Betaling til utenlandske banker fra lønnssystemet
Betalinger til utenlandske banker er mer komplekst enn ved innlandsbetalinger, og vil oftere være gjenstand for feil og eventuelle forsinkelser.
Se egen nettside for betaling til utenlandske leverandører.
Utbetaling til privatpersoner
Krav ved utbetaling til utlandet:
- Skjema for kontoopplysninger (pdf) må fylles ut og følge utbetalingsbilaget.
- Mottaker må dekke gebyret i egen bank og for tiden også vekslegebyret.
Det er mulig å sende penger direkte til utlandet fra lønnssystemet ved UiO. Bilag uten fullstendige betalingsopplysninger kan bli forsinket eller i verste fall utbetalt til feil konto. UiO må også i noen tilfeller betale et høyere bankgebyr. Bilag med manglende opplysninger vil derfor bli sendt i retur fra Seksjon for lønn til lokal enhet. I Europa skal det nå benyttes IBAN-nummer, men SWIFT-kode er fortsatt påkrevet.
Ved overføringer til andre (næringsdrivende, etater, organisasjoner, etc.) skal det foreligge en faktura med de nødvendige opplysningene påført.
Kodeverk
IBAN-nummer
IBAN formatet starter alltid med landkoden som består av to bokstaver. Se eksempler og krav til antall tegn. Nyttige nettadresser:
- Kalkulere IBAN-nummer dersom man bare har kontonummer
- Sjekke om IBAN er korrekt
- Land som har innført IBAN (dnb.no)
SWIFT- og bankkoder
Normalt kreves at mottaker fremskaffer disse opplysningene. For å kontrollere eller søke opp en kode, kan man bruke følgende:
Kontonummer og bankkoder
Alle koder og kontonumre skal i elektronisk format registreres fortløpende - uten opphold. På papirformat er det likevel praktisk å gruppere numrene med opphold - av lesbarhetsgrunner. Tegn som bindestrek, punktum eller slash er ikke tillatt i elektronisk format - og sløyfes derfor ved registrering. I en del land (Frankrike, Sveits, Italia og Canada) kan det forekomme bokstaver inne i kontonummeret.
For visse land er det nødvendig med enkelte koder i tillegg til selve kontonummeret. I lønnssystemet skal disse registreres i feltet "bankkode/banknavn". De viktigste er:
| USA / US | Fed Wire / ABA / Routing no. NB: Fed.wire nummer kommer i to varianter. Den typen som kalles ACH-nummer kan ikke benyttes. |
FW + 9 sifre |
| Australia / AU | AU + 6 sifre | |
| Sør-Afrika / ZA | Sort code | ZA + 6 sifre |
| Canada | Transit code (3 siffer) og en Institution code (5 siffer) |
Informasjon om enkeltland
USA
Routing nummer (fed.wire nummer) av typen "ACH" kan ikke benyttes!
Det er bankens andre routing nummer som skal benyttes.
Noen lokale banker (spesielt credit savings unions) har ikke egen BIC-adresse ("SWIFT-kode"). Disse klarer UiO p.t. IKKE å sende til (det kan unntaksvis håndteres ved direkte henvendelse til banken samtidig med lønnskjøring, men svært lang betalingstid må påregnes).
Søkeside for FedWire-nummer i USA (frbservices.org)
Russland
- UiOs bank kan kun overføre følgende valutaer til Russland:
- 036 – AUD
- 208 – DKK
- 578 – NOK
- 827 – SEK
- 840 – USD
- 978 – EUR
- Merk: Rubler er i praksis umulig å sende. Siffer nummer 6, 7 og 8 i et russisk kontonummer indikerer valutaen som kontoen kan motta. Vi kan ikke overføre betaling hvis disse sifrene er lik 810 (RUB).
- I tillegg til kontonummer må det oppgis SWIFT-kode.
