Kontaktlister brukergrupper - EU-prosjekt
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
I EU-prosjektene har vi omfattende kontakt med sivilsamfunn og aktører i samfunnet, og har dermed behov for å kartlegge hvem disse er. Dette er bla. gjort på prosjektet GLOBUS, hvor vi har en llist over kontakter som jobber i sivilsamfunnet i Brussel.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- UiO har en berettiget interesse i å behandle opplysninger som veier tyngre enn personvernhensynet
- Dissemination av prosjektresultater
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Aktører i sivilsamfunnet - eksterne
Hvor mange er registrert?
100-999
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Hvor de jobber, fagområde
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Intervju/samtaler
- Søk på internett, e-post
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Ikke direkte identifiserbar personidentifikator
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- Lagring på Mac, PC eller harddisk
- E-post
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei