|
Aktivitet |
Aksjon |
Ansvarlig |
Kommentar |
|
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Tildeling av midler/ledige midler |
|
Instituttleder |
|
|
2 |
Utarbeidelse av kunngjøringstekst |
|
Prosjektansvarlig eller kontorsjef/instituttleder |
|
|
3 |
Ansettelsessak |
Kontorsjef/instituttleder |
Anmodning om kunngjøring + kunngjøringstekst (vedlegg) |
|
| 4 | Forlengelse av postdoktor | Legge inn anmodning om ny ansettelse som forsker 1109 på personalmappen. | Kontorsjef | Det er ikke anledning til å forlenge en postdoktorstilling ved ny finansiering på samme prosjekt. Ansettelsen kan bare forlenges hvis man har sykefravær, lovfestede permisjoner eller utenlandsopphold på inntil seks måneder. Må ansette som forsker 1109 istedenfor. |
|
4a |
Kunngjøring i Jobbnorge |
Opprette ny kunngjøring i Jobbnorge |
HR -rådgiver |
Sender melding til kontorsjef og kontaktperson om at nå er stillingen kunngjort med lenke til stillingen |
|
4b |
Euraxess (ved engelsk kunngjøringstekst) |
Sjekke fagområde pluss eventuelt underområde |
HR -rådgiver |
Til Kristin Kjølstad (EL) |
|
4c |
Opprettelse av brukerkonto i Jobbnorge / gi tilgang |
Opprette bruker |
HR -rådgiver |
Gjelder kun kontaktpersoner som ikke allerede har brukerkonto i Jobbnorge |
|
5 |
Kunngjøringstekst og utvidet søkerliste |
Legges i ephorte automatisk |
|
|
|
6 |
Rutiner for innstillingskomiteer ved ansettelser i stipendiatstillinger |
Kandidater med utenlandsk utdanning oversendes til vurdering til Internasjonalisering (phd-godkjenning@mn.uio.no) |
Komiteleder/kontorsjef/studieseksjonen på instituttet |
Kandidater som ikke blir godkjent, kan ikke innstilles . |
|
6a
|
Søknad om unntak fra formelle krav - gjelder bare for stipendiater |
Fyll ut nettskjema |
Instituttleder/ kontorsjef på instituttet |
Kun instituttleder/kontorsjef skal fylle ut skjemaet |
|
7 |
Innstilling |
Sendes til instituttet |
Komiteen |
|
|
8 |
Innstilling |
Behandles i instituttets ansettelsesutvalget |
Kontorsjef |
Gjelder stipendiater og postdoktorer |
|
8a |
Oversendelse for ansettelse |
Legges inn i ePhorte- anmodningsskjema (pdf) – innstilling, vedtak, evt annen info som er relevant for ansettelsen |
Kontorsjef |
Husk: Gruppenavn, nærmeste leder i portalen og kontostreng, evt startdato eller frist for startdato og årslønn |
|
8b |
Forskere |
Skriver fremlegg til Ansettelsesesutvalget ved Fakultetet |
HR -rådgiver |
Hvis ikke vedtatt i AU på fakultetet, retur til instituttet
|
|
9 |
Utarbeidelse av kontrakt |
Legges til elektronisk godkjenning til dekan i ephorte. Når kontrakt er godkjent, sendes til kandidat |
HR -rådgiver |
Kontrakt skannes og sendes på e-post |
|
9 a |
Retur av signert kontrakt |
Legges i ephorte, opprettelse av personalmappe |
HR -rådgiver/arkiv |
Sender beskjed til kontorsjef om at kandidaten har takket ja og startdato |
|
9 b |
Takker nei til stilling |
Legge inn avslag i ehporte |
HR -rådgiver /arkiv |
Gi beskjed til kontorsjef/sende til nr. 2 på listen |
|
10 |
Oversendelse av arbeidskontrakt til lønn (se punkt 10a) |
Dokumentflyt |
HR -rådgiver |
Jo tidligere retur av kontrakt, jo raskere tilgang til systemer |
|
10a
|
Utenlandsk bankkonto? | Dokumentflyt | HR -rådgiver | Hvis den ansatte ikke har norsk personnummer og norsk bankkonto. Sende kandidaten skjema om utenlandsk bankkonto |
|
11 |
Bekreftelse på tiltredelse |
Dokumentflyt |
HR -rådgiver |
Gjelder bare for utenlandske ansatte som ikke har norsk personnummer og bankkonto. Sjekk med kontorsjef om de har kommet. Sjekk også om alt er ok med visum, registrering hos politiet etc. |
|
12 |
Avslutting av ansettelsesaken |
Jobbnorge og ePhorte Sende avslag til de andre søkerne og legge dette i ephorte. |
HR -rådgiver |
Ferdigstille ePhorte sak med link til personalmappe for den ansatte |
|
13 |
Søknad og CV | Hente søknad og CV fra Jobbnorge og legge inn i personalmappe i ePhorte | HR -rådgiver |
Prosess ved rekruttering i stipendiat-, postdoktor- og forskerstillinger ved MN
Publisert 26. nov. 2015 20:38
- Sist endret 16. okt. 2023 11:19