Lønnsforhandlinger på særlig grunnlag (HTA 2.5.3) foregår normalt 5-6 ganger i året ved UiO. Både arbeidsgiver og fagforeningene kan kreve forhandlinger om endret lønn og/eller endring av stillingskode ved vesentlige endringer i ansattes ansvars- og/eller arbeidsoppgaver.
Se vilkår og frister for å fremme krav på nettsiden om lønnsforhandlinger.
Saksbehandlingsprosess
- HR/personal ved enheten oppretter saksmappe for aktuell ansatt i WebSak med kravskjema til mottaker Seksjon for HR ved Fakadm (MED-HR).
Tittel journalpost: Arbeidsgivers krav ved 2.5.3-forhandlinger på særlig grunnlag
2. Kravskjemaet sendes på sekvensiell godkjenning i denne rekkefølge:
1. kontorsjef/instituttleder
2. fakultetsdirektør
Kopimottaker: Seksjonssjef HR ved Fakadm
3. HR ved Fakadm laster kravene opp i MED sin 2.5.3-mappe på "Område for
sensitive data" (PDF-format med filnavn: «enhet_etternavn_fornavn.pdf»), og
melder fra til OPA når ferdig opplastet
Møteplan 2026 - lønnsforhandlinger etter HTA 2.5.3
| Møtedato OPA | Frist for enheter til å laste opp kravskjema 2.5.3 til HR fakadm | Frist til OPA |
|---|---|---|
| 5. februar | 13. januar | 20. januar |
| 26. mars | 3. mars | 10. mars |
| 18. juni | 26. mai | 2. juni |
| 3. september | 11. august | 18. august |
| 26. november | 3. november | 10. november |
Sjekkliste
Før 2.5.3-krav sendes er det viktig å kvalitetssikre kravenes innhold og hjemmelsbruk.
Her følger en sjekkliste som enhetene kan ta utgangspunkt i ved kvalitetssikring:
- Kontroller at alle felt i kravskjemaet er fylt ut
- De viktigste hjemlene for opprykk på særlig grunnlag er:
- 2.5.3 nr. 1 vesentlig endring
- 2.5.3 nr. 2 rekruttere og beholde
- 2.5.3 nr. 2 ekstraordinær innsats
- Grunnlag for de ulike hjemlene er beskrevet her: Lønnsforhandlinger - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no).
- Velg én hjemmel og knytt all argumentasjon til denne. Det er ikke nødvendig å ha med argumentasjon som ikke er knyttet til den relevante hjemmelen
- Endring av SKO kan kun gjøres med hjemmel i 2.5.3 nr. 1, vesentlig endring. Relater endringene til beskrivelsen i stillingsstruktur for teknisk-administrative stillinger
- KMD har presisert at alle lederstillinger som hovedregel skal lyses ut. Kodeomgjøring til lederstillinger skal derfor i utgangspunktet ikke gjøres i lønnsforhandlinger. Det kan i helt spesielle tilfeller være aktuelt, kontakt gjerne AP for en vurdering av slike tilfeller
- Merk: Hovedtariffavtalens fellesbestemmelser nr 3 § 5 om lønnssamtaler: "Arbeidstaker skal tilbys en årlig lønnssamtale om kompetanse, ansvar, lønn og karriereutvikling", jf UiOs lokale lønnspolitikk, se lønnssamtale - info til leder
Skjema
- Skjema for 2.5.3 nr 1 (word) - vesentlige endringer
- Skjema for 2.5.3 nr 2 (word) - rekruttere og beholde spesielt kvalifisert arbeidskraft, ekstraordinær innsats