Ansvarsdeling mellom HF-personal og institutt i ansettelsessaker
| Type ansettelse |
Institutt |
Personal |
| Midlertidig stilling |
|
- Lager personalmappe og arbeidsavtale/forlengelse
|
| Fast stilling |
|
- Kvalitetssikrer kunngjøringen og sender den til godkjenning til administrativ leder (t/a) eller TUV (v)
- Legger kunngjøringen inn i Jobbnorge og ut på HFs nettsider
|
| Vitenskapelig stilling |
- Sender rapport fra søkekomite til personal
|
- Sender rapport til alle søkere
- Mottar eventuelle merknader som vedlegges saken
|
- Instituttleder oppnevner sakkyndig komité
- Administrativ leder signerer kontrakter
|
- Sender oppnevningsbrev, kontrakter, regelverk, habilitetserklæring og rapport fra sorteringskomiteen til sakkyndige
- Ber utvalgte kandidater om å sende inn vitenskapelige arbeider og sender dem videre til sakkyndige
|
- Instituttleder godkjenner rapport fra sakkyndig komité og sender den til personal
|
- Sender rapporten fra sakkyndig komité til søkere, mottar eventuelle merknader som vedlegges saken
|
- Velger ut kandidater som skal intervjues
|
- Innkaller søkere til intervju
|
- Gjennomfører intervjuer og prøveforelesninger og referansesjekk. Skriver referat fra intervjuer
- Skriver innstilling
|
|
- Innstillingen vedtas i instituttstyret og sendes videre til personal
|
- Sender saken til TUV
- Informerer instituttet om utfallet i TUV og ber instituttleder kontakte instillt søker og avtale startdato og lønnstrinn
- Sender e-post til søkerne som ikke er innstilt
|
- Instituttleder tar kontakt med innstilt søker, avtaler startdato og lønnstrinn og per personal skrive kontrakt
|
|
| Administrativ stilling |
|
- Tar kontakt med organisasjonsrepresentant
- Foretar forhåndsrangering i Jobbnorge
- Inviterer søkere til intervju
- Skriver faktiske opplysninger om søkere i instillingsmalen og sender den videre til administrativ leder
|
|
|
- Sender saken til TUTA
- Informerer instituttet om utfallet i TUTA og ber administrativ leder kontakte innstilt søker og avtale startdato og lønnstrinn
- Sender e-post til søkerne som ikke er innstilt
|
- Administrativ leder tar kontakt med innstilt søker, avtaler startdato og lønnstrinn og per personal skrive kontrakt
|
|
Publisert 8. nov. 2015 16:50
- Sist endret 27. okt. 2020 11:46