Alle deler av IT-virksomheten har blitt gjennomgått som en del av prosjektet Internt Handlingsrom (IHR).
Plangruppen for administrativ IT levert to rapporter hvor Universitetsstyret har fattet vedtak:
- Administrative IT-systemer, der vedtak ble fattet 27. januar 2012.
- Organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet, der vedtak ble fattet 23. oktober 2012.
I tillegg har USIT blitt omorganisert. Den nye organiseringen trådte i kraft fra nyttår i 2013.
Grunnet tilbakemeldingene fra den innledende kartleggingsfasen har det også blitt satt i gang en rekke IHR-relaterte IT-tiltak. Flere av disse er gjennomført eller er i ferd med å gjennomføres i hele organisasjonen.
Informasjon om gjennomføringen
Vedtaket knyttet til administrative IT-systemer er gjennomført ved opprettelsen av en Strategisk koordineringsgruppe som skal ivareta helheten i universitetets administrative IT-virksomhet.
Gjennomføringen av vedtaket knyttet til organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet vil bli gjennomført i tre faser. Første fase ble sluttført i mai 2013 og fase 2 har startet.
Det er opprettet en egen nettside for gjennomføringen av dette styrevedtaket.
Alle utviklingstiltak på USIT, herunder IHR-relaterte IT-tiltak, har informasjon på egne prosjektsider. Der er det mulig å få mer informasjon om prosjektene og følge progresjonen i utviklingen og utrullingen.
Bakgrunn og relevante dokumenter
Vedtak om administrative IT-systemer ble fattet i Universitetsstyret 17. januar 2012.
Vedtak om organisering og standardisering av universitetets IT-virksomhet ble fattet i Universitetsstyret 23. oktober 2013.