Lønnsrapporter fra SAPUiO
Det er mulig å hente rapporter fra SAPUiO uten å gå inn i systemet. Rapportene blir generert i begynnelsen av hver måned etter at korrigeringskjøring fra forrige måned er ferdigkjørt.
Hva viser rapportene?
- Rapporten viser alle lønnstransaksjoner og er kumulativ, det vil si at rapporten som for eksempel heter august innholder alle transaksjoner til og med august måned for gjeldene år.
- Rapporten foreligger i excel-format. Rapporten er en konteringsrapport for lønn og andre utgifter (alt bortsett fra reiseutgifter). Rapporten trekker ut samme informasjon som rapport PCP0 i SAP.
- For reiseutgifter benyttes rapport i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA_UO01 ”Konteringsrapport – reise”. Konteringsrapport for reiseutgifter kan tas ut pr prosjekt (k-element7), pr tiltak (k-element 4), pr ansatt, pr sted osv. For mer informasjon se veiledning i SAP for LES-brukere.
Tilgang til rapportene
- Tilgang til rapportene på denne siden gis på grunnlag av de rettigheter den enkelte har i SAP. Hvis du ikke får tilgang, men har det i SAP, be din økonomikonsulent sende en e-post til Seksjon for lønn.
- og benytt menystruktur til venstre og klikk på den filen du ønsker å åpne.
Forklaring på de enkelte kolonnene
- Feltnavn: Feltforklaring
- Kjørenummer: Det unike kjørenummeret som stammer fra PCP0 i SAP
- Posteringsdato: Posteringsdato i OA
- Posttyp: To typer, FAST-REM som stammer fra en hovedlønnskjøring og EXTRA-REM som stammer fra en korrigeringskjøring
- Opptj_termin: Den opparbeidelsesmåned lønna er knyttet til. Kan ligge tilbake i tid
- Lart: Kodeverdien for lønnarten i SAP
- Larttext: Tekstlig beskrivelse av Lart
- Ansattnummer: Den ansattes ansattnummer i SAP
- Navn: Lønnsmottakerens navn
- Beløp: Aktuelt beløp i denne posteringen
- Artskonto: Regnskapsart i kontostrengen
- Kostnadssted: Stedskoden i kontostrengen
- Prosjekt: Prosjektkoden i kontostrengen
- Tiltakskode: Tiltakskoden i kontostrengen
- Årsak_feilkonto: Dersom ett av kontoelementene eller kombinasjonen av disse ikke blir goddtatt ved import til OA havner posteringen på feilkonto (art 5090). Grunnen står i dette feltet.
- Stedsgruppe: På grunnlag av stedskoden er posteringene inndelt i 17 grupper, hvert fakultet for seg og endel ikkefakultære steder slått sammen
- Stedsgruppenavn: Benevnelsen på stedsgruppene.
Fant du det du lette etter?
Publisert 15. juli 2015 10:50
- Sist endret 2. des. 2015 09:01