Timelister EU-prosjekter
Om behandlingen
Hvorfor har du behov for å samle inn opplysningene?
EU rammeprogram for forskning (Horisont 2020) krever i kontraktene med UiO at det føres signerte timelister for alle som lønnes på prosjektene de finansierer. Timelistene forelegges revisor ved utstedelse av revisjonssertifikat og eventuelt ved øvrig revisjon inntil 5 år etter prosjektslutt. Gjelder for tiden for prosjektene PLATO, EU3D, GLOBUS, DiCE, TIGRE.
Formålet med behandlingen
- Forskningsadministrasjon
Rettslig grunnlag for behandlingen
- Avtale
Tidspunkt for sletting og arkivering
Dataene slettes etter endt behandling: 5 år etter prosjektslutt
Datamaterialet
Hvilken gruppe tilhører de registrerte?
- Ansatte
Hvor mange er registrert?
0-99
Hvilke opplysninger samles inn?
- Navn
- Arbeidsinnsats inkl. timer, dato, oppgaver
Behandles særlige kategorier av personopplysninger?
Nei
Hvilken klassifisering tilhører dataene?
Gul – Intern
Hvilke metoder, datakilder og verktøy blir brukt til innsamling av personopplysninger?
- Excel-dokumenter
Informasjonssikkerhet
Hvilken personidentifikator brukes?
- Navn og arbeidssted
Hvem skal bruke dataene?
- Ansatte
Hvor registreres, oppbevares og bearbeides personopplysningene?
- IT-fellesområde, samt papirkopi i låst skap
Utleveres personopplysninger til andre aktører utenfor UiO?
Nei
Brukes det eksterne databehandlere eller underdatabehandlere?
Nei
Overføres eller sendes det personopplysninger til utlandet?
Nei
Er risikovurdering foretatt?
Nei: Ikke sensitive opplysninger, men dokumentasjon av arbeidsinnsats i henhold til arbeidsavtale og prosjektdokumenter
Er det foretatt personvernkonsekvensvurdering (DPIA)?
Nei