Signert arbeidsavtale

Type I
Tittel i ePhorte Signert arbeidsavtale - dd.mm.åååå - (evt. til dd.mm.åååå)
Avsender Ansatt
Mottaker Enhet
PV + hjemmel Ofl. § 13 (lovdata.no), jf fvl. § 13 (lovdata.no)
Tilgangsgruppe LØNN
Kontorsjef  
Personalkonsulent
  1. Før avtalen legges i ePhorte
  2. Når avtalen er lagt inn i ePhorte
    • Kvalitetssikrer at første ansettelsessdato er riktig i tittelfeltet.
    • Oversender til lønnsgruppen - ikke tidligere enn tre måneder før første ansettelsesdag
  • Vedr. skattepliktavklaring for utenlandske ansatte:

    • Stillinger på 20 prosent eller lavere:

      ISMO søker om skattepliktavklaring på vegne av utenlandsk ansatt. Kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no  og oppgi navn, epostadresse og arbeidsland til den ansatte. Følg UiOs rutiner for mottak av ansatt som helt/delvis jobber i utlandet 

    • Stillinger på mer enn 20 prosent:

      Når lokal enhet vurderer at en person skal gis mulighet til å jobbe fra utlandet - kontakt ISMO per e-post: ismo-post@admin.uio.no. ISMO vil da orientere om kostnader og problematikk knyttet til dette, slik at enheten er godt orientert før evt. arbeid i utlandet avtales med den ansatte.
Standardtekst/annet Merk: Ved utbetaling til utlandet må også skjema for Bankopplysninger for utenlandsbetaling (pdf) legges ved.
Merknad til saksbehanding
  • Hvis eksakt dato for første ansettelsesdag kun er påført i vedlegg til arbeidsavtale, ansees dette som juridisk bindende og lønn foretar registrering i SAPDFØ. Lønn godkjenner at dato ikke står i arbeidsavtalen, men kun i vedlegget.
Kontroll i SAPDFØ

Ved nytilsetting: Når personalkonsulenten har sjekket at arbeidsavtalen er registrert i SAPDFØ, skal det skrives inn ansattnummer på personalmappen i ePhorte.

Dersom nyansatt fra utlandet (uten norsk personnummer/D-nummer), bruk rutinen for Bekreftelse på tiltredelse for ansatte fra utlandet. 

Vedlegg

Type Tittel i ePhorte Merknad til saksbehandling
V Vedlegg til arbeidsavtale

Fylt ut og signert av arbeidstaker
V Informasjon til Seksjon for lønn

Fylles ut av personalkonsulent. 

Se: Utfylling av skjema informasjon til Seksjon for lønn. 
V Kontoopplysninger utland Dersom den ansatte ønsker å få lønn utbetalt til utenlandsk bankkonto før vedkommende har fått norsk bankkonto må skjemaet Account information - Payments Abroad (pdf) legges ved.
V Skjema for pensjonsopptjening for professor II

Gjelder kun for pålagt professor II-stilling (SKO 9301), se sjekkliste. 
V Supplement agreement  - family allowance

Ansatte knyttet til Marie Skłodowska-Curie (EU`s mobilitetsprogram) og som har rett til Family Allowance trenger tilleggsavtale

 

Publisert 7. sep. 2016 10:06 - Sist endret 28. apr. 2023 16:57
Del på e-post