessige vurderingen.
Velferdspermisjon uten lønn søkes på søknadsskjema for permisjon (excel) - nynorsk (excel).