Lønnsrapporter fra SAPUiO

Hva viser rapportene?

• Rapporten viser alle lønnstransaksjoner og er kumulativ, det vil si at rapporten som for eksempel heter august innholder alle transaksjoner til og med august måned for gjeldene år.
• Rapporten foreligger i excel-format. Rapporten er en konteringsrapport for lønn og andre utgifter (alt bortsett fra reiseutgifter). Rapporten trekker ut samme informasjon som rapport PCP0 i SAP.
• For reiseutgifter benyttes rapport i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA_UO01 ”Konteringsrapport – reise”. Konteringsrapport for reiseutgifter kan tas ut pr prosjekt (k-element7), pr tiltak (k-element 4), pr ansatt, pr sted osv. For mer informasjon se veiledning i SAP for LES-brukere.

Tilgang til rapportene

• Tilgang til rapportene på denne siden gis på grunnlag av de rettigheter den enkelte har i SAP. Hvis du ikke får tilgang, men har det i SAP, be din økonomikonsulent sende en e-post til Seksjon for lønn.
• Logg inn
  og benytt menystruktur til venstre og klikk på den filen du ønsker å åpne.

Forklaring på de enkelte kolonnene

• Kjørenummer: Det unike kjørenummeret på konteringsfilen i SAP.
• Posteringsdato: Posteringsdato i OA
• Posttyp: To typer, FAST-REM betyr hovedlønnskjøring og EXTRA-REM betyr korrigeringskjøring.
• Opptjeningsmåned: Opparbeidelsesmåned lønnen er knyttet til.
• Lønnart: Lønnarten i SAP
• Lønnart_text: Lønnart og tekst beskrivelse
• Ansattnr: Den ansattes ansattnummer i SAP
• Navn: Lønnsmottakerens navn
• Antall: Aktuelt antall i posteringen.
• Beløp: Aktuelt beløp i posteringen
• Artskonto: Regnskapskonti
• Kostnadssted: Kostnadssted
• Prosjekt: Prosjekt
• Tiltakskode: Tiltak
• Avvist_OA_grunnet: Dersom ett av kontoelementene eller kombinasjonen av disse ikke blir goddtatt ved import til OA havner posteringen på feilkonto (art 5090). Grunnen står i dette feltet.
• Stedsgruppe: På grunnlag av stedskoden er posteringene inndelt i 17 grupper, hvert fakultet for seg og endel ikkefakultære steder slått sammen
• Stedsgruppenavn: Benevnelsen på stedsgruppene.