Lønn- og reise rapporter fra SAPDFØ
Det er mulig å hente rapporter fra SAPDFØ uten å gå inn i systemet. Rapportene blir oppdatert 2 ganger i måned; nemlig etter "Hovedlønnskjøring" og siste bonuskjøring hver måned. For kjøreplan, følg DFØ' sin side her: Kjøreplanen for lønn - DFØ (dfo.no)
Hva viser rapportene?
- Rapporten viser alle lønn- og reise transaksjoner og er kumulativ, det vil si at rapporten akkumuleres alle transaksjoner til og med den siste måned for gjeldene år.
- Rapporten foreligger i excel-format. Rapporten er en konteringsrapport for lønn, reise og andre utgifter. Rapporten trekker ut samme informasjon som rapport PCP0 og YHR_REISEDATA (uten fra-til dato på reise) i SAP.
- For reiseutgifter benyttes rapport i SAP med transaksjonskode YHR_REISEDATA ”Konteringsrapport – reise”. Konteringsrapport for reiseutgifter kan tas ut pr prosjekt (k-element7), pr ansatt, pr kostnadasted osv. For mer informasjon se veiledning i SAP for LES-brukere.
Tilgang til rapportene
- Tilgang til rapportene på denne siden gis på grunnlag av de rettigheter den enkelte har i SAP. Hvis du ikke får tilgang, men har det i SAP, be din økonomikonsulent sende en e-post til Seksjon for lønn.
-
og benytt menystruktur til venstre og klikk på den filen du ønsker å åpne.
Forklaring på de enkelte kolonnene
- Nummer på konteringskjøring: Det unike kjørenummeret på konteringsfilen i SAP.
- Konteringssdato: Konteringssdato i SAP.
- Konteringstype: Tre typer, HOVEDLØNN BT betyr hovedlønnskjøring, BONUS BT betyr bonuskjøring og REISE BT betyr reisekjøring.
- For_Periode_Lønn: Opparbeidelsesmåned beløpet er knyttet til.
- I_Periode_Lønn: Utbetaltmåned beløpet er knyttet til.
- Lønnart: Lønnarten i SAP
- Lønnart_text: Lønnart og tekst beskrivelse
- Ansattnr: Den ansattes ansattnummer i SAP (8-sifre)
- Ansatt_Navn: Lønnsmottakerens navn
- Antall: Viser antall timer, dager på lønnarter for eks. timelønn, overtid, ferietrekk osv..
- Beløp: Aktuelt beløp i posteringen (Debet «+» og kredit «-»)
- Hovedbokskonto: Regnskapskonti (4-sifre)
- Hovedbokskonto_Txt: Regnskapskonti navn
- Kostnadssted: Kostnadssted (8-sifre)
- Betegnelse: Kostnadssted navn
- K_element 7: Prosjekt (UL+9-sifre kode)
- Delprosjekt: Prosjekt navn
- Finansieringskilde_delprosjekt: Finansieringskilde til prosjekt
- DBH_Finansieringskilde_delprosjekt: DBH-kode
- Tilordningsnummer: Reisenummer fra reisekjøringer (10-sifre kode, begynner med 8)
- Kjøringsmnd: Lønn- og reise kjøre måned
Publisert 15. juli 2015 10:50
- Sist endret 16. okt. 2023 08:04
