Attestering av utgiftsrefusjoner
Utgiftssrefusjonskrav skal attesteres av personer som er definert som attestanter (godkjenner 1) på enheten.
Krav som er levert elektronisk attesteres i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
Attestanten bekrefter at:
- varen/tjenesten er mottatt
- all påkrevd dokumentasjon ligger ved regningen
- kontering er korrekt
- summeringer er korrekt
Merk:
- Ved UiO vil den som attesterer ofte måtte hjelpe til med kontering av bilaget, spesielt med utgiftstypene.
- Ved refusjon av kommunikasjonstjenester gjelder særskilte regler
Anvisning av utgiftsrefusjoner
Utgiftsrefusjonskrav skal anvises av en person med budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) (kostnadsgodkjenner/godkjenner 2) på enheten.
- Krav som er levert elektronisk anvises i selvbetjeningsportalen, se veiledning (dfo.no).
-
Krav som er levert på papir skal anvises på papir.
Anviser bekrefter at:
- det er hjemmel for disposisjonen
- det er budsjettmessig dekning for utbetalingen
- disposisjonen er økonomisk forsvarlig
Den som anviser skal videre kontrollere at utbetalingsgrunnlaget er attestert på korrekt måte, jamfør de krav som er oppført under attestasjon.
Utbetaling
- Ved elektronisk innsending i selvbetjeningsportalen: Utgiftsrefusjonskrav som er anvist i selvbetjeningsportalen innen kjøreplanens frist, vil bli utbetalt ved neste reisekjøring.
- Ved levering på papirskjema: Utgiftsrefusjonskrav på papir med påkrevd dokumentasjon som er levert til Seksjon for lønn innen kjøreplanens frist vil bli utbetalt ved neste reisekjøring.