Lønn- og reise rapporter fra SAPDFØ

Det er mulig å hente rapporter fra SAPDFØ uten å gå inn i systemet. Rapportene blir  oppdatert 2 ganger i måned; nemlig etter "Hovedlønnskjøring" og  siste bonuskjøring hver måned. For kjøreplan, følg DFØ' sin side her: Kjøreplanen for lønn - DFØ (dfo.no)

Hva viser rapportene?

  • Rapporten viser alle lønns- og reisetransaksjoner og er kumulativ. Det vil si at den akkumulerer alle transaksjoner til og med siste måned i gjeldende år.
  • Rapporten foreligger i Excel-format og er en konteringsrapport for lønn, reise og andre utgifter. Den inneholder samme informasjon som rapportene YHR_PCP0 og YHR_REISEDATA i SAP.
  • For reiseutgifter benyttes rapporten i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA – «Konteringsrapport reise». Konteringsrapporten kan tas ut per prosjekt (K-element 7), per ansatt, per kostnadssted osv.
  • For mer informasjon se veiledning i SAP for LES-brukere.

Tilgang til rapportene

  • Tilgang til rapportene på denne siden gis på bakgrunn av den enkeltes tilganger i SAP.
  • Dersom du ikke får tilgang her, men har nødvendige tilganger i SAP, ber vi om at din økonomikonsulent sender en e-post til Seksjon for lønn.

  •  og benytt menystruktur til venstre og klikk på den filen du ønsker å åpne.

Forklaring på de enkelte kolonnene

  • Nummer på konteringskjøring - Unikt kjørenummer for konteringsfilen i SAP.
  • Konteringsdato - Dato for kontering i SAP.
  • Konteringstype - Tre typer:
  1. HOVEDLØNN BT – hovedlønnskjøring
  2. BONUS BT – bonuskjøring
  3. REISE BT – reisekjøring
  • For_Periode_Lønn - Opptjeningsmåned beløpet gjelder for.
  • I_Periode_Lønn - Utbetalingsmåned beløpet gjelder for.
  • Lønnart - Lønnart i SAP.
  • Lønnart_tekst - Lønnart med tilhørende tekstbeskrivelse.
  • Ansattnr - Unikt ansattnummer i SAP (8 sifre).
  • Ansatt_navn - Navn på lønnsmottaker.
  • Antall - Antall timer eller dager knyttet til lønnarten (f.eks. timelønn, overtid, ferietrekk).
  • Beløp - Postert beløp (debet «+», kredit «−»).
  • Hovedbokskonto - Regnskapskonto (4 sifre).
  • Hovedbokskonto_tekst - Navn på regnskapskonto.
  • Kostnadssted - Kostnadssted (8 sifre).
  • Betegnelse - Navn på kostnadssted.
  • K_element 7 - Delprosjektkode (UL + 9 sifre).
  • Delprosjekt - Navn på prosjekt.
  • Finansieringskilde_delprosjekt - Finansieringskilde for prosjektet (kilde: Prosjektliste i Prudens).
  • DBH_Finansieringskilde_delprosjekt - DBH-kode for finansieringskilde (kilde: Prosjektliste i Prudens).
  • Delprosjekt (K_element 7) Gyldig_til - Gyldighetsdato for delprosjekt (kilde: Prosjektliste i Prudens).
  • Delprosjekt (K_element 7) Status - To mulige verdier:
  1. Ugyldig – delprosjektet er utgått per konteringsdato.
  2. Utløper neste måned – delprosjektet utløper innen én måned fra konteringsdato.
  • Tilordningsnummer - Reisenummer fra reisekjøring (10 sifre, begynner med 8).
  • Reise_fradato - Startdato for reisen.
  • Reise_tildato - Sluttdato for reisen.
  • Kjøringsmåned - Måned for lønns- eller reisekjøring.
Publisert 15. juli 2015 10:50 - Sist endret 16. feb. 2026 12:03
Del på e-post